Учет операций на специальных счетах в банке. Учет операций на специальных счетах в банке 55 специальные счета счет и документы основания

55 счет бухгалтерского учета это «Специальные счета в банках». Он используется для учета средств в валюте РФ и иностранной, требующих обособленного учета.

На аналитических счетах учитываются:

• чековые книжки;
• валютные операции;
• аккредитивы;
• депозиты;
• прочие расчеты (кроме векселей).

Счет 55 активный.

Пример основных проводок по 55 счету с корреспонденциями

Пример расчетов по чековым книжкам

Пример

Для расчетов с контрагентами ООО «Магистраль» оформляет в банке чековую книжку с лимитом 100 чеков. На эти цели было перечислено 350000 рублей. За услугу оформления банку было перечислено 320 рублей.

За сентябрь 2016 года книжка использовалась для следующих операций:

• оплата за произведенные работы ООО «Альянс- проект» — 5 чеков на общую сумму 180000 рублей;
• оплата за материалы для производства от АО «Кварц» — 4 чека на общую сумму 78000 рублей.

Остаток средств возвращен банком на текущий счет. Оставшиеся чеки организация возвратила в банк. Условная стоимость использованного чека — 3 рубля.

Проводки

В ООО «Магистраль»:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма	Документ
91.2	76	Комиссия банка за чековую книжку	320
76		Списано с расчетного счета банку за чековую книжку	320	Выписка банка
55.2		Задепонирована сумма для выдачи по чекам	350000	Выписка банка
60	55.2	Списаны средства с депозита для расчета с поставщиками	258000	Выписка банка
	55.2	Депонированные, но не использованные средства списаны обратно на р/с	92000	Выписка банка
006		Чековая книжка учтена на счете бланков строгой отчетности	300	Акт приема-передачи
	006	Списаны использованные чеки (5+4)*3=27	27	Акт списания
	006	Списаны неиспользованные чеки(100-9)*3=273	273	Акт списания

Расчеты по кредитной карте

Пример

В апреле 2016 года между ООО «Деловой профиль» и банком «Вымпел» заключен договор на выпуск кредитной карты. Согласно банковскому договору, выдан кредит 200000 рублей, срок погашения — 18 месяцев, процентная ставка — 16% годовых. Начисление процентов — раз в месяц, на фактически израсходованную сумму.

В июле сотрудник ООО «Деловой профиль» был направлен в командировку, с авансом 5000 рублей. Расходы на проезд и командировочные были оплачены кредитной картой.

Проводки

В ООО «Деловой профиль»:

Расчеты по дебетовой карте

Пример

ООО «Контур» для расчетов сотрудников в командировках была в июне оформлена банковская карта. Для этого на спецсчет «Контура» с р/с было перечислено 50000 рублей. В августе в командировке директор ООО «Контур» расплатился этой картой за гостиничный номер — 15000.

Проводки

В ООО «Контур»:

Операции на депозитных счетах

Пример

В сентябре 2016 АО «Триангл» разместило депозит в банке «Вымпел» на сумму 1000000 рублей сроком на 2 месяца, процентная ставка — 9 % годовых.

Проводки

В АО «Триангл»:

Операции с покрытым аккредитивом

Пример

ООО «Галфинд» и ООО «Демиург» заключили договор на поставку материалов на сумму 1200000 рублей. Условия договора предполагают, что оплата поставки ООО «Галфинд» производится с помощью покрытого аккредитива. Для этого ООО «Демиург» открывает в банке аккредитив на сумму 1200000 рублей.

Поставка была осуществлена только на сумму 1000000 рублей. Остаток средств возвращен на расчетный счет ООО «Демиург».

За обслуживание аккредитива банком была удержана комиссия — 0, % от суммы аккредитива.

Для учета денежных средств в аккредитивах, чеках и прочих платежных документах, которые размещены на особых и специальных банковских счетах, организации используют счет 55. Все, что необходимо знать о правилах использования счета 55, Вам расскажет наша статья, а наглядные примеры помогут разобраться в учете типовых операциях со спецсчетами.

