Buxgalteriya ma'lumotlari. Buxgalteriya ma'lumotlari Harajat kassa buyurtmalari

Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq, barcha tashkilotlar kassa kitobini yuritishi shart. E'tibor bering, 2014 yil 1 iyundan boshlab u yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan berilmasligi mumkin. Xuddi shu narsa kiruvchi va chiquvchi naqd buyurtmalar uchun ham amal qiladi.

Kassa kitobi qog'ozda ham, elektron shaklda ham KO-4 shakli yordamida yuritilishi mumkin. Undagi yozuvlar kassir tomonidan barcha naqd pul harakati uchun PKO va RKO asosida shakllantiriladi. Har kuni ish kunining oxirida kassa daftarida aks ettirilgan naqd pul qoldiqlari kassadagi haqiqiy qoldiqlar bilan taqqoslanadi.

1C Buxgalteriya 8.3 da kassa kitobi tegishli birlamchi hujjatlar asosida muntazam hisobot sifatida tuziladi. Bu kassirning hayotini ancha osonlashtiradi va ko'p xatolardan qochish imkonini beradi.

Hisobotni sozlash

Keling, kassa kitobi 1C da qaerda joylashganini va undan qanday foydalanishni aniqlaylik. Hisobotni "Bank va kassa" bo'limida topishingiz mumkin. Buning uchun quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, "Naqd pul hujjatlari" giperhavolasini bosing.

Siz kassadan pul mablag'larini qabul qilish va yechib olishni aks ettiruvchi barcha hujjatlar ro'yxatini ko'rasiz. Ular kassa kitobi uchun asosiy hisoblanadi. U ushbu formadagi bir xil nomdagi tugmani bosish orqali hosil bo'ladi.

Odatiy bo'lib, ushbu hisobotni yaratish muddati bir kun. Lekin siz 2016 yil 1 yanvardan 2017 yil 23 oktyabrgacha bo'lgan holatimizda bo'lgani kabi har qanday boshlanish va tugash sanalarini belgilashingiz mumkin. Bunday holda, yaratilgan hisobot har bir kun uchun alohida bir nechta hisobotlarga bo'linadi.

Shuningdek, hisobotning sarlavhasida siz u yaratiladigan tashkilotni ko'rsatishingiz kerak. Agar u mavjud bo'lsa va ulardan biri asosida hisobot yaratishingiz kerak bo'lsa, ochiladigan ro'yxatdagi tegishli elementni tanlang. Uning o'ng tomonida kerakli bo'limni ko'rsating.

Bizning holatda, kassa kitobi Confetprom MChJ bosh bo'limi uchun tuziladi.

E'tibor bering, qonunga muvofiq, alohida bo'linmalar o'z kassa kitoblarini yuritishi kerak. Bunday holda, ularning nusxalari bosh tashkilotga o'tkaziladi.

Agar sizga ushbu hisobot uchun qo'shimcha sozlamalar kerak bo'lsa, yuqoridagi rasmda ko'rsatilganidek, "Sozlamalarni ko'rsatish" tugmasini bosish orqali ularga kirishingiz mumkin.

Sozlamalar bizdan oldin ochildi. Ularda biz kassa kitobi asosiy faoliyat bo'yicha shakllantirilishi kerakligini ko'rsatdik. Aks holda, hisobot to'lov agentining faoliyati to'g'risida ko'rsatiladi.

Agar sizga tegishli imzolar va varaqlar soni bilan qopqoq va eng oxirgi varaq kerak bo'lsa, tegishli bayroqni tekshiring. Odatda bu tuzatish kalendar yili oxirida talab qilinadi.

Quyidagi plagin sizga naqd pul buyurtmalarining asosini ko'rsatish kerakligini belgilash imkonini beradi.

Bizning misolimizda raqamlash qaysi varaqdan boshlanishini aniqlab bo'lmaydi. Gap shundaki, kitob shakllanishi davri 1 yanvardan boshlanadi. Boshqa barcha holatlarda siz mustaqil ravishda boshlang'ich varaq raqamini belgilashingiz mumkin.

Oxirgi ikkita maydonda kassir va buxgalter sifatida ko'rsatiladigan xodimlar ko'rsatilgan.

Kassa kitobi

Barcha kerakli sozlamalarni o'rnatganingizdan so'ng, "Yaratish" tugmasini bosing va kassa kitobi hisobot sifatida ko'rsatiladi.

Bizning holatda, naqd pul buyurtmalarining sabablari ko'rsatilmaydi. Kassa kitobida bir necha kunlik ma'lumotlar mavjud va faqat naqd pul harakati bo'lganlar. Ularning har biri sahifa uzilishi bilan ajratilgan.

Kassa kitobini qog'ozga chop etganingizdan so'ng, u mas'ul kassir va buxgalter tomonidan imzolanishi kerak.

Biz 1C: Buxgalteriya 8* dasturida onlayn kassa tizimlari bilan ishlash xususiyatlari haqida gapiramiz va uskunani tanlash, uning ulanishi va dastur sozlamalarini tanlashdan tortib, onlayn kassa apparatlari yordamida individual chakana savdo operatsiyalarini aks ettirishga qadar foydali tavsiyalar beramiz - sertifikatlar bilan ishlash, xaridordan tovarlarni qaytarish.

Uskunaning 1C: Buxgalteriya 8 bilan mos kelishiga qanday ishonch hosil qilish mumkin

"1C: Buxgalteriya 8" nashri 3.0 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli Federal qonuni talablariga muvofiq naqd pul va to'lov kartalari bilan ulgurji va chakana savdo operatsiyalarini aks ettirishni qo'llab-quvvatlaydi. Dastur sizga har xil turdagi kassa apparatlarini ulash imkonini beradi.

Onlayn kassa apparatining to'g'ri ishlashini ta'minlash uchun sertifikatlangan kassa apparatlaridan foydalanish tavsiya etiladi. 1C yechimlarida qo'llab-quvvatlanadigan sertifikatlangan uskunalar modellari haqida bilib oling. Ro'yxatda keltirilgan barcha jihozlar 1C tomonidan sinovdan o'tkazildi, shuning uchun "Ilova yechimi - Haydovchi - Uskuna" kompleksining funksionalligi kafolatlanadi.

