Именно увольнение по собственному желанию (по ТК РФ — статья 77 п. 3 часть 1) является наиболее часто встречающейся причиной, указываемой в трудовых книжках. Какими правами и обязанностями обладает человек, решивший уволиться именно по статье 77?
Пошаговая инструкция по действиям при увольнении
Статья 77 ТК РФ.
Причины, по которым человек решает уйти с работы, могут быть совершенно разными. Но если это не нарушение трудовой дисциплины или другие нарушения, из-за которых работники могут быть уволены без их согласия, то происходит увольнение по следующей схеме:
- Писать заявление об уходе работник должен за 2 недели до предполагаемого прекращения трудовой деятельности (если нет объективных причин, регламентированных Трудовым Кодексом Российской Федерации, которые позволят прекратить работать раньше).
- Заявление следует завизировать у руководства или зарегистрировать как входящую корреспонденцию у секретаря.
- Время отработки перед уходом начинает считаться с даты, следующей за датой подачи заявления, и если у работника нет оснований для ухода без отработки, то он должен соблюдать все инструкции и выполнять трудовые обязанности в полном объеме.
- Независимо от причины увольнения сотрудник должен ознакомиться с приказом об увольнении и подписать его.
- В день увольнения организация должна вернуть сотруднику трудовую книжку с отметкой об увольнении и выдать расчет.
На самом деле существуют официальные причины уйти, не отрабатывая (статья 80 часть 3 ТК):
- Невозможность продолжать работать из-за наступления пенсионного возраста , поступления в учебное учреждение или необходимости длительного лечения.
- Права сотрудника нарушены и это зафиксировано судом либо инспекцией по труду.
- Близкие родственники или сам сотрудник вынужден сменить место жительства.
- Работник вынужден ухаживать за ребенком, или недееспособным членом семьи.
- Сотрудника призывают в армию на прохождение срочной службы.
В таких случаях работодатель обязан выполнить расчет в сроки, указанные сотрудником в заявлении. Некоторые категории работников, изначально предусматривают иные сроки отработки. За три дня должны уволить сотрудника в случае:
- Если он попадает под сокращение штатов.
- При ликвидации предприятия.
- Если не закончился испытательный срок.
- Если он занят на сезонных работах.
- При трудовом соглашении, заключенном менее чем на 2 месяца.
Но есть категории сотрудников, которые должны, наоборот, отработать месяц перед увольнением. Это руководители и спортсмены (если с ними не заключалось трудового соглашения на срок менее 4-х месяцев).
Порядок расчета при увольнении
Пример записи в трудовой книжке.
Документы и все расчетные выплаты, организация обязана выдать уволившемуся в последний день на службе. Несоблюдение сроков расчета сотрудников является нарушением законодательства, и сотрудник вправе требовать материальной и моральной компенсации за каждый просроченный день, а предприятие и сотрудник ответственный за задержку могут быть оштрафованы.
Что входит в расчет работника:
- Заработная плата за каждый день, отработанный сотрудником по факту.
- Компенсация за все дни неиспользованного отпуска.
- Оплата больничных листов (при наличии).
- Иные виды выходных пособий и компенсаций, предусматриваемые родом деятельности и профессией рассчитываемого.
Оплата больничного листа может быть выполнена позже дня расчета, но не позднее ближайшего дня выплаты сотрудникам предприятия заработной платы, если с момента как сотрудник предоставил больничный лист до дня зарплаты прошло больше 10 дней. Причем предприятие несет ответственность по оплате больничного еще месяц спустя даты увольнения, при условии, что он не начал трудовую деятельность в другом месте.
Если работник не явился за расчетом, то выплаты производятся в течение дня, после его возвращения. Если работник не является за своей трудовой книжкой, то организации, во избежание дальнейших претензий, следует телеграфировать требование забрать документы по адресу его регистрации и сохранить квитанцию.
Какие возмещения положены при увольнении по соглашению сторон (1-й пункт, 1-я часть статья 77 ТК РФ)? Как проходит такое расторжение контракта, и как самостоятельно рассчитать все необходимые возмещения?
Особенности увольнения по договоренности между сторонами
Статья 78 ТК РФ.
78-я статья Трудового кодекса Российской федерации говорит, что расторгнуть контракт с человеком таким способом можно в любое время – даже в период испытательного срока .
Чтобы уволить человека по такому основанию, нужно, чтобы одна из сторон (работодатель, или подчиненный) изъявили готовность провести данную процедуру. То есть, если начальник предлагает расторгнуть контракт таким образом, а подчиненный не соглашается, то это его право.
Важно! По статье 78 отменить такое расторжение контракта можно только по обоюдному согласию директора и сотрудника. Если аннулировать соглашение готова только одна из сторон, то ее желание не принимается в расчет.
