Wszystkie podmioty gospodarcze mają obowiązek organizować systematyczne rejestrowanie ruchu towarów przechodzących przez magazyn. W tym celu korzystają z karty księgowej materiałów M-17. Dokument ten zalicza się do rekomendowanych szablonów. Przedsiębiorstwa mogą z niego skorzystać lub stworzyć na jego podstawie własny formularz. Głównym warunkiem jest zapewnienie rozliczania wszystkich ruchów aktywów materialnych i zmian ich rzeczywistej lokalizacji.

Konieczność posiadania karty księgowej materiałów

Formularz M-17 został zatwierdzony przez Państwową Komisję Statystyczną uchwałą nr 71a z dnia 30 października 1997 r. Powiedzmy od razu, że formularz nie jest wymagany do użycia w wymaganej formie. Możesz dokonać zmian w jego szablonie. Ale jeśli przedsiębiorstwo zdecyduje się opracować własną próbkę, należy skupić się na liście obowiązkowych szczegółów takich formularzy. Jest to określone w ustawie o rachunkowości nr 402-FZ w zakresie regulacji treści dokumentów pierwotnych (art. 9).

Wzmianki o sposobie prowadzenia karty ewidencyjnej formularza M-17 znajdują się w zarządzeniu nr 119n z dnia 28 grudnia 2001 r., którego autorem jest Ministerstwo Finansów.

W istocie M-17 jest kartą magazynu materiałów. Odzwierciedla dane księgowe dotyczące zapasów powstałych w magazynach spółki. W kalkulacji uwzględnia się wszystkie aktywa, jakie posiada przedsiębiorstwo, z uwzględnieniem zasobów jego oddziałów strukturalnych.

Podział wartości w rachunkowości odbywa się w odniesieniu do charakterystycznych cech aktywów:

Nazwa;
znak jakości;
model produktu;
cechy odmianowe;
wymiary;
artykuły itp.

Karty rejestrują nie tylko rzeczywistą dostępność pozycji magazynowych, ale także ich wydanie do produkcji.

Przekazanie zasobów materialnych z terenu magazynu, jeżeli sporządzono Formularz M-17, następuje na podstawie karty ograniczająco-ogrodzącej. Wydawany jest w jednym egzemplarzu i pozostawiany pod opieką odbiorcy odpowiednich przedmiotów wartościowych. Podpisuje się na formularzu M-17, a urzędnik wydający towary i materiały podpisuje się na formularzu karty granicznej.

Księgowy analizując dane znajdujące się na karcie M-17 porównuje wpisane na niej informacje z danymi z dokumentacji pierwotnej. Za pomocą tego formularza weryfikowany jest fakt występowania pozycji magazynowych oraz liczba składników majątku wykazanych w systemie księgowym.

Zadaniem księgowego jest uzgodnienie wszelkich zapisów dotyczących transakcji z materiałami i dokonanie kontrolnego przeliczenia ostatecznych wskaźników. Jeżeli wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie, księgowy poświadcza formularz M-17.

Formularz karty księgowej materiałów M-17 można pobrać bezpłatnie z naszej strony internetowej, korzystając z bezpośredniego linku poniżej:

Funkcje zarządzania kartami

Formularz M-17 należy wypełniać przez cały rok. Dla każdego nowego okresu raportowania tworzone są jego osobne kopie.

Odpowiedzialność za otwarcie kart spoczywa na obsłudze zaopatrzenia. Co do zasady karta rozliczeniowa materiałów na formularzu M-17 powinna zawierać następujące informacje:

dane o obiekcie magazynowym;
nazwa uwzględnianych aktywów materialnych;
wykaz cech wyróżniających, numery nomenklatury i jednostki miary;
ceny księgowe dla każdego składnika aktywów.

Dla różnych kodów nomenklatury należy utworzyć osobne karty.