Sertifikatlangan drayverlarni etkazib berish uskunaning to'g'ri konfiguratsiyasi va ishlashi uchun zarur bo'lgan yordamchi dasturlar va boshqalarni o'z ichiga oladi. Drayvlar tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan apparat modellarining qo'shimcha ro'yxati ham mavjud.

Ulangan uskunalar

Shaklda dasturda kassa apparatini ulashingiz mumkin Uskunani ulash va sozlash bo'limidan Ma'muriyat - Ulangan uskunalar(1-rasm) . Muayyan tashkilot uchun ro'yxatdan o'tgan har bir kassa uchun siz o'zingizning nusxangizni yaratishingiz kerak Ulangan uskunalar.

Ma'lumotnoma shaklining barcha maydonlari ketma-ket to'ldirilishi kerak. Maydonga e'tibor bering Tashkilot fiskal qurilmani ro'yxatdan o'tkazishda ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiq to'g'ri to'ldirilishi kerak.

Agar ma'lumotlar bazasida faqat bitta tashkilot bo'lsa, u holda bir xil nomdagi maydon Tashkilot shaklda ko'rsatilmaydi Ulangan uskunalar.

Dasturdagi jihozlar omborga ham ulanishi mumkin.

Agar ma'lum bir soliqqa tortish tizimiga nisbatan chek qo'yishingiz kerak bo'lsa, xuddi shu nomdagi maydonda omborni tanlashingiz kerak. Masalan, OSNO va UTII-dan foydalanganda, dasturni faqat OSNO uchun uskunada kvitansiyalarni chop etish uchun sozlash mumkin, chunki UTII uchun 54-FZ-sonli qonunga muvofiq, onlayn kassa apparatlaridan foydalanish majburiyati 07.01.2018 yildan boshlab kiritilgan. . Boshqa hollarda, omborni ko'rsatishning hojati yo'q.

Guruch. 1. Ulangan uskunalar

Boshlashdan oldin sozlamalar

Kassir ma'lumotlari

Ishni boshlashdan oldin, bo'limda dasturning joriy foydalanuvchisi uchun shaxs - kassirni ko'rsatishingiz kerak Ma'muriyat– Foydalanuvchi huquqlari sozlamalari va smenani oching (bo'lim Bank va kassa - Fiskal qurilmalarni boshqarish)

54-FZ-sonli qonunga muvofiq, naqd pul tushumining majburiy rekvizitlari xaridor (mijoz) bilan hisob-kitob qilgan va naqd pul chekini bergan shaxsning lavozimi va familiyasini o'z ichiga oladi (4.7-moddaning 1-bandi).

Rossiya Federal Soliq xizmatining 2017 yil 21 martdagi MMV-7-20/229@ buyrug'iga muvofiq "Fiskal hujjatlarning qo'shimcha rekvizitlarini va foydalanish uchun zarur bo'lgan fiskal hujjatlar shakllarini tasdiqlash to'g'risida" qo'shimcha tafsilotlar orasida. chekda bo'lishi kerak bo'lgan identifikatsiya raqami (TIN) kassir.

Naqd pul kvitansiyasida nima ko'rsatilishi kerakligi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang.

Ushbu ma'lumotlar, agar shaxsning kartasi to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa (katalogda) chekda ko'rsatiladi. Jismoniy shaxslar) (2-rasm).

Guruch. 2. Individual karta

Shuni esda tutingki, cheklarni yaratadigan foydalanuvchilar uchun zarur ma'lumotlar jismoniy shaxsning kartasida to'ldiriladi, dastur kassirning lavozimi, soliq to'lovchining identifikatsiya raqami va boshqalarni ko'rsatgan holda ishga qabul qilinishini ro'yxatdan o'tkazishi kerak.

1C: ITS
1C: Enterprise 8-da xodimni yollash uchun qanday murojaat qilish kerak, ma'lumotnomaga qarang"1C dasturlarida xodimlarni hisobga olish va xodimlar bilan hisob-kitoblar" "Xodimlar va ish haqi" bo'limida.

229@ buyrug'i bilan fiskal hujjat formatlarining uchta varianti - 1.0, 1.05 va 1.1 tasdiqlangan. 1.0 formati 01.01.2019 yildan boshlab oʻz kuchini yoʻqotadi.

Agar fiskal ma'lumotlar formati (FFD) 1.05 versiyasidan boshlab ishlatilsa va faqat mavjud bo'lsa, TIN fiskal ma'lumotlar operatori (FDO) orqali Federal Soliq Xizmatiga o'tkazilishi kerak. Agar kassirda TIN bo'lmasa yoki u noma'lum bo'lsa, uni ko'rsatishingiz shart emas.

Ob'ektlarning buxgalteriya hisobi

Chekda aks ettiriladigan soliqqa tortish tizimi tomonidan belgilanadi Ob'ektlarning buxgalteriya hisobi(3-rasm). Buxgalteriya hisoblari quyidagicha belgilanishi mumkin: Tashkilotlar, Ombor, guruh yoki tur Umuman olganda, nomenklaturalar shunday va har bir alohida pozitsiya uchun Nomenklaturalar.

Guruch. 3. “Buxgalteriya hisobi”ni sozlash

Bitta chek faqat bitta soliq tizimi (masalan, OSNO yoki UTII) bo'yicha sotilgan tovarlarni o'z ichiga olishi mumkin.

Agar siz turli xil soliq tizimlarida hisobga olinadigan mahsulotni sotishingiz kerak bo'lsa, u holda bu turli xil tekshiruvlar bilan amalga oshiriladi va 90-sonli "Sotish" hisobining turli sub-hisoblari qo'llaniladi.

FFD 1.05 versiyasidan boshlab, dastur direktorlarning tovarlari (xizmatlari) bilan operatsiyalarni aks ettirishni qo'llab-quvvatlaydi. Dastur konsignatsiya tovarlarini to'g'ri aniqlashi uchun giperhavola yordamida bunday tovarlar uchun buxgalteriya hisoblarini o'rnatish kerak. Ob'ektlarning buxgalteriya hisobi. Bunday holda, buxgalteriya hisobi 004 hisobvarag'i bo'lishi kerak. Chek chop etilgunga qadar, tovarlar komissiyaga qabul qilinishi va buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak.

