Všetci poisťovatelia musia do 1. marca predložiť príslušnému orgánu dôchodkového fondu informácie o osobách, za ktoré platia poistné (článok 8 ods. 1 ods. 2, článok 11 ods. 2 spolkového zákona z 1. 4. 1996 27-FZ „O individuálnom (personalizovanom) účtovníctve v systéme povinného dôchodkového poistenia“, ďalej len zákon č. 27-FZ).
Individuálne (personalizované) účtovníctvo je organizácia a vedenie evidencie informácií o každom poistencovi na účely uplatňovania dôchodkových práv v súlade s platnou legislatívou (§ 6 ods. 6 zákona č. 27-FZ). Tieto informácie môžu byť prezentované ako vo forme dokumentov v písomnej forme, tak aj v elektronickej forme (na magnetických médiách alebo prostredníctvom komunikačných kanálov). O otázke možnosti prenosu údajov v elektronickej forme zároveň rozhoduje Dôchodkový fond spolu s konkrétnymi poistencami (§ 8 ods. 2 ods. 2 zákona č. 27-FZ). Pokyn o postupe pri vedení individuálnej (personalizovanej) evidencie informácií o poistencoch na účely povinného dôchodkového poistenia bol schválený nariadením vlády SR č. 318 zo dňa 15.3.1997 (ďalej len Pokyn). Formuláre dokladov pre individuálne (personalizované) účtovníctvo v systéme povinného dôchodkového poistenia nájdete v uznesení Rady Dôchodkového fondu Ruskej federácie z 31. júla 2006 č. 192p (ďalej len uznesenie č. 192p). ).
Upozorňujeme, že na prípravu správ máte právo použiť akýkoľvek program určený na tento účel. Medzitým môžete testovať súbory s informáciami o poistencoch, ktoré poistenci predkladajú elektronicky vo formáte 7.0 pomocou . Tento program poskytujú teritoriálne pobočky Penzijného fondu Ruska bezplatne. Zároveň nezabudnite aktualizovať ruský klasifikátor adries. Okrem toho je vhodné vopred zosúladiť platby s dôchodkovým fondom.
Mimochodom, v posledných rokoch dôchodkový fond zaviedol prax zostavovania výkazov pre konkrétne organizácie. Povedzme hneď, že takéto oznámenia úradníkov nemusíte poslúchať. Hlavná vec je odoslať správy do 1. marca.
Upozorňujeme, že v čase odosielania informácií musia mať všetci vaši zamestnanci osvedčenia o poistení. V tomto prípade osoby, ktoré prvýkrát nastupujú do práce, dostanú prostredníctvom poisťovateľa uvedené osvedčenie (odsek 2 článku 7 zákona č. 27-FZ). Zamestnávateľ je povinný do dvoch týždňov odo dňa uzavretia dohody s takýmto zamestnancom predložiť za neho príslušné doklady dôchodkovému fondu (bod 6 Pokynov). Potom si fond do troch týždňov otvorí osobný účet a vydá potvrdenie o poistení alebo rozhodne o odmietnutí registrácie (bod 8 Pokynov). Upozorňujeme, že aj v prípade straty potvrdenia o poistení má zamestnanec právo obrátiť sa na zamestnávateľa so žiadosťou o vydanie duplikátu. V tomto prípade poistenec predloží doklady dôchodkovému fondu do 2 týždňov (bod 24 Pokynov). Územný orgán má zase mesiac na rozhodnutie (bod 25 Pokynov). Obdobne sa postupuje aj pri výmene potvrdenia o poistení v súvislosti so zmenou priezviska, alebo zistením nepresnosti alebo chyby v údajoch uvedených v potvrdení o poistení.
Podávanie individuálnych informácií o poistencoch
Personalizované účtovné informácie poskytované dôchodkovému fondu spravidla zahŕňajú tieto dokumenty (pozri tabuľku 1):
Môžete byť tiež požiadaný o zoznam poistencov. Niektoré územné pobočky dôchodkového fondu zároveň vyžadujú vysvetlivku.
Usnesením č. 192p (ďalej len Pokyny na vypĺňanie tlačív) boli schválené pokyny na vypĺňanie tlačív jednotlivých (personalizovaných) účtovných dokladov.