Бухгалтерский счет 55: особенности использования

Счет 55 используют для отражения обобщенной информации о средствах, которые организация хранит на спецсчетах в банке. Для организации аналитического учета предприятия открывают субсчета к счету 55 в разрезе выполняемых операций:

• расчеты по аккредитивам;
• операции с чековыми книжками;
• средства в иностранной валюте;
• банковские кредиты (депозиты);
• прочие расчеты, осуществляемые на особых счетах.

Для отражения операций по зачислению средства на спецсчет используют Дт 55, при списании – делают проводки по Кт 55.

Средства, зачисляемы на спецсчет, могут поступать из различных источников. Рассмотрим операции по некоторым из них:

Дебет	Кредит	Описание	Документ
55	52	Иностранная валюта, купленная в депозит, зачислена на спецсчет	Банковская выписка
55	62	Погашена сумма дебиторской задолженности за отгруженные товары	Банковская выписка
55	60	Зачислены средства, излишне (ошибочно) уплаченные поставщикам (подрядчикам)	Банковская выписка
55	68, 69…	Поступление бюджетных средств в сумме осуществленной переплаты по налогам и сборам	Банковская выписка

Списание средств со счета 55 осуществляется, как правило, в целях проведения расчетов с подотчетными лицами (кредитные, дебетовые карты), а также для расчетов по кредитам и займам. Рассмотрим типовые проводки:

Дебет	Кредит	Описание	Документ
67	55	Погашение суммы долга по долгосрочному кредиту	Банковская выписка
79	55	Перечисление средств в пользу обособленных структурных подразделений	Банковская выписка
71	55	Выдача средств для расчетов с подотчетными лицами	Банковская выписка
76	55	Перечисление средств для осуществления расчетов прочими контрагентами	Банковская выписка

Счет 55 в бухгалтерском учете: расчеты по чековым книжкам

Для расчетов с поставщиками и подрядчиками АО “Магистраль” оформило в банке “Банкир Плюс” лимитированную чековую книжку (120 чеков), в связи с чем в банк было перечислено 347.250 руб. За услуги оформления книжки банку была оплачена сумма 320 руб.

По итогам августа 2015 книжка была использована для проведения следующих расчетов:

• оплата за строительные работы, выполненные ООО “Строймонтаж” – 5 чеков на общую сумму 185.500 руб.;
• расчеты с ООО “Канцелярия” за поставку бумаги – 3 чека на общую сумму 24.200 руб.;
• оплата за производственные материалы, поступившие от АО “Магнит” – 4 чека на общую сумму 74.350 руб.

Остаток средств был зачислен банком “Банкир Плюс” на текущий счет “Магистрали”. Неиспользованные чеки были возвращены в банк.

Для учета чеков на забалансовом счете была использована их условная стоимость – 3 руб./шт.

Отражая данные операции, бухгалтер АО “Магистраль” сделал такие записи:

Дебет	Кредит	Описание	Сумма	Документ
91.2	76	Сумма комиссии банка за услуги оформления книжки учтены в составе расходов	320 руб.	Банковский договор
76	51	С расчетного счете АО “Магистраль” списаны средства в счет оплаты за услуги оформления чековой книжки	320 руб.	Банковская выписка
55.2	51	Отражена сумма средств, депонированных для расчетов чеками	347.250 руб.	Банковская выписка
006		Лимитированная чековая книжка учтена на забалансовом счете (3 руб. * 120 шт.)	360 руб.	Акт приема-передачи
60	55.2	Отражена сумма списания средств для осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками (185.500 руб. + 24.200 руб. + 74.350 руб.)	284.050 руб.	Банковская выписка
	006	Отражено списание чеков, использованных для осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками ((5 шт. + 3 шт. + 4 шт.) * 3 руб.)	36 руб.	Акт списания
51	55.2	Депонированные ранее, но не использование средства, зачислены на расчетный счет (347.250 руб. – 284.050 руб.)	63.200 руб.	Банковская выписка
	006	Отражено списание неиспользованных чеков (360 руб. – 36 руб.)	324 руб.	Акт списания

Счет 55: операции с покрытым аккредитивом

Между АО “Флагман” и ООО “Промышленник” заключен договор на поставку оборудования для торговых судов на сумму 1.314.500 руб. Договором предусмотрено, что оплата в пользу ООО “Промышленник” осуществляется посредством покрытого аккредитива, в связи с чем АО “Флагман” открыл в банке “Омега” аккредитив на сумму 1.314.500 руб.

