Аутсорсинг расчета заработной платы — это передача процесса расчёта заработной платы внешней специализированной организации.Расчет заработной платы, а также налоговых и прочих отчислений является трудоемким бухгалтерским процессом.Это процесс очень часто отдают на аутсорсинг, потому что он стандартизирован и во многом универсален для компаний любого типа и сферы деятельности.
Во многих странах мира Payroll services (Аутсорсинг расчета заработной платы) — является одним из самых распространенных видов аутсорсинга бизнес-процессов.
Стоимость аутсорсинга расчета заработной платы
Стоимость услуги расчёта заработный платы зависит от многих параметров.
Вы можете получить оценку стоимости услуги в г. Москве используя наш калькулятор:
Расчет аутсорсинга заработной платы
Цены на аутсорсинг расчета заработной платы
За отдельную плату:
- Сдача зарплатной отчетности по электронным каналам связи;;
- Ведение кадрового делопроизводства.
Что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы
- Расчет заработной платы для окладной системы (аванс и оклад)
- Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера
- Расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, расчеты по больничным листам, расчеты выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ
- Расчет налогов и страховых взносов
- Подготовка расчетной и платежной ведомости и индивидуальных расчетных листков
- Подготовка файла выгрузки проводок по зарплате и начисленным налогам в вашу бухгалтерскую программу
- Подготовка справок 2-НДФЛ
- Формирование платежных поручений для оплаты налогов и страховых взносов;
- Подготовка сводной ведомости по налогам, связанной с расчетом заработной платы сотрудников вашего предприятия
- Подготовка обязательной налоговой отчетности по заработанной плате в ИФНС, ФСС, ПФР
- Сдача отчетности по заработной плате сотрудников (почта или по электронным каналам связи)
Преимущества аутсорсинга заработной платы
Наиболее весомые преимущества использования аутсорсинга расчета заработной платы включают:
Снижение затрат на ведение бухгалтерского учёта организации
Так как специализированные аутсорсинговые компании имеют отлаженные процессы и научились контролировать себестоимость, то стоимость их услуг как правило меньше, чем стоимость работы собственного бухгалтера.
Стабильно высокий уровень сервиса и отклика на заявки
Собственный бухгалтер может уйти в отпуск, заболеть или уехать в банк, налоговую и т.д.
Сроки выплаты сотрудникам аванса, заработной платы, отпускных и компенсации четко регламентируются Трудовым Кодексом,трудовыми договорами и другими нормативно-правовыми актами. Ошибки, допущенные при расчёте зарплаты или несоблюдение сроков оплаты налогов и отчислений могут привести к серьезным последствиям, в виде уплаты штрафов, пеней и недоимок в бюджет.
Если же вы отдаете расчёт заработной платы на аутсорсинг, то сроки и ответственность за ошибки чётко прописываются в договоре. А так как в аутсорсинговой компании работает много бухгалтеров, каждый из которых может быть в любой момент подменен, то вы всегда будете иметь гарантированную поддержку и быстрый отклик на ваши обращения и заявки.
Почему мы
Постоянное стремление к совершенству
Ведение бухгалтерского учета организаций — это устоявшаяся услуга на корпоративном рынке. Большинство компаний, оказывающих данный вид услуг, выработали свой подход к ведению бизнеса и практически ничего в нём не меняют из года в год, несмотря на происходящие перемены в правовом поле и бизнес-ландшафте.
Мы же, напротив, считаем, что можем принести нашим клиентам куда большую пользу, чем просто дистанционное ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности.
Мы постоянно совершенствуем свои внутренние процессы и технологии, а также расширяем спектр услуг и комплексных решений.
Особенное внимание мы уделяем процессам связанным с обеспечением качества оказываемых услуг. Наша система менеджмента качества сертифицирована на соответствие требованиям ISO 9001-2011.
Качество которое можно посчитать
Наша компания совершенствует собственную информационную систему, которая позволяет фиксировать все основные взаимодействия между нами и нашими клиентами. В этой системе фиксируются все заявки от клиентов, сроки принятия заявки в работу, срок исполнения и кто именно выполнил заявку. Также в этой системе находятся все сформированные документы.
Cистема позволяет собирать и отображать статистику изменений в системе, в том числе сроки выполнения заявок, количество заявок не прошедших приемку, количество заявок на которые потребовалось время больше чем установлено в нормативах и т.д.
Таким образом клиент в любой момент может оценить результаты и качество проведенной работы.
Гарантии
Наша профессиональная деятельность застрахована, а кроме того мы предоставляем гарантии на оказанные услуги.
В случае если клиент понесет определенные затраты связанные с ошибками, допущенными нашими специалистами в расчете заработной платы, то мы готовы компенсировать затраты.