Všetky dokumenty sa teda vypĺňajú atramentom, guľôčkovým perom, paličkovým písmom, pomocou písacích strojov alebo počítačov, bez vymazávania alebo opráv. V tomto prípade je možné použiť akékoľvek farby okrem červenej a zelenej (bod 4 Pokynov na vyplnenie formulárov).
Všimnime si poradie tvorby niektorých detailov spoločných pre všetky formy personalizovaného účtovníctva:
- zúčtovacie obdobie- 2008;
- priezvisko, meno, priezvisko poistenec je uvedený v nominatívnom prípade;
- obdobie dočasnej pracovnej neschopnosti- uviesť celkovú dĺžku období neplatenia poistného započítavaných do doby poistenia;
- odísť bez výplaty- uveďte celkové trvanie období, za ktoré zamestnancovi nebola vyplatená mzda;
- základný tarifný kód- ide o kód kategórie poistenca (pozri tabuľku 2);
- dodatočný kód cestovného vypĺňajú organizácie platiace príspevky podľa dodatočnej tarify AVIA;
- územné podmienky vyplnené pre pracovníkov na Ďalekom severe a pre tých, ktorí pracujú v presídľovacích a vylúčených zónach (pozrite si ich v prílohe č. 1 k pokynom na vyplnenie formulárov).
Zásady vytvárania stohov dokumentov
Všetky dokumenty sú zoskupené do balíkov. Každý balík môže obsahovať najviac 200 dokumentov. V prípade balíkov obsahujúcich formuláre SZV-4-2 by počet poistencov nemal presiahnuť 200 osôb (bod 6 Pokynov na vyplnenie formulárov). V tomto prípade môže balík obsahovať dokumenty len s jedným menom (bod 10 Pokynov na vyplnenie formulárov).
Upozorňujeme, že SZV-4-1 a SZV-4-2 sa tvoria v samostatnej dávke pri predkladaní nasledujúcich údajov (bod 11 Pokynov na vyplnenie formulárov):
- o tých poistencoch, ktorí odchádzajú do dôchodku;
- pre rôzne kategórie poistencov;
- obsahujúce opravné informácie;
- obsahujúce informácie o zrušení;
- o poistencoch pracujúcich v rôznych územných podmienkach.
Po dohode s územným orgánom dôchodkového fondu je povolený nasledujúci postup pri príprave zväzku dokumentov obsahujúcich formuláre SZV-4-1 alebo SZV-4-2 (bod 12 Pokynov na vyplnenie formulárov):
- balenie je zošité a očíslované;
- konce upevňovacej nite sa vyberú zo zadnej strany obalu, zviažu sa a zapečatia listom papiera, na ktorom sa umiestni pečať organizácie a nápis: „Balenie obsahuje ____ listov zošitých, očíslovaných a zapečatených“ ;
- zoznam poistencov, o ktorých sa poskytujú informácie, je priložený k balíku; určený zoznam je zostavený v akejkoľvek forme a po inventarizácii zviazaný do zväzku;
- všetky dokumenty zahrnuté vo zväzku sú osvedčené pečiatkou organizácie a podpisom vedúceho, ktorý je pripevnený na súpise, ktorý je doplnený slovami: „Uisťujem, že obsah všetkých dokumentov zahrnutých do zväzku, pozostávajúcich z: vyššie uvedený počet formulárov je správny.“
Individuálne informácie
Pri podávaní individuálnych údajov poistenec vyplní (bod 43 Pokynov na vyplnenie tlačív) (pozri príklad 1):
- formulár SZV-4-1 - pri podávaní údajov o poistencovi, ktorý mal v zúčtovacom období podmienky na priznanie predčasného starobného dôchodku, ktoré sú zohľadnené v tabuľke „Pracovné skúsenosti za vykazované obdobie“, resp. je potrebné rozlišovať oddelené obdobia práce, obdobia starostlivosti o dieťa a pod.;
- tlačivo SZV-4-2 (tlačivo zoznamu) - pri podávaní informácií o poistencoch, ktorí nemajú v zúčtovacom období podmienky na predčasné pridelenie pracovného dôchodku okrem tých, ktoré sú uvedené v detaile „Územné podmienky“ ADV. -6-1 formulár.