Służba księgowa rejestruje wypełnione formularze M-17 w rejestrze z numeracją dokumentów i poświadczeniem przez księgowego. Otrzymując egzemplarz M-17, kierownik magazynu wpisuje się do rejestru, po czym wskazuje szczegółowy podział lokalizacji towarów i materiałów (podawany jest numer magazynu, regału, półki, pudełka itp.) .

Jeśli na stronie karty nie ma wolnych kolumn, a rok jeszcze się nie skończył, musisz utworzyć dodatkowe arkusze dla tego formularza. Każda strona musi być podpisana przez księgowego i ponumerowana.

Dokumentalną podstawą aktualizacji informacji znajdujących się na karcie są:

zamówienia odbioru;
faktury;

Operacje są wyświetlane osobno na formularzu M-17. Wyjątek stanowią podobne działania w przypadku pozycji magazynowych wykonywanych tego samego dnia. Kierownik magazynu musi codziennie wypełniać formularz M-17 i wypłacać saldo po dokonanych transakcjach. Ostatniego dnia miesiąca wyświetlane są sumaryczne dane o transakcjach przychodzących i wychodzących.

Formularz karty księgowej materiałów M-17 to dokument odzwierciedlający przepływ określonego rodzaju aktywów materialnych (odbiór, wydatek).

Wypełniliśmy np. kartę M-17; wypełniony przykładowy formularz można pobrać na końcu artykułu.

Karta przeznaczona jest do ewidencji magazynowej materiałów; wypełnia ją magazynier lub inna osoba odpowiedzialna materialnie. Dokument jest co miesiąc przekazywany do działu księgowości.

Ewidencję odbioru i zużycia materiałów wprowadza się do formularza karty księgowej na podstawie odpowiednich dokumentów pierwotnych. W przypadku transakcji przychodzących jest to zlecenie przychodzące z formularza M-4 -. W przypadku transakcji wydatków można zastosować kilka formularzy, w zależności od tego, dokąd wysyłane są materiały. W przypadku wewnętrznych ruchów między działami tej samej organizacji stosuje się go. Aby wydać materiały na bok, wypełnij. Istnieją materiały, dla których ustalane są limity urlopowe; w odniesieniu do takich wartości wypełnia się kartę ograniczenia limitu M-8 (formularz i wzór karty można pobrać pod adresem).

Kartę M-17 wypełnia się dla każdego indywidualnego rodzaju, marki lub klasy aktywów materialnych.

Próbne wypełnienie

Instrukcja wypełniania formularza M-17:

U góry wpisana jest nazwa organizacji, wydział, w którym przechowywane są materiały oraz data wystawienia formularza. M-17.

Proszę wypełnić poniższe informacje:

Oddział – nazwa;
Rodzaj działalności – kod według klasyfikatora;
Magazyn – numer lub nazwa magazynu, w którym przechowywane są przedmioty wartościowe;
Miejsce przechowywania - określona liczba stojaków, ogniw;
Marka, gatunek, profil – uzupełnij niezbędne dane dotyczące aktywów materialnych;
Rozmiar – podane są wymiary;
Liczba – liczba zgodnie z nomenklaturą;
Jednostka miary – nazwa i kod według klasyfikatora;
Cena – cena za jednostkę materiału;
Data ważności – jeżeli została ustalona, należy ją podać;
Dostawca – nazwa organizacji dostawcy.
Nazwa materiałów – nazwa jest zapisywana;
Metale szlachetne – jeżeli występują, to należy wskazać, które i w jakich ilościach.

Po uzupełnieniu powyższych danych do magazynowych kart księgowych M-17 następuje wypełnienie poniższej tabeli, w której ewidencjonowane są wszystkie transakcje przychodzące i wychodzące dotyczące danej pozycji materiałów.