Увольнения по ст. 77 подходят тем, кто не хочет отрабатывать 14 суток, или имеет разногласия с начальством. Зачастую уход по соглашению сторон по статье 77 происходят, когда директор поздно предупредил работника о сокращении.
Оформление письменной договоренности позволяет выплатить подчиненному все необходимые возмещения, чтобы компенсировать опоздание. Но так или иначе требование соответствующих возмещений человек должен обозначить в своем прошении на расторжение контракта.
Порядок прекращения трудовых отношений
Статья 77 ТК РФ.
Уход по данному основанию удобен для сотрудника и директора. Но как должно быть правильно оформлено увольнение по соглашению сторон по ТК РФ?
Порядок остановки трудовых отношений по статье 77:
- Работник или начальник изъявляют желание расторгнуть контракт по договоренности.
- Оформляется соглашение об увольнении по уговору между сторонами (желательно в письменном виде).
- Составленную договоренность регистрируют в специальном журнале для таких документов.
- Подчиненному вручают его копию соглашения под роспись.
- Составляют и издают приказ об увольнении.
- Распоряжение регистрируют в журнале.
- Человека уведомляют о содержании и оформлении указа под роспись.
- В обозначенную дату работника увольняют и производят с ним расчет.
При этом нужно помнить, что для некоторых сотрудников (руководители, главбухгалтера, и так далее) не нужно указывать условие о выплате выходных пособий и других возмещений (часть 3-я, статья 349.3 ТК РФ).
Четких требований к оформлению соглашения нет, поэтому директор может составить свою форму данного документа. Также руководитель может не подписывать заявление на уход от подчиненного, если еще не достигнуто полное взаимопонимание и окончательный текст сделки не составлен.
Если увольняемого невозможно ознакомить с приказом (он передумал уходить, или не пришел на работу), то нужно составить акт о том, что человек отказался или нет возможности показать ему распоряжение. Такую же бумагу нужно оформить и в том случае, если сотрудник не забрал свою трудовую книжку и положенные денежные возмещения.
Какие выплаты полагаются по закону?
Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) предполагает начисление компенсаций, предусмотренных договором об остановке действия контракта между начальником и сотрудником.
Важно! Если подчиненный не согласен с руководителем о размере возмещений, то директор должен начислить ему нужную сумму, которая указана в 140-й статье ТК РФ, которую тот не сможет оспорить.
Какие компенсации полагаются при данном расторжении контракта:
- возмещение за все неиспользованные отпуска (за весь период работы);
- невыплаченный заработок (за последний месяц и все удержанные суммы за все время устройства);
- компенсация за прекращение действия контракта (если она предусмотрена договоренностью между сторонами).
Последняя сумма выплачивается только в том случае, если ее начисление предусмотрено нормативными актами организации, и ее выдача была прописана в соглашении. Тогда сотрудник может подать в суд на руководителя.
Важно! Стандартный размер компенсации равняется 3-м средним зарплатам подчиненного . Но при этом руководитель и сотрудник могут договориться о меньшей или большей сумме возмещения.
При увольнении по договоренности между сторонами (пункт 1, часть 1, статья 77 ТК РФ) трудности возникают с подсчетом возмещения за неиспользованные отпуска. Чтобы сосчитать данную сумму, необходимо сначала узнать размер среднего заработка.
Расчет зарплаты за месяц
Данное значение используется для вычисления большинства компенсаций, которые положены при уходе. Только для правильного результата нужно не забыть вычесть из всего времени работы в данной организации больничные, выходные и дни отпуска.
Порядок расчета:
- Узнать, сколько дней всего отработал человек в компании.
- Сложить все зарплаты, которые подчиненный получил за весь период.
- Разделить заработок на проработанные дни.
В результате получается значение, которое используют, чтобы узнать сумму других возмещений.
Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отдых?
Данное возмещение полагается только тем, у кого остался неотгулянный отпуск.
Порядок расчета:
- Узнать сколько неиспользованных дней осталось за весь период работы.
- Сосчитать размер среднего заработка за месяц.
- Перемножить зарплату на дни отпуска.
В результате получается сумма, которую начальник обязан выдать подчиненному.
Какая запись будет стоять в трудовой книжке?
Образец записи.
Данный документ подчиненному должны выдать в день выхода приказа об увольнении. Но что должны проставить в книжке при расторжении контракта по договоренности?
Что нужно обозначить в документе:
- номер и число записи;
- по какой статье уволен человек (пункт первый, часть 1-я, 77-я статья ТК РФ);
- дату оформления и номер приказа.
Если сотрудник не смог получить данный документ, то он может прийти за ним позже, или письменно разрешить высылку почтой.