Pri vypĺňaní jednotlivých údajov je potrebné brať do úvahy nasledujúce body (bod 11 a bod 43 Pokynov na vyplnenie formulárov):
- pri určení pracovného obdobia musia byť dátumy v rámci fakturačného obdobia;
- výška naakumulovaného poistného je uvedená v rubľoch a kopejkách;
- vo formulároch SZV-4-2, formovaných do balíka, sa detail „Číslo položky.“ (sériové číslo) vypĺňa metódou end-to-end v rámci balenia.
Pred odoslaním správy do dôchodkového fondu nezabudnite skontrolovať zadané informácie s údajmi uvedenými v potvrdeniach o poistení zamestnancov. Je to potrebné, aby sa po prijatí správy do dôchodkového fondu neobjavili chyby, ktoré sú na prvý pohľad „neviditeľné“. Napríklad nesprávne zadané mená („Natalia“ a „Natalia“ atď.).
Zoznam dokumentov
Ku každému zväzku je priložený zoznam dokumentov vyhotovených podľa formulára ADV-6-1 (bod 7 Pokynov na vyplnenie formulárov) (pozri príklad 2).
Pri vytváraní inventára musíte vziať do úvahy nasledujúce body (bod 32 Pokynov na vyplnenie formulárov):
- ostatné došlé doklady - uveďte názov došlého dokladu, ktorý nie je zahrnutý v zozname navrhnutom vo formulári;
- počet poistencov - uveďte počet tlačív SZV-4-2;
- symbol „X“ označuje príslušný typ informácie (počiatočné alebo dôchodkové pridelenie) a typ úpravy (opravné alebo zrušenie);
- výška naakumulovaného poistného - celkové hodnoty v rubľoch sú uvedené pre celý balík dokumentov. Upozorňujeme, že niektoré územné pobočky dôchodkového fondu vyžadujú, aby boli sumy uvedené v kopejkách.
Zoznam poistencov
Zoznam poistencov sa vyhotovuje v akejkoľvek forme (bod 34 Pokynov na vypĺňanie tlačív).
Výkaz o zaplatení poistného
Pri vytváraní výkazu o zaplatení poistného (tlačivo ADV-11) je potrebné brať do úvahy nasledovné body (bod 48 Pokynov na vyplnenie tlačív) (pozri príklad 4):
- výkaz je zostavený k 31.12.2008;
- počet poistencov - uvádzajú osoby, ktorých informácie sa predkladajú na formulároch SZV-4-1 a SZV-4-2 s typom informácie „počiatočné“ a „pridelenie dôchodku“;
- sumy naakumulovaného poistného sú uvedené v rubľoch;
- tarifná značka - „P“;
- nedoplatky na poistnom a zaplatené poistné - uvádzajú sa za každý rok v samostatných riadkoch;
- výška preplatku sa uvádza znakom „-“ za rok nasledujúci po roku, v ktorom k preplatku došlo.
Ak nájdete chybu
Ak sa na tlačivách personalizovaných účtovných dokladov poskytnutých dôchodkovému fondu zistia chyby, poistenec je povinný do dvoch týždňov poskytnúť opravené tlačivá (bod 29 Pokynov).
Upozorňujeme, že informácie obsiahnuté v dokumentoch predložených poistencom, ktoré boli pripravené v rozpore s požiadavkami dôchodkového fondu, sa nezapisujú do osobných účtov. Územný orgán vráti tieto doklady alebo ich kópie poistencovi s uvedením zistených chýb (bod 34 Pokynov). Potom poistenec do dvoch týždňov po upozornení územného orgánu na vzniknuté nezrovnalosti odstráni a aktualizované údaje predloží dôchodkovému fondu. Ak všetky existujúce nezrovnalosti neboli odstránené v stanovenej lehote, územný orgán nezávisle rozhodne o oprave informácií a objasnení osobných účtov poistencov. Následne sa rozhodnutie oznámi poistníkovi a poisteným osobám (bod 36 Pokynov). V tomto prípade sa úprava vykoná spôsobom schváleným uznesením Rady dôchodkového fondu zo dňa 14. decembra 2005 č. 246p.
Peňažné sankcie sa uplatnia voči osobám, ktoré v ustanovenej lehote neposkytnú údaje potrebné na individuálnu registráciu v systéme povinného dôchodkového poistenia, alebo poskytnú neúplné alebo nedôveryhodné údaje. Hovoríme tu o pokute vo výške 10 percent platieb splatných dôchodkovému fondu za vykazovaný rok (časť 3 § 17 zákona č. 27-FZ).