"Chakana savdo (tekshirish)" hujjati

Chakana savdoni "1C: Buxgalteriya 8" 3.0 nashrida ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatdan foydalaning Chakana savdo (tekshirish) bo'limidan Sotish. Unda siz 54-FZ-sonli Qonun talablariga muvofiq, mahsulot assortimenti va barcha turdagi to'lovlarni aks ettiruvchi kvitansiya yaratishingiz, shuningdek, Sotish kvitansiyasini chop etishingiz, xaridorni SMS yoki elektron pochta orqali xabardor qilish uchun raqamni ko'rsatishingiz mumkin. -fiskal ma'lumotlar operatoridan foydalangan holda pochta (bunday imkoniyat OFD bilan kelishuvda ko'zda tutilishi kerak).

Agar ombor ulangan uskunaning sozlamalarida ko'rsatilgan bo'lsa, u hujjatning tegishli maydonida ko'rsatilishi kerak (yuqoriga qarang). Mahsulotni qo'shib, narxni ko'rsatgandan so'ng, tugmani bosing To'lovni qabul qiling (Naqd pul yoki Karta orqali), keyin - Chop etish tekshiruvi.

Agentlik xizmatlari

"Agentlik xizmatlari" yorlig'idagi kvitansiyada sotilayotgan agent xizmatlari ko'rsatilishi kerak. Agar tashkilot to'lov agenti sifatida ishlayotgan bo'lsa, bu shartnoma kartasida alohida qayd etilishi kerak.

Agar ko'rinish bilan shartnomada bo'lsa Sotish uchun asosiy (asosiy) bilan Agar tashkilot to'lov agenti sifatida ishlayotganligi ko'rsatilgan bo'lsa, unda tafsilotlar ro'yxati taklif etiladi.

E'tibor bering, FFD 1.05 formatida chek to'lov agenti xizmatlarini boshqa tovarlar bilan birlashtira olmaydi. 1.1 formatida bunday cheklov yo'q. To'lov agenti to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, 1.1-format uchun tovar egasi to'g'risidagi ma'lumotlar kvitansiyaning har bir satrida ko'rsatilishi mumkin.

Agar tovar (xizmatlar) komissiyada bo'lsa, u holda fiskal ma'lumotlar operatoriga (FDO) komitent to'g'risidagi ma'lumotlar taqdim etiladi. Fiskal hujjat formati uchun 1.05 - umuman chek uchun, FFD 1.1 uchun - har bir band uchun alohida.

Sovg'a sertifikatlari bilan ishlash

Sertifikatni sotishni ro'yxatdan o'tkazish uchun siz hujjatdan foydalanishingiz kerak Chakana savdo, tekshirish xatcho'pda Sertifikatlarni sotish(4-rasm).

Fiskal hujjat formatining 1.0 versiyasida FDO savdosi to'g'risidagi ma'lumotlarni uzatish uchun sertifikat tovarlarni sotish sifatida, FDF 1.05 va undan yuqori versiyalarida esa avans to'lovi sifatida aks ettiriladi.

Sertifikatni to'lash uchun qabul qilish yorliqdagi xuddi shu hujjatda aks ettirilgan Naqd pulsiz to'lovlar.

Sertifikat bo'yicha to'lov:

FFD 1.0 - elektron to'lov;
FFD 1.05 va undan yuqori - avans to'lovi.

Guruch. 4. Sovg'a sertifikatidan foydalangan holda tovarlarni sotish

Shiftni yopish

Shiftni yopishning ikki yo'li mavjud:

ro'yxat shaklidan Chakana savdo(agar ular bo'lsa) chekni (hujjatni) shakllantirish bilan Chakana savdo hisoboti tugma orqali Yopish) – rasmga qarang. 5;
fiskal registrator rahbariyatidan (agar chakana savdo amalga oshirilmagan bo'lsa).

Agar smena davomida tashkilot chakana savdoga ega bo'lsa, unda birinchi variant tavsiya etiladi, chunki barcha kerakli hujjatlar va xabarlar dasturda avtomatik ravishda amalga oshiriladi. . E'tibor bering, smena ma'lumotlari OFDga o'tkaziladigan kassir foydalanuvchi tomonidan yopilishi kerak.

Guruch. 5. Smenani yopish

Menyu bandidan smena yopilsa Fiskal registratorni boshqarish, keyin Chakana savdo hisoboti (RPR) yaratilmaydi. Bunday holda siz ORPni qo'lda to'ldirishingiz mumkin.

Ulgurji savdo

Chekni yuk poyezdi bilan chop etish uchun avval siz yaratishingiz kerak Xaridorning hisob-fakturasi(6-rasm). Hisob-faktura hujjat asosida tuzilishi mumkin Amalga oshirish.

Guruch. 6. “Xaridorga hisob-faktura” hujjati

Shakllanganlarga asoslanadi Hisoblar hujjat yaratiladi Naqd pul tushumi(7-rasm). Hujjatni “Chekishni chop etish” buyrug‘i yordamida joylashtirgandan so‘ng chekni chop etishingiz mumkin.

Agar tizimda bir nechta fiskal qurilmalar ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, tugmani bosganingizda Chop etish tekshiruvi dastur sizga kvitansiya chop etiladigan qurilmani tanlashni taklif qiladi.

Qurilma hujjat chop etilayotgan tashkilotda ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak.

Guruch. 7. “Kvitansiyani chop etish” oynasi

Oyna Kvitansiyani chop etish fiskal hujjat formati versiyasiga qarab har xil ko'rinishda bo'ladi. Agar format 1.0 ishlatilsa, ustunlar bo'lmaydi Hisoblash usuli ko'rsatkichi Va Hisoblash predmetining atributi. Ko'rsatilgan ustunlar 1.05 formati ishlatilsa bo'ladi (7-rasmga qarang).
Hisoblash usuli ko'rsatkichi to'lov miqdori, jo'natish va hisob-faktura miqdori, to'liq oldindan to'lov yoki qisman nisbatiga bog'liq. Agar to'lov ilgari hisob bilan bog'lanmagan bo'lsa, oldindan to'lov miqdori maydonga qo'lda kiritilishi mumkin. Oldindan to'langan.