Поставка оборудования по договору была осуществлена в неполном объеме на сумму 1.220.300 руб., о чем были предоставлены соответствующие документы. Остаток средств был зачислен на расчетный счет “Флагмана”.

За обслуживание аккредитива банком “Омега” была удержана комиссия в размере 0,05% от суммы аккредитива.

Расчеты по договору поставки были произведены по факту предоставления транспортных документов и счета-фактуры ООО “Промышленник”.

В учете АО “Флагман” были произведены следующие записи:

Дебет	Кредит	Описание	Сумма	Документ
55.1	51	Отражена сумма средств, депонированных на покрытый аккредитив	1.314.500 руб.	Банковская выписка
08.4	60	Оборудование, приобретенное у ООО “Промышленник”, принято к учету	1.220.300 руб.	Товарная накладная
60	55.1	Перечислены средства в пользу ООО “Промышленник” в счет оплаты за приобретенное оборудование	1.220.300 руб.	Платежное поручение
08.4	51	Учтена сумма комиссии банка “Омега” за обслуживание аккредитива (1.314.500 руб. * 0,05%)	657 руб.	Банковская выписка
51	55.1	Остаток неиспользованных средств зачислен на текущий счет “Флагмана” (1.314.500 руб. – 1.220.300 руб.)	94.200 руб.	Банковская выписка

Счет 55: расчеты по кредитной карте

В апреле 2015 между АО “Сегмент” и банком “Восточный” заключен договор на выпуск и обслуживание кредитной карты. Согласно условий договора:

• кредит выдан в размере 218.000 руб.;
• срок погашения – 18 мес.;
• процентная ставка – 15% годовых;
• сумма процентов начисляется ежемесячно (на сумму средств, которые по факту были израсходованы в текущем периоде).

В июне 2015 сотрудник АО “Сегмент” Савельев К.П. был направлен в командировку в г. Краснодар, в связи с чем ему был выдан аванс в сумме 4.850 руб. Расходы на проезд и проживание в командировке (4.850 руб.) Савельев оплатил кредитной картой.

Бухгалтер АО “Сегмент” отразил данные операции таким образом:

Дебет	Кредит	Описание	Сумма	Документ
55	66	Учтена поступившая сумма кредита по факту снятия средств с кредитной карты	4.850 руб.	Банковская выписка
71	55	Савельеву К.П. выдан аванс на командировку в г. Краснодар	4.850 руб.	Заявление на выдачу аванса
26	71	Учтены расходы на командировку Савельева	4.850 руб.	Авансовый отчет
91.2	66	Сумма процентов за пользование кредитной картой списана на расходы (4.850 руб. * 15% / 12 мес.)	61 руб.	Банковский договор
66	51	Отражена уплата процентов за пользование кредитной картой	61 руб.	Банковская выписка

Счет 55: расчеты по дебетовой карте

Для директора АО “Кондор” Тимофеева В.С. была оформлена банковская карта для осуществления расчетов во время командировок, в связи с чем на банковский спецсчет АО “Кондор” было перечислено 43.500 руб.

В августе 2015 во время командировки в г. Тула Тимофеевым был произведен расчет банковской картой за проживание в гостинице (12.300 руб.).

По факту получения авансового отчета Тимофеева, бухгалтер АО “Кондор” сделал в учете такие записи:

Подробнее про используемые счета читайте в статьях: (расчетный счет), (учет расчетов с подотчетными лицами), (общехозяйственные расходы).