В кадровом отделе должны внести запись о выдаче трудовой книжки владельцу на случай, если он потеряет ее, и обратится с претензией к бывшему работодателю.
Юридических и административных норм для завершения трудового соглашения с сотрудниками предприятия предусмотрено достаточно много, все они освещены в 13 главе Трудового Кодекса Российской Федерации. Но наиболее часто встречающееся основание — это увольнение по , в юридически грамотном изложении – «завершение действия трудового договора с работодателем по личной инициативе сотрудника».
Первопричин, толкнувших человека на самостоятельный уход от работодателя, может быть масса: смена региона проживания, более выгодная работа, не сложившиеся отношения в коллективе, внутренние конфликты, уход за больными родственниками и многое иное. Документальное сопровождение данного вида расторжения обязательств проходит в несколько этапов.
Документальное оформление увольнения сотрудника
Первый этап — это письменное оформление желания уволиться, то есть заявление от самого сотрудника. У него есть стандартная форма, и в открытом доступе сети интернет она встречается чаще всего. Заявление, написанное от руки (напечатанное на компьютере), с изложением в свободной форме также не будет являться ошибкой при условии отражения основных обязательных пунктов.
При самостоятельном оформлении заявления от работника требуется указать дату желаемого прекращения исполнения обязанностей (), оговоренных в трудовом договоре. Трудовой Кодекс РФ обязывает сотрудников всех организаций уведомлять руководство о своем намерении прекратить отношения сотрудничества не менее чем за 14 календарных дней или две рабочие недели.
При наличии у сотрудника оснований для убытия в отпуск работник вправе уйти в него на предшествующие увольнению дни. Текстуальная форма документа при этом несколько видоизменяется и дополняется формулировкой — с последующим увольнением».
Увольнение по собственному желанию без отработки
Учитывая индивидуальные особенности каждого случая увольнения, законодательная база предусматривает возможность увольнения без отработки двух недель. При некоторых обстоятельствах договор может быть аннулирован без учета определенного законодательством времени для отработки 14-и дневного срока:
- по взаимному согласованию сторон — чаще всего в случаях, когда руководитель сам заинтересован в скорейшем избавлении от сотрудника и не имеет ничего против увольнения без отработки положенного срока;
- для отдельных категорий работников (студенты образовательных учреждений, иные обучающиеся по очной форме, супруги лиц, проходящих военную службу по контракту, беременные и многодетные родители, призванные в армию, осужденные).
При изъявлении сотрудником желания реализовать свое право на немедленное увольнение без отработки (и у него имеются на это законные основания) в необходимо сделать ссылку на второй пункт 80-й статьи Трудового Кодекса РФ.
Регистрация заявления
Если личное посещение кадровой службы организации не входит в планы работника или невозможно по иным причинам, документ можно направить почтовым вложением с подтверждением о вручении адресату. При отправке нужно учесть несколько нюансов по срокам и датам:
- отсутствие в документе предполагаемой даты окончания сотрудничества означает, что отсчет двух недель начинается от даты вручения письма адресату;
- если дата в наличии, но письмо пришло раньше, чем истекает отведенный срок, то договор утрачивает силу в дату, указанную работником как желаемую;
На практике нередки случаи, когда решение об увольнении было принято человеком под влиянием временного эмоционального всплеска или иным необдуманным поступком. Допускается отзыв ранее написанного заявления в любой момент до издания и утверждения приказа по организации. Условие легитимно, если ранее на место увольняемого сотрудника не зарезервирован иной специалист по плану санкционированного перевода из другого (отдела) предприятия, управления.
Перевод сотрудников как внутри организации, так и межведомственный, оформляется в письменном виде с обязательным обоюдным доведением.
В большинстве организаций действует принцип единоначалия, означающий, что первая резолюция на бланке должна быть подписью непосредственного начальника (при наличии), только после этого документ будет принят в работу отделением кадров, зарегистрирован в журнале учета заявлений и передан на утверждение руководителю.
Приказ об увольнении
При истечении положенного перед увольнением срока исполнения обязанностей и непоступлении в адрес руководства обращений на отзыв заявления, на производстве издается . В приказе освещаются следующие пункты:
- порядковый номер и дата регистрации документа;
- ФИО сотрудника, подвергающегося увольнению;
- занимаемая должность (класс, разряд и т. д.);
- причина, послужившая основанием для прекращения сотрудничества (как правило, указывается входящий номер заявления сотрудника).
Данный приказ подписывают обе стороны: и работодатель, и работник (работник расписывается в графе ознакомления). В документе также должна присутствовать графа «Мотивированное мнение профсоюза», она заполняется только при наличии профсоюза на предприятии.