Agar kassirning to'liq ismi va TIN oldindan ko'rsatilmagan bo'lsa, ular to'g'ridan-to'g'ri shaklda ma'lum bir operatsiya uchun kiritilishi mumkin (8-rasm). Bu FDFning har qanday versiyasi uchun amalga oshirilishi mumkin.

Hujjatdan farqli o'laroq Tekshirish derazada Kvitansiyani chop etish kvitansiyada ko'rsatiladigan soliqqa tortish tizimini tanlash mumkin (maydon Chekni soliqqa tortish).

Guruch. 8. Muayyan operatsiya uchun kassir ma'lumotlarini kiritish

shaklida Kvitansiyani chop etish Siz o'zingizning tovaringizni sotasizmi yoki to'lov agenti yoki vositachi sifatida ishlaysizmi (va uning tafsilotlarini ko'rsating) ko'rsatishingiz mumkin (9-rasm).

Guruch. 9. To'lov agenti rekvizitlarini ko'rsatish

Agar to'lov bir necha bosqichda amalga oshirilsa, sotishdan keyin qo'shimcha to'lov uchun kvitansiyani chop etish uchun siz ochishingiz kerak Xaridorning hisob-fakturasi va unga asoslanib yaratish Amalga oshirish. Sotishdan keyin qo'shimcha to'lov uchun yana bir naqd pul olish kerak. Maydonlar Naqd to'lov Va Oldindan to'langan avtomatik ravishda tegishli summalar bilan to'ldiriladi va shuningdek o'zgaradi Hisoblash usuli ko'rsatkichi yoqilgan Kredit to'lovi, chunki jo'natish allaqachon tugallangan. Shunday qilib, agar barcha hujjatlar yaratilgan bo'lsa Asosida, keyin siz tegishli hujjatlarning butun tuzilishini ko'rishingiz mumkin - ham jo'natish, ham to'lovlar.

shaklida Kvitansiyani chop etish Elektron pochta va SMSni ko'rsatish uchun piktogramma mavjud (10-rasm), ular OFD yordamida xaridorga yuboriladi.

Guruch. 10. Xaridorning telefon raqami va elektron pochta manzilini kiriting.

Keyin kvitansiya chop etiladi (11-rasm).

Guruch. 11. Xaridorni xabardor qilish haqida ma'lumot kiritish

Guruch. 12. “Naqd pul tushumi” hujjatidan kvitansiyani chop etish

Xaridordan qaytarish

Tovar qaytarilgan taqdirda xaridorga pulni qaytarib berishda siz chek ham berishingiz kerak.

Dastur daromadni to'g'ri yaratishi uchun uni hujjat asosida yaratish kerak Naqd pul tushumi yoki hujjat Xaridordan tovarni qaytarish.

"Naqd pul olish" hujjatini oddiygina yaratish mumkin emas (hatto hujjat sifatida qaytarish hujjati ko'rsatilgan hisob-kitob hujjati bilan ham), chunki nomenklaturada Cheke to'ldirilmaydi.

Avansni qaytarish uchun siz hujjatni rasmiylashtirishingiz kerak "Naqd pul olish" hujjat asosida" Naqd pul kvitansiyasi" va keyin kvitansiya chop etilganda, butun mahsulot assortimenti oldindan ko'rish shaklida aks ettiriladi "To'lov uchun schyot-fakturalar" dastlabki hujjatda ko'rsatilgan.

Guruch. 13. Xaridor tomonidan tovarlarni qaytarib berishda naqd pul berishni rasmiylashtirish

Tovarlarni qaytarib bergan xaridorga naqd pul berish uchun siz hujjat yaratishingiz kerak Naqd pul yechib olish(13-rasm) hujjat asosida Tovarlarni xaridorga qaytarish, miqdorni ko'rsating, hujjatni joylashtiring va kvitansiyani chop eting (14-rasm).

Guruch. 14. Naqd pulni xaridorga qaytarishda kvitansiyani chop etish

Agar qaytarish to'lov kartasi orqali amalga oshirilsa (naqd pulsiz to'lov), u holda siz hujjatdan kvitansiyani ham chop etishingiz mumkin. To'lov kartalari bilan operatsiyalar tugma orqali Chop etish tekshiruvi. Bu holda to'lov turi bo'ladi Elektron tarzda(shuningdek, asosiy hujjat bilan belgilanadi).

Xaridorga pulni qaytarish xuddi shu tarzda, hujjat asosida amalga oshiriladi To'lov kartalari bilan operatsiyalar. Kvitansiya tugmasi yordamida chop etiladi Chop etish tekshiruvi.

Muharrirdan: 2017 yil 22 iyundagi "54-FZ-sonli qonun: onlayn nazorat-kassa mashinalariga o'tish bo'yicha tavsiyalar, 1C dan har tomonlama qo'llab-quvvatlash" ma'ruzasining videoyozuvini tomosha qilish orqali onlayn nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin. Video yozuvni hamma tomosha qilishi mumkin.

BUKH.1S muntazam ravishda o'quvchilarni maxsus bo'limda Federal Soliq Xizmatiga ma'lumotlarni uzatish bilan onlayn kassa tizimlaridan foydalanish bo'yicha barcha o'zgarishlar haqida ma'lumot beradi.

PKO va RKO kassadagi pul mablag'larining harakatini aks ettirish uchun foydalaniladigan asosiy hujjatlardir. Ular deyarli har qanday tashkilotda kerak va ushbu maqolada men 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 dasturida ular bilan qanday ishlashni aytib beraman. Bundan tashqari, biz kassa operatsiyalarining to'g'riligini tekshirish va kassada naqd pul qoldiqlari bo'yicha cheklovni qanday belgilash haqida gapiramiz.

Shunday qilib, kassada pul tushumini aks ettirish uchun siz "Bank va kassa" yorlig'iga o'tishingiz va "Naqd pul tushumi (CCR)" bandini tanlashingiz kerak.

"Yaratish" tugmasi yordamida yangi hujjat qo'shing. Ochilgan shaklda siz to'g'ri operatsiya turini tanlashingiz kerak, to'ldirilishi kerak bo'lgan hujjat maydonlarining tarkibi bunga bog'liq. Biz "Xaridordan to'lov" operatsiyasini aks ettiramiz.