Счет 55: учет операций на депозитных счетах

В марте 2015 АО “Сфера” был размещен депозит в банке “Центральный”:

• срок размещения – 6 месяцев;
• сумма депозита – 145.000 руб.;
• проценты – 22% годовых.

Бухгалтером АО “Сфера” были сделаны следующие записи:

Дебет	Кредит	Описание	Сумма	Документ
55.3	51	АО “Сфера” перечислены средства для размещения депозита в банке “Центральный”	145.500 руб.	Банковская выписка
76	91.1	Отражены доходы по начисленным процентам (145.000 руб. * 22% /12 мес. * 6 мес.)	15.950 руб.	Банковский договор
51	76	На текущий счет АО “Сфера” зачислены средства в счет погашения задолженности по начисленным процентам	15.950 руб.	Банковская выписка

В бухгалтерском учете существует еще один счет для учета денежных средств, это счет на котором ведется учет:

55-1 «Аккредитивы»;

55-2 «Чековые книжки»;

55-3 «Депозитные счета» и др.

Аккредитив - это специальный счет в банке, на котором можно зарезервировать средства для расчетов с поставщиком. Это удобно и покупателю, и продавцу. Продавец будет уверен, что его товар или услуги будут оплачены, а покупатель будет знать, что приобретенный им товар он сможет оплатить и не возникнет задолженности перед поставщиком. Для каждого поставщика открывается свой аккредитив. В бухгалтерском учете аккредитивы учитываются на счете 55 «Специальные счета в банке», на котором открывается субсчет 1 «Аккредитивы».

Существуют такие виды аккредитивов:

· покрытые;

· непокрытые.

Покрытый аккредитив , когда деньги списываются с расчетного счета покупателя и депонируются банком для последующих платежей поставщику. При этом бухгалтерская проводка Д55/1 К51.

Распоряжаться денежными средствами, находящимися в покрытом аккредитиве, покупатель не может, пока не истечет срок аккредитива. Это удобно в том случае, если мы планируем совершить какую-либо покупку в ближайшем будущем и хотим зарезервировать деньги на это, чтобы не потратить их на что-то другое.

Когда средства аккредитива будут перечислены поставщику в бухгалтерском учете отражается следующая проводка Д60 К55/1.

Если аккредитив не использован полностью, то остатки возвращаются на расчетный счет, это оформляется проводкой Д51 К55/1.

За обслуживание аккредитива банк берет комиссионное вознаграждение, в бухгалтерии эти расходы списываются на увеличение стоимости приобретаемых материальных ценностей (Д08, 10, 41 К51 ) либо учитываются в операционных расходах (Д91/2 К51 ).

Проводки при учете покрытого аккредитива:

Второй вид аккредитива - это непокрытый аккредитив .

Непокрытый аккредитив: банк поставщика списывает денежные средства со счета банка покупателя на сумму открытого аккредитива. Средства самого покупателя остаются в обороте до момента списания денег с корсчета обслуживающего банка.

Удобно тем, что деньги находятся в обороте и не нужно их замораживать на какое-то время.

Если денег на расчетном счете покупателя не будет, банк будет забирать их частями по мере поступления денежных средств.

При открытии непокрытого аккредитива, он учитывается на забалансовом счете 009 (Д009). При оплате поставщику необходимой суммы в бухгалтерском учете делается проводка Д60 К51, одновременно списывается та же сумма с 009 (К009).

За обслуживание аккредитива банк удерживает комиссию, которая также, как и в случае покрытого аккредитива относится либо на увеличение приобретаемых ценностей, либо учитывается в составе операционных расходов.

Проводки при учете непокрытого аккредитива:

Аккредитив бывают также отзывные и безотзывные .

Отзывные аккредитивы : покупатель может в любой момент аннулировать его либо изменить условия, не уведомляя при этом продавца.

Безотзывные аккредитивы : покупатель не может изменить условия аккредитива без согласования с продавцом.