Специалисты Сбер Решений предлагают передать на аутсорсинг расчет заработной платы любой сложности для компаний широкого спектра деятельности, штатной численности и организационной структуры, обеспечивая точность и своевременность расчетов, а также конфиденциальность информации по заработной плате.
Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и получите развернутое предложение с указанием стоимости услуг и получаемыми преимуществам.
Сложно ли рассчитывать зарплату сотрудникам?
Первый вопрос - с чего начать? Какие документы и программное обеспечение понадобятся, каким образом и в какие сроки выплачивать зарплаты сотрудникам, какие есть нормативы для расчета и какие документы получит работник. То есть еще до приема на работу новых сотрудников вам нужно выбрать систему оплаты труда.
Эта задача усложняется если предполагаются разные графики работ в регионах, системы премирования, вредное производство, а часть персонала работает вне штата на договорах гражданско-правового характера (ГПХ).
Например, нефтяная или газовая компания открывает дополнительный производственный участок в районе крайнего севера, где работы будут вестись вахтовым методом. Нужно определить объем выплаты сотрудникам, рассчитать их средний заработок и как по ним сдать отчетность в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, налоговую инспекцию и Росстат. Более того предстоит убедиться, что не нужно платить региональные налоги и сборы. На следующем этапе потребуется собрать документы (в первую очередь от отдела кадров) для проведения корректных выплат, проверить их на комплектность и на наличие ошибок. При этом стоит учесть, что сотрудники не будут разбираться в хитросплетениях расчета зарплаты и будут требовать ее получения в строго установленные дни.
Из чего состоит услуга расчета заработной платы?
Согласуем с клиентом график взаимодействия
Описываем плановый документооборот на месяц. График построен на датах выплат, утвержденных у клиента. Если установленные локально-нормативные акты не соблюдаются, то могут возникнуть дополнительные сложности.
Например, клиент хочет выплачивать зарплату не позднее 10 числа каждого месяца, но конкретная дата зависит от прихода средств на счет - от 1 до 10 числа. При этом чтобы компания Сбер Решения качественно выполнила свою часть работы, документы для старта расчета нам нужны за 3 рабочих дня до даты выплаты. В таком случае по итогам переговоров определяется конечная дата подачи документов. Поскольку для бесперебойной работы нам необходим точный график загрузки специалистов (практически как на конвейере). Такой подход дисциплинирует и оптимизирует внутренние бизнес-процессы заказчика.
Как показывает практика, чем крупнее компания, тем больше вероятность, что платежные дни уже определены, и проблем с подготовкой графика документооборота не возникнет. Получаем всю информацию для расчета заработной платы.
Получаем все данные для расчета заработной платы
Собираем информацию из разных источников: от кадрового специалиста на стороне клиента или Сбер Решения (если оказывается услуга кадрового делопроизводства) до бухгалтерии клиента или Сбер Решения (если оказывается услуга бухгалтерского аутсорсинга).
Иногда российские представительства иностранных компаний не имеют информации уровне заработной платы сотрудников. Поэтому такие данные предоставляются головным офисом напрямую в Сбер Решения.
- Информация об отсутствиях сотрудников (отпуск, больничный, отпуск за свой счет, прогул и т.д.), об отработанном времени (особенно в случае почасовой оплаты)
- Данные о пособиях для сотрудника
- Представления к премированию
- Виды удержаний
- Персональные данные по сотруднику (паспорт, страховое свидетельство и т.д.)
- Банковские реквизиты сотрудника
- Аналитика для формирования затрат
- Расчет заработной платы
Обработка всей информации от заказчика и последующий расчет самой заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, отпусков, командировок, премий, надбавок и всех выплат, гарантированных ЛНА работодателя и законодательством РФ. Рассчитываются налоги с заработной платы и различные виды удержаний, установленные как в рамках компании, так и для конкретных сотрудников.
Подготовка документов по итогам расчета
- Расчетная ведомость
- Налоговая ведомость
- Файлы для загрузки в банк-клиент или бумажные платежные поручения на перечисление заработной платы и налогов
- Проводки для бухгалтерского учета
- Расчетные листки для персонала
- Отчет по резерву неиспользованных отпусков
Дополнительно готовим пакет документов в зависимости от требований заказчика. Например, детализированные налоговые ведомости, расшифровки к сформированным проводкам, различные типы расчетных ведомостей.
В соответствии с требованиями законодательства РФ наша команда готовит весь комплект обязательной отчётности:
- Статистическая форма П-4
- РСВ-1 (отчет в Пенсионный фонд, включает в себя индивидуальные сведения по работникам)
- Форма 4-ФСС (отчет в фонд социального страхования)
- Форма 6-НДФЛ с 2016 г.