Keyin biz tashkilotni tanlaymiz (agar ular ma'lumotlar bazasida bir nechta bo'lsa), kontragentni (agar kerak bo'lsa, yangisini yaratamiz), miqdor va hisobni ko'rsatamiz. Jadval qismiga qator qo'shamiz va shartnomani, pul oqimi moddasini, summani, QQS stavkasini, hisob-kitob hisoblarini ko'rsatamiz. Agar to'lovni turli shartnomalar bilan bog'lash kerak bo'lsa, siz bir nechta qatorlarni qo'shishingiz mumkin. Ushbu ma'lumot bosilgan PQR shaklida aks ettirilishi uchun "Asosiy" maydoni ham to'ldirilishi kerak.

Hujjatni joylashtirishda, bizning holatlarimizda, Dt 50 Kt 62 hisobvaraqlarida harakat hosil bo'ladi.

Dasturdagi mablag'lar xarajatlarini aks ettirish uchun siz "Bank va kassa" yorlig'ida "Naqd pul olish (Naqd pul)" bandini tanlashingiz kerak.

Ushbu hujjatda siz operatsiya turini ham tanlashingiz kerak, biz "Bayonotlar bo'yicha ish haqini to'lash" operatsiyasini ko'rib chiqamiz.

Tashkilotni tanlang va jadval bo'limiga qator qo'shing. Agar ish haqi varaqasi allaqachon yaratilgan bo'lsa, uni tanlashingiz kerak yoki to'g'ridan-to'g'ri joriy hujjatdan yangi to'lov slipini yaratishingiz mumkin.

Ro'yxat tegishli tugmani bosish orqali barcha xodimlar uchun avtomatik ravishda to'ldirilishi mumkin yoki kerakli odamlarni qo'lda qo'shishingiz mumkin.

“Post va yopish” tugmasini bosing, “Naqd pul yechib olish” hujjatidagi summalar yaratilgan bayonot asosida avtomatik ravishda kiritiladi. Faqat jadval qismi ostida joylashgan maydonda pul oqimi elementini tanlash qoladi.

Ushbu hujjat Dt 70 Kt 50 postini yaratadi.

Shuningdek, kassadagi naqd pul qoldiqlari uchun dasturda cheklovni belgilashni tavsiya etaman, bu naqd operatsiyalarning to'g'riligini tekshirishda qo'llaniladi. Agar u har qanday kunda oshib ketgan bo'lsa, dastur bu haqda xabar beradi. Lekin bu operatsiyani 2014 yil 1 iyundan kuchga kirgan yangi tartibga muvofiq limitni nazorat qilish majburiyatiga ega bo‘lmagan kichik biznes va yakka tartibdagi tadbirkorlar amalga oshirishi mumkin emas.

Qolganlarning barchasi "Asosiy" yorlig'iga o'tishi kerak, "Tashkilotlar" ni tanlang, "Ko'proq" tugmasini bosing va "Naqd pul qoldig'i chegaralari" ni bosing.

Ochilgan jadvalda chegara va uning amal qilish sanasini ko'rsatish uchun "Yaratish" tugmasini bosing.

Kassada buxgalteriya hisobining to'g'riligini tekshirish uchun siz "Hisobotlar" yorlig'ida joylashgan "Buxgalteriya hisobini tezkor tekshirish" jarayonidan foydalanishingiz kerak.

Qayta ishlash shaklida siz tekshirish muddatini belgilashingiz kerak, "Sozlamalarni ko'rsatish" tugmasini bosing va "Naqd pul operatsiyalari" katagiga belgi qo'ying. Keyin "Tekshirishni bajarish" tugmasini bosing.

Dastur buxgalteriya hisobining ushbu bo'limida xatolar mavjudligini aytib beradi va agar mavjud bo'lsa, ular haqida ma'lumot beradi.

Agar sizda hali ham savollaringiz bo'lsa, ularni maqolaga sharhlarda yoki forumimizda so'rashingiz mumkin.

Agar sizga 1C: Enterprise Accounting 8 da ishlash haqida ko'proq ma'lumot kerak bo'lsa, unda siz bizning kitobimizni olishingiz mumkin.havola.

1C 8.3-dagi kassa kitobi Bank va kassa menyusida - "Kassa hujjatlari" bo'limida joylashgan:

1C-dagi kassa kitobi hisobot shaklidir. U kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari hujjatlariga, shuningdek birlamchi kassa orderlari bilan bir vaqtda rasmiylashtirilgan boshqa hujjatlarga asoslanadi.

Eslatma! Kassa kitobidagi pul harakatini nafaqat PKO va RKO tashkil etadi. Bu faktga keyinroq qaytamiz:

1C 8.3 da kassa kitobini o'rnatish va yaratish

Kassa kitobi ikki rejimda tuziladi:

O'zingizning faoliyatingiz asosida. Ularning asosiy faoliyati bo'yicha naqd pul operatsiyalari 50.1 Tashkilotning naqd pullari, 50.21 Tashkilotning xorijiy valyutadagi naqd pullari hisobvaraqlarida aks ettiriladi.
To'lov agenti faoliyatiga ko'ra. Agentlik operatsiyalari 50.4 To'lov agenti faoliyati uchun pul mablag'lari hisobvarag'iga o'tadi.

Kassa kitobi quyidagi sozlamalar bo'yicha tuziladi:

Davrni tanlash;
Shakllanish tartibi: asosiy faoliyat yoki to'lov agenti faoliyati bo'yicha;
Agar kerak bo'lsa, naqd pul buyurtmalarining sabablarini ko'rsating;
Hisobot (soliq) davrining oxirida kassa kitobi tuzilganda, qopqoq va yakuniy varaqning shakllanishi uchun katakchani belgilang:

Alohida bo'linmaning kassa kitobi 1C 8.3

Ko'pincha, agar korxonada ikkita kassa apparati bo'lsa: markaziy va alohida bo'linma bo'lsa, 1C 8.3 da bo'linish bo'yicha kassa kitobini qanday yuritish kerakligi haqida savol tug'iladi.