Okrem toho sa výška náhrady nevypočítava zo všetkých platieb splatných dôchodkovému fondu za vykazovaný rok, ale iba z príspevkov tých poistencov, o ktorých neboli poskytnuté informácie potrebné na vedenie personalizovaných záznamov (odsek 16 informačného listu Prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 11. 8. 2004 č. 79, rozhodnutie Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 24. júla 2008 č. 9340/08). Mimochodom, tento názor potvrdzujú aj zamestnanci Dôchodkového fondu listom z 28. júna 2006 č. KA-09-26/6784.
Pripomeňme, že samotné vymáhanie tejto sumy vykonávajú orgány dôchodkového fondu výlučne súdnou cestou (3. časť § 17 zákona č. 27-FZ). Navyše tu nie je možné uplatniť úradníkmi tak obľúbený postup mimosúdneho vyberania, ktorý definuje odsek 4 článku 25 federálneho zákona z 15. decembra 2001 č. 167-FZ „O povinnom dôchodkovom poistení v Ruskej federácii“. V tomto odseku sa uvádza, že ak splatná suma nepresiahne 5 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov a 50 000 rubľov pre právnické osoby, výber pokút vykonávajú územné orgány dôchodkového fondu. V našej situácii by sme však mali vychádzať z priamych pokynov obsiahnutých v časti 3 článku 17 zákona č. 27-FZ, v ktorom sa uvádza, že výber týchto súm sa vykonáva výlučne na súde (odsek 7 Informačného listu zák. Prezídia Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 20. februára 2006. č. 105).
Mimochodom, rozhodcovia už viackrát povedali, že túto žalobu v súlade s odsekom 1 článku 115 daňového poriadku môže dôchodkový fond podať len do šiestich mesiacov po uplynutí lehoty na splnenie povinnosť zaplatiť pokutu.
Súdna a rozhodcovská prax
Zbaliť reláciu
Súd poukázal na to, že Dôchodkový fond zmeškal šesťmesačnú lehotu na podanie žaloby na súd na výber pokút ustanovenú v článku 115 daňového poriadku (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Východosibírskeho okresu z 22. júla , 2008 č. A69-861/08-4-F02-3368/ 08).
Mimochodom, úradníci radi pokutujú aj ľudí za to, že vo výpise (formulár ADV-11) nesprávne premietli údaje o existujúcich podlžnostiach pri platení poistného. Tieto informácie sa však netýkajú informácií, ktorých povinnosť poskytnúť je ustanovená v § 11 zákona č. 27-FZ. Nie je však pravdou, že súd váš postoj podporí.
Súdna a rozhodcovská prax
Zbaliť reláciu
Rozhodcovia rozhodli, že údaje o existujúcom dlhu na zaplatení poistného na začiatku a na konci zúčtovacieho obdobia poskytuje poistenec Dôchodkovému fondu okrem individuálnych informácií a nie sú údajmi o poistencoch, povinnosťou poskytnúť ktorý ustanovuje § 11 zákona č. 27-FZ. Preto nemôže byť ani reči o uložení pokuty podľa § 17 zákona č. 27-FZ (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného dištriktu zo dňa 4. júna 2008 č. A56-33073/2007 a sp. rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo 16. septembra 2008 č. 11443 /08).
Upozorňujeme, že Dôchodkový fond považoval za možné neuplatniť finančné sankcie v nasledujúcich prípadoch (list PFR č. KA-09-25/13379 zo dňa 14.12.2004):
- ak poistenec nezávisle identifikoval chybu a poskytol spoľahlivé informácie o personalizovanom účtovníctve;
- ak poistenec opraví chyby zistené územným orgánom Penzijného fondu Ruska do 2 týždňov.
Pravda, miestni inšpektori s týmto názorom nemusia súhlasiť.