- Реестр справок 2-НДФЛ (в ИФНС)
- Периодичность подготовки форм обязательной отчетности зависит от норм законодательства
- Сдача обязательной отчетности
Сбер Решения предоставит отчеты для сдачи на бумажном носителе и/или в формате XML для загрузки в систему ЭДО (электронного документооборота). При необходимости мы сверяем сданную отчетность в госорганах за прошлые периоды. Готовим корректирующую отчётность для снижения вероятности штрафов, и для возможности сдавать отчётность в дальнейшем. Например, если у вас есть ошибки в отчетных формах, предоставленных в Пенсионный фонд, и вы их не устранили в период отчетной кампании, то Пенсионный фонд гарантированно не примет у вас отчет за новый отчетный период. И если своевременно не решить этот вопрос, то задолженности и проблемы будут расти как снежный ком. И чем дальше, тем сложнее, и с большими затратами вам придется иметь дело.
Какие задачи решит аутсорсинг расчета заработной платы?
- Расчет зарплаты по временной нетрудоспособности
- Расчет среднего заработка при оплате отпусков
- Выходные пособия; расчет среднего заработка и определения базы для налогообложения НДФЛ, сроки выплат.
- Расчет с иностранными сотрудниками.
Например, генеральный директор - гражданин Франции, является налоговым резидентом РФ, получает часть своего вознаграждения за работу на территории РФ на счет открытый в месте регистрации головного офиса в Париже. По итогам налогового периода ему необходимо подать Декларацию по форме 3-НДФЛ для декларирования доходов и уплаты налога на доходы с физических лиц в бюджет РФ. В случае, если налог уже был удержан и заплачен в бюджет Франции. Во избежание двойного налогообложения, мы имеем право принять налог на доходы физических лиц к зачету в РФ, т.е. ему не придется платить дважды за одно и то же вознаграждение. - Подача корректирующей отчетности
Что Сбер Решения предоставляют клиентам?
- Полная конфиденциальность данных. Мы выполняем все требования законов 152-ФЗ, 98-ФЗ, 149-ФЗ о персональных данных, коммерческой тайне и защите информации. С каждым клиентом мы подписываем соглашение о неразглашении.
- Квалифицированный штат бухгалтеров, отдел экспертов-методологов. Корпоративный университет Сбер Решений проводит регулярное обучение и повышение квалификации операционных сотрудников.
- Деятельность Сбер Решений сертифицирована по международным стандартам качества ISO 9001, ISO 27001 и SSAE 18. Аудит проводит компания AFNOR.
- Услуги в любом регионе России и странах СНГ.
- Профессиональная ответственность Сбер Решений застрахована. Сумма компенсации до 180 000 000 руб.
- Единое контактное лицо для решения сложных клиентских вопросов.
Чтобы получить дополнительную информацию по расчету заработной платы или заказать другую услугу, пожалуйста, обращайтесь.
Пригласил через Ваш сайт бухгалтера О.П.Соловьеву. Откликнулась сразу. Встретились,поговорили о наших проблемах и желаниях. Ольга Павловна приступила к работе через несколько дней и я понял, что это тот человек который мне нужен. Спокойно, без суеты она разобралась с бухгалтерией и отрегулировала все вопросы, хотя проблемы были. Продолжаю с ней работать и очень спокоен за бухгалтерию.
Оценка 5+Владимир , м. Достоевская
Услуги заказа: Бухгалтеры. Сдача отчётности. Восстановление бухгалтерского учёта. Ведение бухгалтерского и налогового учёта в полном объёме. Составление декларации. Расчёт заработной платы.
Хотела навести порядок в своём бухучёте, получить консультации по верному формированию документов, наличию тактических ошибок в ведении учёта предыдущими бухгалтерами, и целесообразности применяемой системы налогообложения. Булат Зуфарович в данный момент не только детально помогает мне в данном вопросе, но и изучив мою бухгалтерскую базу, определил план действий по правильному ведению моего учёта. Убеждена, что консультации такого профессионала, как Булат Зуфарович, помогают...
оптимизировать трудо- и временные затраты при ведении учёта небольшого предприятия, поэтому стоимость консультации адекватна результату. Надеюсь под его руководством самостоятельно навести полный порядок в бухгалтерии. В качестве специалиста по бухгалтерии и налогообложению без сомнений порекомендовала бы Булата Зуфаровича своим партнёрам по бизнесу.
Оценка 5+Евгения , м. Охотный Ряд
Услуги заказа: Бухгалтеры. Упрощённая система налогообложения.
3000 ₽
Выражаю благодарность Анастасии. Сразу заметила, что по кассе у нас не отражались возвраты с признаком "возврат прихода". Показала как сверять данные 1С и онлайн-кассы. Посоветовала, это делать регулярно, т.к. штрафы за ошибки по кассе большие. Восстанавливать учёт за 2018г. не понадобилось, выявила мелкие недочеты и, что у меня удивило, похвалила нашего предыдущего бухгалтера. В целом, работой специалиста довольна. К сожалению от дальнейшего бухгалтерского сопровождения специалист...