1 – data wpisu w tabeli formularza M-17;

2.3 – numer i data dokumentu, na podstawie którego dokonywane są operacje (paragon lub dokument wydatku);

4 – nazwę organizacji lub oddziału, do którego wysyłane są dobra materialne lub od którego je otrzymano;

Materiały znajdujące się w magazynie wymagają rozliczenia w momencie ich przybycia, opuszczenia lub przeniesienia. Funkcję księgową pełnią pracownicy magazynu, na przykład magazynierzy. Głównym narzędziem rozliczania magazynu jest karta ewidencji materiałów znajdujących się na magazynie, formularz M-17, formularz oraz wzór do wypełnienia, które można pobrać w tym artykule poniżej.

Dla każdego rodzaju materiału tworzona jest karta magazynowa, podająca dokładną nazwę i ilość. Jakakolwiek zmiana ilości danego towaru – odbiór, utylizacja – wymaga odzwierciedlenia w formularzu M-17. Transakcje przychodzące i wychodzące są rejestrowane przez osoby odpowiedzialne materialnie, pracujące w magazynie, w których raportach wymienione są MC.

Zapisy na karcie M-17 uwzględniane są w momencie zakończenia transakcji przychodzącej lub wychodzącej.

Jeżeli otrzymany materiał nie znajdował się wcześniej na magazynie, to tworzona jest dla niego nowa karta magazynowa M-17. Jeżeli takie MC otrzymano wcześniej, do istniejącego formularza wprowadza się uzupełnienie.

Co miesiąc prowadzący skład przekazuje księgowemu wypełnione karty próbek wraz z dokumentami uzupełniającymi.

Próbka wypełnienia M-17

Otwierając nową kartę księgową magazynu, należy podać nazwę przedsiębiorstwa i magazynu, wskazać datę sporządzenia, informację o miejscu przechowywania określonego rodzaju materiału. Wskazano główne cechy i parametry MC:

marka,
różnorodność,
profil,
rozmiary,
numer pozycji,
jednostka miary
cena,
wskaźnik zużycia (jeśli ustalono limit),
data ważności (jeśli jest przewidziana dla tego typu materiału),
nazwa organizacji dostawcy.

Informacje są wypełniane w karcie księgowej materiałów w maksymalnym możliwym zakresie.

Następnie część tabelaryczna przedstawia sekwencyjnie operacje przyjęcia i wydania towaru. W przypadku transakcji przychodzącej ilość przychodzącą wykazywana jest w kolumnie 6, w przypadku zbycia – w kolumnie 7. W takim przypadku saldo po wykonaniu tej operacji zostanie wyświetlone w kolumnie 8.

Karta rozliczeniowa materiałów (formularz M-17)

Rozliczanie aktywów materialnych w magazynie odbywa się zgodnie z wymogami określonymi w ust. 6 Zarządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 28 grudnia 2001 r. nr 119n. Przyjmowanie, przechowywanie, wydawanie i rozliczanie materiałów w magazynie odbywa się przez urzędnika odpowiedzialnego za ich bezpieczeństwo, a także za prawidłowe i terminowe wykonanie operacji związanych z ich przemieszczaniem (klauzula 256 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia Federacji Rosyjskiej z dnia 28 grudnia 2001 r. nr 119n).

Aby odzwierciedlić informacje o lokalizacji aktywów materialnych w magazynie i ich ruchu dla każdego rodzaju, przeznaczona jest karta księgowa materiałów. Karta magazynu materiału prowadzona jest przez osobę odpowiedzialną materialnie (na przykład magazyniera) oddzielnie dla każdego numeru pozycji materiału na podstawie pierwotnych dokumentów odbioru i wydatków w dniu transakcji (§ 3 Rozporządzenia Statystyki Państwowej Komitet Rosji z dnia 30 października 1997 r. N 71a).

Formularz karty księgowej materiałów M-17

Jeżeli firma zdecyduje się na zastosowanie ujednoliconego formularza M-17, karta magazynu materiałów musi zostać zmodyfikowana z uwzględnieniem wymagań dotyczących obowiązkowych danych określonych w ust. 2 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ. Zmodyfikowana karta księgowa materiału M-17 powinna być również ustalona w polityce rachunkowości organizacji do celów księgowych ().