Расчеты чеками.

Расчеты чеками чаще встречаются между юридическими лицами, также чековые книжки используются при снятии наличных денежных средств самой организацией со своего расчетного счета.

Чек - ценная бумага, содержащая распоряжение банку выдать определенную сумму денег лицу, предъявившему чек к оплате. Чеки являются бланками строгой отчетности. Чековые книжки учитываются на забалансовом счете 006.

Списание чеков со счета 006 происходит по мере их использования.

Чтобы производить расчеты с использованием чеков нужно депонировать необходимые средства на специальный счет в банке. В бухгалтерском учете для этого используется счет 55 субсчет 2 - Чековые книжки. Проводка при депонировании средств, предназначенных для расчетов чеками имеет вид - Д55/2 К51.

После этого полученная чековая книжка приходуются в дебет счета 006.

При совершении расчетов с использованием чековых книжек, организация выписывает чек, заверяет его необходимыми подписями и печатью. После этого чек передается в банк, который выплачивает предъявителю указанную в чеке сумму денежных средств. Стоит отметить, что срок действия чека - 10 дней, включая день его выписки. После использования чека на сумму выплаченных средств составляется проводка Д60 К55/2 и сразу же списывается израсходованный чек К006.

Неиспользованные чеки возвращаются в банк в конце года, а остаток депонированных средств зачисляется на расчетный счет (Д51 К55/2 ).

Для того, чтобы банк признал чек действительным, он должен быть правильно заполнен и содержать все необходимые реквизиты, которые указаны в ст. 878 ГК РФ.

Как правильно заполнить чек:

Текст в чеке в обязательном порядке должен содержать слово «чек», поручение банку выплатить необходимую сумму, в какой валюте необходимо произвести выплату, должны быть указаны наименование и платежные реквизиты банка, дата составления чека, место составления чека, подпись уполномоченного лица.

Проводки при учете расчетов с использованием чеков:

Дебет	Кредит	Название операции
55/2		Денежные средства зарезервированы для расчетов чеками на специальном счете в банке
		Оприходована полученная чековая книжка
	55/2	Выданы денежные средства по чеку
		Списаны выписанные чеки
	55/2	Остатки депонированных средств с чековой книжки возвращены на расчетный счет
08, 10, 41, 91/2		Удержано комиссионное вознаграждение банком

2.5. Бухгалтерский учет депозитов

Депозит - это сдача денежных средств в банк под проценты.

Бухгалтерский учет депозитов ведется на счете 55 субсчет 3 «Депозиты».

Перечисление денег на депозит отражается проводкой Д55/3 К51 . Проценты, полученные от банка за пользование средствами депозита, в бухучете отражаются проводкой Д76 К91/1 , затем проценты по депозиту поступают на расчетный счет, при этом в бухгалтерском учете составляется проводка - Д51 К76 . При закрытии депозита, денежные средства переводятся обратно на расчетный счет, проводка -Д51 К55/3.

Специальные счета в банках (Корпоративные карты). Расчетные счета

• Такой проводкой отражается депонирование денежных средств с текущего (расчетного) счета на счета корпоративных карт, выдаваемых сотрудникам на корпоративные расходы.
  Проводится на основании банковских выписок.

Корпоративную карту сотрудник может получить непосредственно в банке, если карта именная, или в кассе организации, если карта на предъявителя, а доверенность на её получение в банке сотрудник не получил. Далее, держатель корпоративной карты, по факту расходования, представляет в бухгалтерию регулярные авансовые отчеты. При этом авансовый отчет сверяется с отчетом банка по соответствующему карт-счету (банк предоставляет такие отчеты по каждой карте, в обязательном порядке, раз в месяц).

Схема проводок:

• Дт 55.4 Кт 51 – перевод средств на карт-счет;
  далее, в зависимости от обстоятельств:
• Дт 71 Кт 57 – выдача карты сотруднику (если речь о вновь изготовленных картах) или признание суммы пополнения выданной под отчет тому сотруднику, за которым закреплена карта (на имя которого выдана);
• Дт 10, 20, 25, 26... и др. Кт 71 – по мере предоставления авансового отчета в бухгалтерию;
• .4 – комиссия банка;
• – списание всей суммы, подтвержденной авансовым отчетом и отчетом банка по соответствующему карт-счету.