отказалась, сославшись, на то, что ей подходит только удаленный вариант работы с частичной занятостью, а мне нужен бухгалтер приходящий хотя бы 3 раза в неделю, у нас много первички, все-таки розница.
Оценка 5Полина , м. Первомайская, Нагатинская
Услуги заказа: Бухгалтеры. Сдача нулевой отчётности. Сдача отчётности. Восстановление бухгалтерского учёта. Ведение бухгалтерского и налогового учёта в полном объёме. Ведение первичной документации. Составление декларации. Сдача декларации 3-НДФЛ. Расчёт заработной платы.
Появились проблемы с бухгалтерии обратился к Екатерине, в короткий срок был проведен анализ и Екатерина пояснила мне в чем причина.Так же очень хорошо ориентируется и понимает разные производственные моменты, внимательно относиться к своей работе. Теперь я знаю что моя бухгалтерия в полном порядке: это как начисление зарплат, полный учет материала, контроль расчетов с партнерами, сдача отчетности и другие мне важные моменты.
Оценка 5+Алексей , м. Люблино
Услуги заказа: Бухгалтеры. Сдача отчётности. Ведение бухгалтерского и налогового учёта в полном объёме.
Спасибо, Елене. Сама позвонила, о встрече договорились сразу и очень быстро. Уже в 22:30 мы общались. Консультацию получила для меня понятную. Так как плохо понимаю в бухгалтерии и с отчетностью большие проблемы. В течении часа все объяснила. Все сама составила в ПФР, ФСС и налоговую и отправила все он-лайн. Даже не представляла как быстро и просто все можно сделать. По цене услуга стоила 3000. По-моему это не большие деньги за проделанную работу. Буду дальше сотрудничать с Еленой. Спасибо большое.
Оценка 5Елена , м. Раменки
Услуги заказа: Бухгалтеры. Сдача нулевой отчётности. Сдача отчётности. Восстановление бухгалтерского учёта. Ведение бухгалтерского и налогового учёта в полном объёме. Ведение первичной документации. Составление декларации. Расчёт заработной платы.
Для расчета заработной платы в Москве и других регионах России многие руководители крупных и средних организаций по старинке держат в штате отдельного специалиста. Помимо непосредственного подсчета сумм выплат сотрудникам за определенный период, в круг обязанностей бухгалтера по расчету зарплаты входят:
расчет отпускных;
расчет выплат по больничным листам;
расчет пособий, компенсаций и других начислений;
подготовка платежных ведомостей, расчетных листов, справок 2-НДФЛ;
регулярная подготовка отчетности в органы статистики, во внебюджетные фонды и налоговые органы, включая сведения персонифицированного учета в ПФР и 2-НДФЛ в налоговую инспекцию;
ведение налоговых карточек по НДФЛ, лицевых счетов, индивидуальных карточек учета сумм выплат, вознаграждений и компенсаций;
формирование сводных проводок и отчетов по начислениям.
Участок бухгалтерии, связанный с расчетом и начислением заработка сотрудников (расчет заработной платы рабочих), вполне можно передать на аутсорсинг сторонней компании. Это позволяет разгрузить действующих сотрудников бухгалтерии, а главное — сэкономить средства на содержании в штате дополнительного специалиста, избежать несвоевременной сдачи отчетности, снизить риски со сторону трудовой инспекции, ПФР и налоговых органов. На сегодняшний день, участок по кадровому учету и расчету заработной платы является одним из самых сложных и объемных по работе, требует высокой квалификации специалиста.
НК Профаудит начисление заработной платы делает в соответствии с требованиями законодательства.
На сегодняшний день Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Однако в законодательные акты, регулирующие расчет заработной платы, регулярно вносятся дополнения и изменения, касающиеся этого вопроса. Сориентироваться в них довольно сложно — и специалисты «НК Профаудит» готовы взять на себя расчет заработной платы сотрудникам вашей организации.
Несмотря на обилие фирм, предлагающих бухгалтерскй учет , ежегодно «НК Профаудит» выбирают несколько десятков новых клиентов. Это связано не только с оптимальной стоимостью услуг нашей компании, но и с ее безупречной репутацией. Коллектив «НК Профаудит» — это команда профессионалов, внимательно относящаяся к пожеланиям заказчика. Мы учитываем вашу специфику и предлагаем комфортные варианты взаимодействия.Для нас ценно, чтобы наши клиенты были спокойны, чтобы им общение с НК-Профаудит доставляло только положительные эмоции. Все сложности и заботы о вашей бухгалтерии мы возьмем на себя.
Доверив нам расчет заработной платы в своей фирме, вы сможете получать наиболее актуальную информацию о расходах собственного предприятия и быстро оптимизировать процесс управления.