1C Buxgalteriya hisobi 8.3-da unchalik katta bo'lmagan korxonalar uchun ikkita kassa apparatini yuritish mumkin emas. Shunday qilib, alohida bo'linmaga ega bo'lgan tashkilotning ma'lumotlar bazasida faqat "bosh" kassa kitobi shakllantiriladi. Asosiy faoliyat uchun bitta ma'lumotlar bazasida bir nechta kassa apparatlarini saqlash imkoniyati faqat 1C Buxgalteriya 8.3 CORP tomonidan taqdim etiladi.

Va asosiy versiyada va PROF 1C Buxgalteriya 8.3 versiyasida, rejada mavjud bo'lgan 50.02 hisobvarag'i alohida bo'linmaning kassasi orqali pul mablag'larini to'plash va o'tkazish uchun mo'ljallangan, ammo kassa kitobiga 50.02 hisob raqami bilan bog'liq bitta operatsiya kiritilmaydi. Bundan tashqari, agar markaziy kassa uchun hujjatlarni ketma-ket raqamlash zarur bo'lsa, siz 50.02 hisobvarag'i bilan kassa hujjatlari raqamlarini qo'lda sozlashingiz kerak bo'ladi.

Bu shunday ko'rinadi. Keling, asosiy versiyada va PROF 1C Buxgalteriya 8.3 versiyasida alohida bo'linmadan daromad olish va uni bosh bo'limga, keyin esa bankka bir kunda etkazib berishni ko'rib chiqaylik:

PKO 9: Dt 50.02 Kt 90.01.1 - 26 000 rub. (alohida bo'linishdan daromad olingan);
RKO 11: Dt 57.01 Kt 50.02 - 26 000 rub. (OPning daromadi markaziy kassaga o'tkazildi);
PKO 10: Dt 01 Kt 57.01 - 26 000 rub. (OPning daromadi markaziy kassaga o'tkaziladi);
RKO 12: Dt 51 Kt 01 - 26 000 rub. (O'Pning markaziy kassadan tushgan daromadi bankka o'tkaziladi):

Eslatma! To'rtta hujjat: PKO 9, PKO 10, RKO 11 va RKO 12, lekin faqat ikkitasi kassa kitobida aks ettirilgan: PKO 10 va RKO 12:

Alohida bo'linmaning kassa apparati alohida ma'lumotlar bazasida yoki qo'lda yuritilishi kerak.

Agar hujjatlar va e'lonlar bo'yicha aylanma 1C 8.3 ga mos kelmasa

Ko'pincha, 1C 8.3 kassa daftarini ekranda ko'rsatganda, siz quyidagi xabarni ko'rishingiz mumkin: "Hh.mm.yyyy h.mm.ss" uchun hujjatlar va operatsiyalarning aylanmasi mos kelmaydi!"

Bunday holda, barcha naqd buyurtmalar kassa operatsiyalari bo'yicha operatsiyalarni hosil qilganligini tekshirish kerak.

Masalan, chakana savdo uchun to'lov kvitansiyasi, agar bu NTT omborida (qo'lda chakana savdo nuqtasi) sodir bo'lmasa, u ikkita hujjatda qayd etilishi kerak: PKO va chakana savdo hisoboti. PKO kassa kitobida yozuvni yaratadi va Chakana savdo hisoboti tegishli hisobvaraqlar bo'yicha operatsiyalarni yaratadi.

Kassa kitobidagi xatolarning oldini olish

1C 8.3 da kassa kitobi hisobot. Lekin u kassa operatsiyalarining to'g'ri yuritilishi ustidan nazoratni amalga oshirmaydi. Va agar kassadagi naqd pul qoldig'ining chegarasi kuzatilmasa yoki aksincha, biron bir sanada salbiy qoldiq shakllansa, yaratilgan kassa kitobi bu haqda "signal bermaydi".

Kassa hujjatlari ro'yxatidan siz KO-3 "Kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali" shaklini chop etishingiz mumkin. Ushbu hisobot sizga kassa hujjatlarini raqamlashda xatoliklarni tekshirish imkonini beradi.

Shuning uchun, kassa kitobida xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun, kassa operatsiyalarini hisobga olishning tezkor tekshiruvini o'tkazish kerak. Chek Hisobotlar menyusidan ishga tushiriladi - Buxgalteriya hisobining tezkor cheki, Kassa operatsiyalari yorlig'i:

Tekshiruv natijalari jadvalda aks ettirilgan va u erda yo'q qilish bo'yicha tavsiyalar ham berilgan:

To'g'ri yaratilgan kassa kitobini faqat chop etish kerak!

1C 8.2 da bank tomonidan o'rnatilgan naqd pul limitiga to'g'ri rioya etilishini qanday nazorat qilish mumkinligi quyidagi videoda muhokama qilinadi:

Siz 1C 8.3 da kassa kitobini qanday yaratishni batafsil o'rganishingiz, 1C 8.3 da kassa operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish xususiyatlarini bilib olishingiz mumkin: buxgalteriya hisoblari, hujjatlar, moduldagi e'lonlar. Kurs haqida ko'proq ma'lumot olish uchun quyidagi videoni tomosha qiling:

Iltimos, ushbu maqolani baholang:

6.3. Kassa apparati hisobotini yaratish

"Naqd pul hisoboti" hisoboti korxonaning kassa registridagi pul oqimi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun mo'ljallangan. Ushbu hisobot "Hisobotlar" dasturining asosiy menyusidagi "Kassa hisoboti" bandidan kiritiladi. Hisobot barcha yoki faqat tanlangan valyuta uchun pul qoldiqlari va pul oqimlarini yaratadi. Hisobot kompaniya tarkibiga kiruvchi barcha kassa apparatlari uchun yoki faqat bitta maxsus kassa uchun ko'rsatilishi mumkin. Tegishli yorliqda o'rnatilgan bir nechta filtrdan foydalanib, foydalanuvchi tasodifiy tanlangan kassa apparatlari ro'yxatidan hisobotga ma'lumotlarni tanlashi mumkin. Xulosa hisobotida har bir kassadagi pul oqimi to'g'risida batafsil ma'lumot olish uchun siz "Hisobot tafsilotlari" ro'yxatidagi "Kassalar" katagiga belgi qo'yishingiz kerak. Agar siz aniq kompaniyalar uchun kassada pul taqsimoti haqida ma'lumot olishingiz kerak bo'lsa, "Hisobot tafsilotlari" ro'yxatidagi "Kompaniya" katagiga belgi qo'ying. Hisobot sozlamalarida "Kun" tafsilotlari darajasi o'rnatilgan bo'lsa, hisobotda hisobotda tanlangan davr uchun har bir kun uchun pul oqimi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi. Hisobot ushbu summalar joylashtirilgan hujjatlarning tafsilotlari bilan tuzilishi mumkin, buning uchun siz harakat hujjatlari uchun ma'lumotlarni o'rnatishingiz kerak. Hisobot sozlamalarida "Balans valyutasi" tafsiloti o'rnatilgan bo'lsa, u holda summalar ikkita valyutada - hujjat tuzilgan valyutada va hisobotning chiqish valyutasida ko'rsatiladi.