Súdna a rozhodcovská prax
Zbaliť reláciu
Súd vychádzajúc zo stanoviska Dôchodkového fondu premietnutého v liste č. KA-09-25/13379 zo dňa 14.12.2004 dospel k záveru, že organizácia nezavinila v týchto prípadoch:
- spoločnosť opravila chyby zistené v informáciách potrebných pre personalizované účtovníctvo pred uplynutím zákonom stanovenej dvojtýždňovej lehoty (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Uralského okresu zo 14. februára 2008 č. F09-11095/07- S1);
- spoločnosť nezávisle identifikovala chybu v informáciách poskytnutých v personalizovanom účtovníctve a do dvoch týždňov predložila opravené formuláre (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby regiónu Volga z 18. januára 2007 č. A65-18213/2006-SA1-23).
Osobitosti podávania informácií jednotlivcami
Fyzické osoby, ktoré samostatne platia poistné, osobne predkladajú údaje o sebe ako poistencoch orgánom dôchodkového fondu v mieste ich registrácie (§ 8 ods. 1 ods. 3 zákona č. 27-FZ). V tomto prípade sa špecifikované informácie zasielajú spolu s kópiou platobného dokladu (článok 6 článku 11 zákona č. 27-FZ). Ďalej územný orgán skontroluje poskytnuté informácie s údajmi o príspevkoch na poistenie, ktoré dostal dôchodkový fond. Informácie o poistnom zaplatenom za zúčtovacie obdobie, potvrdené federálnymi pokladničnými úradmi, sú zahrnuté v osobnom účte poistenca (bod 38 Pokynov). Mimochodom, pre jednotlivcov, ktorí si platia príspevky za seba, neexistuje žiadny povinný formulár na predkladanie dokumentov.
Teraz sa pozrime na dátum podania informácií. Poistenec, ktorý samostatne platí poistné, teda predkladá uvedené informácie každoročne do 1. marca (bod 38 Pokynov). Je tu však istý rozpor. Na rozdiel od bežných poisťovateľov je totiž pre individuálnych podnikateľov lehota na predkladanie údajov dôchodkovému fondu určená iba Pokynmi a nie je uvedená v zákone č. 27-FZ. Preto vzniká rozumná otázka: je zákonné brať podnikateľov na zodpovednosť za oneskorené predloženie informácií o personalizovanom účtovníctve v súlade s časťou 3 článku 17 zákona č. 27-FZ?
Vzhľadom na to, že Dôchodkový fond neposkytol k tejto situácii žiadne vysvetlenia, obráťme sa na rozhodnutia arbitrov. A tu sa ukazuje, že sudcovia nemajú na túto otázku spoločný názor. Potom sa postavia na stranu daňových poplatníkov:
Súdna a rozhodcovská prax
Zbaliť reláciu
Rozhodcovia zistili, že individuálny podnikateľ nemá žiadnych zamestnancov. V dôsledku toho nemôže niesť zodpovednosť ako poistenec podľa ods. 3 článku 17 zákona č. 27-FZ (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Východosibírskeho okresu z 22. júla 2008 č. A69-862/08-4- F02-3369/08).
Potom prijímajú rozhodnutia, ktoré podporujú zamestnancov dôchodkového fondu:
Súdna a rozhodcovská prax
Zbaliť reláciu
Rozhodcovia rozhodli, že subjektmi zodpovednosti za včasné nepredloženie informácií potrebných na individuálne (personalizované) účtovníctvo v systéme povinného dôchodkového poistenia sú tak poistenci, ako aj fyzické osoby, ktoré samostatne platia poistné (uznesenia Federálnej protimonopolnej služby ZSSR). Západosibírsky okres zo dňa 11.10.2007 č. Ф04-7113/2007(39140-А46-3), Severozápadný okres zo dňa 19.09.2008 č. A56-48966/2007, okres Volga-Vyatka zo dňa 2.2. 2008 č. A11-4623/2007- K2-21/296).
Poznámky pod čiarou
Zbaliť reláciu
Povinnosť odovzdania je uložená organizáciám, bod 2 čl. 14 federálneho zákona z 15. decembra 2001 N 167-FZ „O povinnom dôchodkovom poistení v Ruskej federácii“ (ďalej len zákon N 167-FZ) a odsek 2 čl. 11 federálneho zákona č. 27-FZ z 1. apríla 1996 „O individuálnej (personalizovanej) registrácii v systéme povinného dôchodkového poistenia“ (ďalej len zákon č. 27-FZ).