Ujednolicona karta do ewidencji magazynowej materiałów (formularz): możesz ją pobrać z linku.

Księga inwentarza materiałów: formularz M-17

Oprócz karty M-17 możesz korzystać z księgi inwentarza materiałów, aby śledzić ruch środków trwałych (klauzula 54,).

W księgach rachunkowych magazynu dla każdego numeru pozycji otwierane jest osobne konto osobiste, które zawiera te same dane i jest numerowane w tej samej kolejności, co karty księgowe materiału. Arkusze księgi rachunkowej magazynu muszą być ponumerowane, splecione i poświadczone podpisem głównego księgowego (lub osoby przez niego upoważnionej) oraz pieczęcią, jeśli jest dostępna (klauzula 274 rozporządzenia Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 28 grudnia 2001 r. nr 119n).

Ujednolicony formularz księgi inwentarza materiałowego M-17 został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 1999 r. Nr 107n, które utraciło moc z dniem 1 października 2005 r. (Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29 września 2004 r. nr 87n).

Jednakże firma ma prawo stosować tę formę księgi rachunkowej materiałów, po jej zmodyfikowaniu zgodnie z wymogami dotyczącymi obowiązkowych danych określonych w ust. 2 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ i zapisując to w swoich zasadach rachunkowości (Informacja Ministerstwa Finansów Rosji N PZ-10/2012).

Formularz karty księgowej materiałów M-17 (próbka)

Dostępny jest wzór wypełnienia karty księgowej materiałów.

Aby uwzględnić przepływ aktywów materialnych w organizacji dla każdej z ich nazw, klas, typów i rozmiarów, stosuje się formularze księgowe, które można ujednolicić lub opracować niezależnie. Jednym z takich formularzy jest karta rozliczeniowa materiałów (formularz M-17).

Ogólne informacje o karcie rozliczeniowej materiałów

Forma dokumentu została zatwierdzona uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 30 października 1997 r. nr 71a. Dla każdego numeru pozycji sporządzana jest osobna karta; za jej utrzymanie odpowiedzialna jest osoba odpowiedzialna finansowo. Wpisów na kartę dokonuje się na podstawie dokumentów pierwotnych.

Od 2013 roku utrzymanie tej formy nie jest obowiązkowe. Organizacje mają prawo do opracowywania własnych formularzy, które muszą zawierać listę szczegółów zatwierdzoną przez prawo.

Formularz M-17 „Karta rozliczeń materiałowych” służy także do wydania materiałów do produkcji z magazynu, w którym są przechowywane. Na dokumencie dokonuje się odpowiedniego wpisu o przemieszczeniu, poświadczonego podpisem osoby odpowiedzialnej.

Jak wypełnić kartę M-17?

W górnej części dokumentu należy podać nazwę organizacji i jednostki strukturalnej. Poniżej znajduje się tabela składająca się z 16 kolumn:

w pierwszej kolumnie podać szczegółowe informacje o jednostce strukturalnej, w której przechowywane są pozycje magazynowe;
w drugim - rodzaj działalności prowadzonej przez oddział;
w 3. – numer magazynu;
w 4. i 5. - określone miejsce przechowywania materiału;
w kolejnych kolumnach należy podać odpowiednio markę, gatunek, profil i wielkość towaru i materiału;
Następnie należy podać numer pozycji produktu, jednostkę miary, cenę, stan magazynowy, datę ważności i pełną nazwę dostawcy.

Jeśli brakuje jakiejś informacji, możesz umieścić myślnik. Za tabelą znajduje się pole „Nazwa materiału”. Tutaj wpisana jest pełna nazwa towarów i materiałów.

nazwa metalu szlachetnego (kamienia);
numer pozycji;
jednostka miary;
ilość (lub masa);
numer paszportu.