Следующим важным этапом будет внесение записей в трудовую книжку работника. Правильный образец записи в трудовой (при условии стандартной ситуации увольнения, без иных обстоятельств) можно посмотреть на рисунке:
При оформлении записи нужно внести следующие данные:
- номер по порядку;
- дата внесения изменений (как правило, совпадает с датой регистрации внутреннего приказа руководителя);
- все записи своей подписью заверяет инспектор по кадрам, начальник кадровой службы или директор организации;
- приказ, его номер и дата;
- все изменения в трудовой книжке скрепляются печатью предприятия.
После внесения изменений в трудовую книжку с нее снимается копия и подшивается в архив предприятия. Данная процедура не обязательна, как правило, она регламентируется внутренними (локальными) документами.
Рассчитывая финансовые начисления работнику, учитывается, что денежная компенсация выплачивается только за рабочий период. Если работник брал отпуск вперед либо ему выплачивался аванс, то, соответственно, необходимая сумма вычитается из начисленной заработной платы.
Расчет сотрудника
Работнику выдают на руки:
- трудовую книжку;
- справку по форме организации или установленного образца о денежных начислениях за отработанный период или два прошедших года. Данную справку уволенный сотрудник предоставляет на новое место работы для корректного расчета размера пособия в связи с временной нетрудоспособностью;
- справку об отчислениях в пенсионный фонд РФ;
- прочие документы по требованию уволенного работника, например, справку 2НДФЛ, справку о среднем заработке, копии приказов, оформленных в процессе трудовой деятельности.
Существуют обстоятельства, когда сотрудник не имеет возможности прибыть за документами в положенный день и просит направить пакет документов по почте. При выполнении его запроса и направлении документов ценным письмом, соответственно, в журнале «движения трудовых книжек и вкладышей» подписи уволенного человека не будет, а будет запись с почтовыми реквизитами об отправке. Самостоятельно забрать трудовую книжку и иные документы человек может после возвращения из отпуска или закрытия листка нетрудоспособности.
Полный расчет выплат при увольнении по собственному желанию происходит, как при обычном увольнении. После предъявления листка нетрудоспособности (больничного) его оплата производится в течение 10 рабочих дней.
Самостоятельное принятие решения о прекращении трудового сотрудничества с организацией может вызвать некоторые спорные ситуации. Например, если работодатель под различными причинами отказывается принять заявление или дает такие команды подчиненным ему сотрудникам отделения кадров, то работник может воспользоваться услугами почты, как описано выше. У работника остается почтовое уведомление, которое будет служить доказательством при обращении в суд.
При увольнении раньше желаемой даты по инициативе руководства предприятия либо вынуждении написать заявление у работника есть право обратиться в суд. Все судебные издержки в случае, если суд встанет на сторону заявителя (работника), понесет работодатель.
Увольнение руководителя
Юридическая процедура сопровождения самостоятельного оставления должности директором предприятия существенно отличается от увольнения рядового сотрудника. Так как директор является наемным работником, то со стороны трудового законодательства существенных отличий при увольнении нет. Но в то же время директор избирается (назначается) учредителями и является исполнительным органом, в этом случае его увольнение регулируется гражданским законодательством.
Нужно учесть некоторые нюансы.
Если увольняется директор ООО (общества с ограниченной ответственностью) или АО (акционерного общества), он обязан уведомить каждого учредителя организации о своем желании. Уведомить собственников (учредителей) можно личным (задокументированным) обращением, почтовым сообщением на юридический адрес организации либо на фактический, если они отличаются.
Заявление об уходе из «ООО» — Общества с ограниченной ответственностью — должно быть написано не позднее чем за 30 дней до планируемой даты освобождения должности, при увольнении из АО — за 50 дней. При получении достоверных сведений о желании руководителя покинуть пост учредители проводят внеочередное собрание, на котором избирается новый руководитель организации. Выбор нового руководителя (временно исполняющего обязанности) оформляется протоколом, если учредителей несколько, либо решением, если собственник один.
После избрания нового руководителя общества происходит передача документов и прочего имущества общества. К ним относятся:
- печать организации, она должна быть упакована, на упаковке проставляют дату;
- доверительные письма или бланки на имя директора;
- электронная цифровая подпись, ключи, сейфы;
- финансовые активы, принадлежащие обществу.
Следующим этапом увольнения директора будет оформление приказной части, заполнение внутренней документации организации, финансовый расчет и внесение изменений в его трудовую книжку. На этом этапе отличий между увольнением руководителя и рядового работника нет. Увольнение может вступить в силу с момента, отраженного в заявлении, либо в иную дату, согласованную с членами собрания учредителей.
После завершения всех формальностей с увольнением, получением расчета и трудовой книжки нужно подать документы на смену руководителя в Федеральную налоговую службу и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц).
Вконтакте