Od roku 2011 sa účtovné obdobia uznávajú ako prvý štvrťrok, polrok, deväť mesiacov a kalendárny rok (§ 1 zákona č. 27-FZ a ods. „z“ ods. 2 Pokynu o postupe pri vedení personalizovaných záznamy informácií o poistencoch, schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 14. decembra 2009 N 987n).
Zostavovanie personalizovaných účtovných výkazov
Personalizované účtovné informácie pre poistencov sú prezentované vo formulároch schválených uznesením Správnej rady Penzijného fondu Ruskej federácie zo dňa 31. júla 2006 N 192p. Tým istým dokumentom bol schválený Pokyn na vyplnenie individuálnych (personalizovaných) tlačív registračných dokladov v systéme povinného dôchodkového poistenia (ďalej len Pokyn). V čase vykazovania za rok 2010 by sa mal dokument uplatňovať v znení uznesenia Rady Dôchodkového fondu Ruskej federácie zo 7. 7. 2010 N 166p.
Pozrime sa na výkazy za rok 2010.
Formulár SZV-6-1
Formulár SZV-6-1 obsahuje údaje o vzniknutých a zaplatených poistných odvodoch na povinné dôchodkové poistenie a dobe poistenia poistenca. Tento formulár sa vypĺňa pre každého zamestnanca, ktorý v súlade s článkom 71 Pokynov počas vykazovaného obdobia:
mal neplatené voľno;
Na práceneschopnosti;
Pracoval v špeciálnych (vrátane osobitných územných) pracovných podmienok;
Získal právo na predčasný dôchodok.
Postup pri vypĺňaní tlačiva SZV-6-1 sa oproti minulému roku trochu zmenil. Mnohé pravidlá však zostávajú rovnaké. Pozrime sa na nuansy vyplnenia tohto formulára.
Osobitné územné podmienky. Stĺpec „Územné podmienky“ sa teda vyplní, ak má organizácia pracoviská umiestnené v osobitných územných podmienkach - v regiónoch Ďalekého severu, im ekvivalentné lokality, zóny vylúčenia, presídlenie, pobyt s právom na presídlenie, pobyt s preferenčným sociálno-ekonomický status . Kódy území sú uvedené v prílohe č. 1 Pokynov. Údaje o takýchto zamestnancoch sa uvádzajú len vo formulári SZV-6-1. Pripomeňme, že predtým boli tieto informácie premietnuté do formulára SZV-4-2.
Špeciálny režim prevádzky. Ak zamestnanec vykonáva prácu na plný úväzok na kratší pracovný čas, bude musieť uviesť skutočne odpracovaný čas v mesiacoch a dňoch. Ak vykonáva prácu na kratší pracovný čas, uvádza sa podiel obsadenej sadzby.
V stĺpci „Výpočet poistnej praxe“ uveďte kód základu (v prvom stĺpci) a počet kalendárnych mesiacov a dní odpracovaných za osobitných podmienok (v druhom stĺpci). V tomto stĺpci sú uvedené aj obdobia, keď bol zamestnanec na práceneschopnosti alebo na neplatenom voľnom.
Upozorňujeme, že tento formulár je vyplnený v rubľoch a kopejkách.
Informácie vo formulári SZV-6-1 sú zoskupené do skupín podľa druhov uplatňovaných taríf. V tomto prípade musí byť ku každému baleniu priložený inventár vo forme ADV-6-3.
Formulár ADV-6-3
IN formulár ADV-6-3 vykoná sa inventarizácia dokladov o vzniknutom a zaplatenom poistnom a poistných skúsenostiach poistencov, ktoré poistenec prevedie do dôchodkového fondu Ruskej federácie vo forme SZV-6-1. Informácie o vzniknutých a zaplatených príspevkoch uvedené vo formulári ADV-6-3 sa musia zhodovať s údajmi vo formulári SZV-6-1 (bod 70 Pokynov). V pokyne je stanovené, že k inventarizácii sú priložené len balíky tlačív SZV-6-1 pre zamestnancov, ktorí mali neštandardné doby poistenia, napríklad neplatené voľno, práceneschopnosť a pod., alebo im vznikol nárok na predčasný dôchodok.