Trzecia tabela zawiera informacje o ruchu materiałów:

w kolumnie „Data ewidencyjna” należy wpisać daty przeniesienia zapasów;
w kolumnie „Numer dokumentu” wskazać numer dokumentu podstawowego, który stał się podstawą operacji;
w kolumnie „Numer kolejny” należy podać numer seryjny rekordu;
w kolumnie „Od kogo otrzymano lub komu wydano” wpisano nazwę organizacji lub jednostki strukturalnej;
w następnej kolumnie wskazać rozliczeniową jednostkę produkcji;
w kolumnach „Przyjęcie”, „Wydatki” i „Saldo” należy wskazać, ile pozycji magazynowych otrzymano, wydano i są dostępne na saldzie po zakończeniu każdej operacji;
w ostatniej kolumnie umieść podpis osoby odpowiedzialnej i datę operacji.

Ostatnia część karty wskazuje stanowisko odpowiedzialnego finansowo pracownika, jego imię i nazwisko oraz datę wypełnienia dokumentu (patrz wzór wypełnienia karty).

Funkcje wypełniania karty

Do karty należy dołączyć wszystkie niezbędne faktury.
Dokument można wypełnić ręcznie lub na komputerze.
Nie ma konieczności umieszczania pieczątki na karcie, gdyż dotyczy ona wewnętrznego obiegu dokumentów przedsiębiorstwa.
W formie dokumentu nie są dozwolone plamy ani niedokładności. Jeżeli popełniono błąd, lepiej wystawić nowy formularz. Możesz także ostrożnie skreślić fałszywe informacje i wpisać powyżej prawidłowe, potwierdzając sprostowanie podpisem osoby odpowiedzialnej.
Nie można robić notatek ołówkiem, tylko długopisem.
Karty wydawane są na okres 1 roku. Na koniec roku kalendarzowego salda ze starych kart przenoszone są na nowe (od 1 stycznia). Po zakończeniu okresu sprawozdawczego wypełnione karty przekazywane są do działu księgowości, a następnie do archiwum organizacji. Okres trwałości - co najmniej 5 lat.

Karta do ewidencji majątku materialnego w budżecie

Karta do ewidencji majątku materialnego (OKUD 0504043), stosowana w sektorze publicznym, została zatwierdzona Zarządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 marca 2015 r. N 52n. Służy do rozliczania pozycji magazynowych dostępnych w magazynie. Formularz zawiera informacje o rodzaju i lokalizacji pozycji magazynowych, ich cenie oraz dostawcy.

Formularz ten jest stosowany w agencjach rządowych, które posiadają niewielką ilość aktywów materialnych. Dokument może składać się z kilku arkuszy, ponieważ każdemu poszczególnym aktywom należy przypisać osobny arkusz. Wpisów do dokumentu dokonuje pracownik odpowiedzialny za przechowywanie przedmiotów wartościowych. Karta powinna być poświadczona indywidualnym podpisem osoby odpowiedzialnej wraz z transkrypcją. Formularz karty możesz pobrać poniżej.

Karty inwentarza systemu operacyjnego

Karty inwentaryzacyjne środków trwałych to rejestry księgowe standardowego formularza OS-6, przeznaczone do rozliczania środków trwałych według obiektu. Wypełniane są dla każdego obiektu w momencie jego odbioru i wypełnienia protokołu odbioru. Numer karty inwentarzowej środków trwałych nadawany jest zgodnie z numeracją kartoteki magazynowej.

Szczegółowo rozmawialiśmy o wypełnianiu kart inwentarza systemu operacyjnego.

Należy stale prowadzić spis kart inwentarzowych służących do rozliczania środków trwałych. Jest on opracowany w celu rejestracji otwartych kart i monitorowania ich bezpieczeństwa. Inwentarz sporządzany jest w dziale księgowości w jednym egzemplarzu. Po dokonaniu w inwentarzu wpisu o spisaniu przedmiotów zgodnie z ostatnią kartą inwentarzową przekazywany jest on do archiwum.

Karta do księgowania aktywów materialnych. Próbka wypełnienia karty księgowej magazynu Zasady wypełniania karty m 17