– Boshlang‘ich qoldiq – hisobot tuzila boshlangan sanadagi korxona kassasidagi naqd pul qoldig‘i miqdori.

– kvitansiya – hisobot davrida kassaga tushgan pul summasi.

– Xarajat – hisobot davrida kassadan chiqarilgan naqd pul summasi.

– Yakuniy qoldiq – hisobot davrining tugash sanasi holatiga korxona kassasidagi naqd pul qoldig‘i summasi.

Agar foydalanuvchi nazorat-kassa mashinasidan pul mablag'larining kelib chiqishi yoki sarflanishiga olib kelgan qaysi operatsiyalar (xaridorga to'lov, buxgalterga pul berish, etkazib beruvchiga to'lov, boshqa xarajatlar va h.k.) sabab bo'lganligini aniqlashi kerak bo'lsa, u "Tranzaksiyalar bo'yicha tafsilotlar" katagiga belgi qo'yish kerak "

Kompaniyaning joriy hisobvaraqlaridagi naqd pulsiz mablag'larning harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun tizimda "Bank hisobi" hisoboti xizmat qiladi. Ushbu hisobot “Hisobotlar” dasturining asosiy menyusidagi “Bank hisobi” bandidan kiritiladi. Hisobotdagi summalar buxgalteriya hisobi valyutasida yoki boshqaruv hisobi valyutasida ko'rsatilishi mumkin ("Jamilarni ko'rsatish" maydoni). Hisobot barcha joriy hisoblar yoki faqat tanlangan valyutaga ega bo'lganlar uchun naqd bo'lmagan qoldiqlar va pul oqimlarini yaratadi. Hisobot kompaniyaning naqd pulsiz to'lovlar amalga oshiriladigan barcha joriy hisobvaraqlari uchun yoki faqat ma'lum bir joriy hisob uchun tuzilishi mumkin. Bir nechta filtrdan ("Ko'p filtr" yorlig'i) foydalanib, siz hisobot uchun tasodifiy tanlangan joriy hisoblar ro'yxatidan ma'lumotlarni tanlashingiz mumkin. Foydalanuvchi har bir tanlangan joriy hisob bo'yicha hisobotdagi ma'lumotlarni ko'rishi uchun hisobot tafsilotlari sozlamalarida "Joriy hisob" katagiga belgi qo'yish kerak. Hisobotdagi ma'lumotlar ma'lum bir kompaniya uchun batafsil bo'lishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun hisobot tafsilotlari sozlamalari guruhida "Kompaniya" katagiga belgi qo'yishingiz kerak. Hisobot sozlamalarida "Kun" tafsiloti o'rnatilgan bo'lsa, hisobotda hisobotda tanlangan davr uchun har bir kun uchun naqd bo'lmagan mablag'lar oqimi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi. Hisobot hujjatlarning tafsilotlari bilan ko'rsatilishi mumkin, ular yordamida joriy hisobvarag'iga mablag'larning kelib tushishi va joriy hisobvarag'idan mablag'larning yechib olinishi qayd etilgan. Buning uchun siz harakatlanish hujjatlarining tafsilotlarini belgilashingiz kerak. Hisobot sozlamalarida "Hisob valyutasi" tafsiloti o'rnatilgan bo'lsa, u holda summalar ikki valyutada ko'rsatiladi - joriy hisob valyutasi va hisobotning chiqish valyutasi.

Hisobotda yaratilgan ma'lumotlar:

– Boshlang‘ich balans – hisobot tuzila boshlangan sanadagi kompaniyaning joriy hisobvarag‘idagi naqd pulsiz qoldiq summasi.

- Kvitansiya - hisobot davrida kompaniyaning joriy hisob raqamiga tushgan mablag'lar miqdori.

– Xarajat – hisobotni tuzish davrida joriy hisobvaraqdan chiqarilgan pul summasi.

– Yakuniy qoldiq – hisobot davrining tugash sanasiga joriy hisobvaraqdagi naqd pulsiz mablag‘lar qoldig‘i summasi.

Agar foydalanuvchi kompaniyaning joriy hisobvarag'idan pul mablag'larining kelib tushishi yoki sarflanishi (xaridorga to'lov, etkazib beruvchiga to'lov, boshqa xarajatlar, buxgalterga pul berish va boshqalar) natijasida qanday operatsiyalar sodir bo'lganligini aniqlashi kerak bo'lsa. operatsiyalar bo'yicha "Tafsilotlar" maydonidagi katakchani belgilash kerak."

Buxgalteriya kitobidan muallif Sherstneva Galina Sergeevna

16. Kassa va joriy hisob-kitob operatsiyalarini hisobga olish Korxonalar kassada pul mablag'larini saqlashlari kerak. Korxonalar kassada pul mablag'lari chegaralar doirasida bo'lishi mumkin, belgilangan limitdan ortiq pullar kassada faqat ish haqi, pensiya, nafaqalar to'lash uchun saqlanishi mumkin.

"Rossiya hisobotini xalqaro standartga qanday o'zgartirish mumkin" kitobidan muallif Sosnauskiene Olga Ivanovna

3.5.3. Buxgalteriya balansi, foyda va zararlar to'g'risidagi hisobot, aktsiyadorlik kapitali harakati to'g'risidagi hisobot va pul oqimi to'g'risidagi hisobot Rossiyada bozor iqtisodiyotini shakllantirish va yanada rivojlantirish, tabiiyki, nuqtai nazardan qayta baholash va tahlil qilishni talab qiladi.