Если в данных банковского отчета и авансового отчета выявлены расхождения в остатках, то недостающую сумму подотчетое лицо обязано восполнить. Возврат остатка неизрасходованных подотчетным лицом средств можно а) принять в кассу организации: ; б) оформить удержанием с заработной платы: , или в) обязать его самостоятельно пополнить на эту сумму карточный счет (см. комментарий к проводке ).

Схема применима и в том случае, когда карт несколько, а карт-счет один. Просто проводка Дт 71 Кт 57 отражает сумму установленного расходного лимита карты, которая выдается сотруднику.

В любом случае, вся сумма на карточке в руках держателя должна учитываться как выданная под отчет. Подотчетное лицо, получив карту на руки, ответственно за всю сумму денежных средств, которая на этой карточке числится, а не только за те, которые получает в банкомате наличными.

Получая на руки карту, её держатель становится подотчетным лицом, т.к. получает в своё распоряжение все деньги, которые на этой карте числятся, целиком. А, значит, несет ответственность не только за их целевое расходование, но и за сохранность остатка.

Перед составлением отчетного Баланса, во избежание двойного учета одних и тех же активов (денежных средств на карт-счетах в банке и одновременно в подотчете у держателей карт), следует элиминировать кредитовый остаток по счету 57 и ровно на ту же сумму – дебетовый по счету 71. Cм. выше проводку Дт 71 Кт 57.

	Операция	Первичные Документы
	Операции с аккредитивами:
	Открытие аккредитива за счет собственных средств	Вып. Банка
	Выставлен аккредитив за счет банковского кредита	Вып. Банка
	Оплата счетов поставщиков с аккред. счета	Вып. Банка
	Зачисление неиспользованных средств с аккредитива на р/сч.	Вып. Банка
	Операции с чеками:	Вып. Банка
	Депонирование средств при выдаче чековых книжек	Вып. Банка
	Оплата выданных чеков	Вып. Банка
	Возврат неиспользованных чеков	Вып. Банка
	Осуществление денежных вкладов	Вып. Банка

Иногда может возникнуть реальная ситуация, когда денежные средства перечислены на расчетный счет, но на момент проверки или на конец месяца не поступили на него. В этом случае применяется счет 57 «Переводы в пути». После получения средств на расчетный счет сумма, указанная в нем, должна быть перенесена на счет 51.

Некоторые организации не могут сдавать денежную наличность в течение рабочего дня в обслуживающий их банк. В этом случае организации в соответствии с заключенными договорами вносят подготовленную денежную наличность в кассы кредитных организаций, сберегательные кассы или кассы почтовых отделений, как правило, через инкассаторов банка и отделения связи.

Основанием для принятия денежных средств на учет по счету 57 являются квитанции кредитных организаций, сберегательных касс или почтовых отделений, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам или другие подобные документы.

Движение денежных средств (переводов) в иностранной валюте учитывают на сч. 57 обособленно. Стоимость иностранной валюты, подлежащей продаже, на основании выписки из валютного счета отражается по Кт 52-1 и Дт 57 (если списание валюты с транзитного счета и ее продажа, согласно выписке, происходят в разные дни) в сумме, определенной путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции(списания средств с валютного счета организации). При зачислении выручки от продажи иностранной валюты на расчетный счет организации на основании выписки из расчетного счета дебетуется сч. 51 в корреспонденции со сч. 57.

В случае текущего изменения курса рубля по отношению к проданной валюте за период между списанием валютных средств с валютного счета и зачислением их рублевого покрытия на расчетный счет образовавшаяся на сч. 57 курсовая разница подлежит списанию в дебет(кредит) сч. 91 «Прочие доходы и расходы».