Sizning biznesingizdan ko'proq pul: daromadni oshirishning yashirin usullari kitobidan muallif Levitas Aleksandr

To'siqlar bilan kassaga yugurish Mijozning pullari sizning kassangizga tushishi uchun mijoz birinchi navbatda kassaga tushishi kerak. Divandan turing, uydan chiqing, do'koningizga yoki ofisingizga boring, xarid qiling va buning uchun to'lang. Sizning kompaniyangizni tanlash orqali u qanday qilib oladi?

Qanday qilib pul ishlash kitobidan muallif Deltsov Viktor

Kassada ishlash Afzalliklari: Do'koningizda chegirma bilan tovarlarni olish imkoniyati;Ba'zi hollarda maslahatlar olish imkoniyati;Odamlar bilan doimiy aloqada bo'lish odamni juda ochiqko'ngil qiladi.Kamchiliklari: Doim qoniqmaydigan odamlar toifasi bor.

1C: Enterprise 8.0 kitobidan. Universal o'quv qo'llanma muallif Boyko Elvira Viktorovna

9.1. Bankda, kassada, hisobdor shaxslar bilan operatsiyalar Pul oqimlarini samarali nazorat qilish, tezkor va ishonchli ma'lumotlarni yaratish, o'zaro hisob-kitoblarni tartibga solish zamonaviy korxonaning farovon yashashining ajralmas shartidir.

Yuridik shaxs yoki bo'lim yaratish kitobidan muallif Semenixin Vitaliy Viktorovich

Kassadagi naqd pul qoldig'i limitini muvofiqlashtirish va hisoblash Qonun hujjatlari tadbirkorlik sub'ektlaridan tashkilotning kassasida naqd pul mablag'larini belgilangan limitlarda saqlashni talab qiladi. Shu bilan birga, qonunchilikni tartibga solish ham qo'llaniladi

1C kitobidan: Buxgalteriya hisobi 8.2. Yangi boshlanuvchilar uchun aniq qo'llanma muallif Gladkiy Aleksey Anatolievich

Ishlab chiqarish hisobotini yaratish Ushbu bo'limda biz 1C Buxgalteriya 8 dasturida ishlab chiqarish hisoboti qanday yaratilishini bilib olamiz.Ishlab chiqarish hisobotlari Shift uchun ishlab chiqarish hisoboti hujjati yordamida tuziladi. Ish rejimiga o'tish uchun

"Ichki audit bo'yicha qo'llanma" kitobidan. Risklar va biznes jarayonlari muallif Krishkin Oleg

"Inventarizatsiya ob'ektlariga/ishlarga/xizmatlarga bo'lgan ehtiyojni yaratish va ilovalarni yaratish" kichik jarayoni Ushbu kichik jarayon to'rtta asosiy bosqichni o'z ichiga oladi: inventar buyumlar/ishlar/xizmatlarga bo'lgan ehtiyojni shakllantirish; buyurtmachi tomonidan arizani tayyorlash va rasmiylashtirish, arizani tasdiqlash

"Tekshiruvga qanday tayyorgarlik ko'rish va o'zini tutish kerak" kitobidan. Tekshiruv organlari sizdan nimani yashirmoqda muallif Ximich Nikolay Vasilevich

Hisobot bo'limlari Strukturaviy hisobotlar barcha matn va yarim sahifali jumlalarda yozilgan hisobotlarga qaraganda ancha yaxshi o'qiladi. Narsalarni to'planib qo'yishdan ko'ra, javonlarga chiroyli tarzda joylashtirilsa, ularni ko'rish va eslab qolish ancha osonlashadi.

"Do'kon direktorining katta kitobi" kitobidan 2.0. Yangi texnologiyalar Krok Gulfira tomonidan

Hisobot yozishdan oldin, bo'lajak loyiha mavzusidagi asosiy top-menejerlarning pozitsiyasini aniq tushunish kerak - agar ma'lum muammolar mavjud bo'lsa, unda mumkin bo'lgan echimlar bo'yicha ularning pozitsiyasini bilishingiz kerak. Agar top-menejerlar o'rtasida turli xil fikrlar mavjud bo'lsa

Buxgalteriya hisobi va foydaning soliq hisobi kitobidan muallif Nechitailo Aleksey Igorevich

8.4 Kassada naqd pul mablag'larining belgilangan limitdan ortiq to'planishi Naqd pul qoldig'ining chegarasi ish kuni oxirida kassada qoldirishingiz mumkin bo'lgan naqd pul miqdoridir 2014 yil 1 iyundan boshlab Markaziy bankning yangi ko'rsatmasi. Rossiya Federatsiyasi Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli qarori kuchga kiradi.

Sifat menejmenti kitobidan. Seminar muallif Rjevskaya Svetlana

6-qadam Kassada savdoni yakunlash, tegishli mahsulotlarni taklif qilish Oldingi bosqichda biz sotib olishni tanlashda sotuvchi bilan muloqot qilish jarayoniga xaridorning asosiy reaktsiyalarini sanab o'tdik. ROZILIGNING eng muhim va juda kerakli REAKSIYASI - xaridor uchun vaqt keldi

Biznes jarayonlarini boshqarish kitobidan. Loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun amaliy qo'llanma Jeston Jon tomonidan

5.3. Foyda va zarar to'g'risidagi hisobotni shakllantirish Hisobot davrining moliyaviy natijalari to'g'risidagi eng muhim hisobot shakli tegishli hisobot bo'lib, u tuzilgan sanada amaldagi normativ hujjatlar bilan belgilangan ma'lumotlarni taqdim etadi.

ABC of Accounting kitobidan muallif Vinogradov Aleksey Yurievich

6 Tadqiqot hisobotini tayyorlash

Muallifning kitobidan

Namuna hisobot shakli Quyida loyiha hisobotiga kiritilishi mumkin bo'lgan savollar ro'yxati keltirilgan. Hisobot ishga tushirish maydonchasi, tushunish va innovatsiya bosqichlarini qamrab oladi. Hisobot har bir bosqich tugallanganda to'ldirilishi kerak deb hisoblaymiz. 2 va 3 bo'limlar muvofiq to'ldiriladi