Formulár SZV-6-2
Formulár SZV-6-2 je register informácií o vzniknutom a zaplatenom poistnom na povinné dôchodkové poistenie a dĺžke poistenia poistencov. Obsahuje informácie o poistencoch, ktorí nie sú zaradení do formulára SZV-6-1. Ide o zamestnancov, ktorí mali v účtovnom období jedno obdobie poistenia (napr. neochoreli, nenastúpili na materskú dovolenku) alebo im nevznikol nárok na predčasný dôchodok. Dokument by nemal byť vypracovaný pre viac ako 32 000 osôb (bod 72 Pokynov). Ak má spoločnosť viac zamestnancov, mal by sa zostaviť druhý register.
Tento formulár je vyplnený v rubľoch a kopejkách.
K tlačivu SZV-6-2 nie je priložený súpis podľa tlačiva ADV-6-3.
Formulár ADV-6-2
Formulár ADV-6-2- zoznam informácií, ktoré poistenec zasiela dôchodkovému fondu. Odráža všetky platby, ktoré poistenec vykonal do dôchodkového fondu. K nemu sú priložené zväzky listín vo formulároch ADV-6-3, SZV-6-1 a SZV-6-2 (č. 68 a 69 Pokynov).
Tento formulár obsahuje aj zoznam prvotných (resp. opravných, stornovacích) súborov informácií podávaných Dôchodkovému fondu, údaje o počte poistencov, názvy súborov zasielaných Dôchodkovému fondu v elektronickej forme.
Formulár sa vypĺňa v rubľoch (odsek 69 pokynov).
Súpis musí byť podpísaný konateľom (a výkonným umelcom, ak to konateľ vyžaduje). Je na ňom umiestnená pečiatka.
Formulár SPV-1
Formulár SPV-1 obsahuje informácie o vzniknutom a zaplatenom poistnom na povinné dôchodkové poistenie a dobe poistenia poistenca na vznik pracovného dôchodku. Vypĺňa sa, ak má organizácia zamestnanca, ktorý má právo poberať pracovný dôchodok (článok 66 pokynov).
Zoznam poistencov
Podoba zoznamu poistencov nebola schválená, preto sa zostavuje svojvoľne (bod 12 Pokynov).
Nuansy vyplnenia správ za rok 2010
Len na druhú polovicu roka. Pri vypĺňaní personalizovaných účtovných formulárov za rok 2010 musíte v stĺpcoch „Časovo rozlíšené“ a „Zaplatené“ uviesť sumy, ktoré boli naakumulované (zaplatené) za posledných šesť mesiacov roku 2010 (od júla do decembra vrátane), a nie na kumulatívny základ od začiatku roka . Koniec koncov, informácie za prvý polrok boli uvedené v predchádzajúcej správe. Tento bod je uvedený v texte samotných formulárov.
Nie fakt, ale norma. Účtovník sa môže pomýliť, napríklad si pomýliť sadzbu poistného, účtovať ho vo vyššej sume, ako sa očakávalo. Aké hodnoty by sa mali uvádzať v prehľadoch: skutočné alebo štandardné? Personalizované účtovné formuláre by mali uvádzať len tie sumy poistného, ktoré sú časovo rozlíšené v súlade s aktuálnymi tarifami. Preplatené alebo vybraté príspevky nie je potrebné uvádzať na tlačivách.
Pozrime sa na príklady, ako skombinovať formuláre hlásení a v akom poradí ich vyplniť.
Príklad 1 . Delta LLC uplatňuje dva daňové režimy: všeobecný a UTII. Spoločnosť zamestnáva zamestnancov, ktorí sa zaoberajú:
Pri činnostiach podliehajúcich všeobecnému daňovému režimu (poistné sa účtuje podľa obvyklej sadzby);
Činnosti prevedené na platbu UTII (poistné sa platí podľa sadzby stanovenej pre poistencov používajúcich UTII);
Oba druhy činností (poistné sa počíta na základe dvoch sadzobníkov).
Aké formy personalizovaného účtovníctva by mal účtovník Delta LLC vytvoriť?
Riešenie. Na predloženie do dôchodkového fondu za rok 2010 musí účtovník pripraviť:
Formuláre SZV-6-1 a SZV-6-2 - pre zamestnancov, ktorých príspevky platia podľa bežnej sadzby (kód kategórie poistencov - NR);
Formuláre SZV-6-1 a SZV-6-2 - pre zamestnancov, ktorých príspevky platia podľa sadzby ustanovenej pre UTII (kód kategórie poistencov - USEN);
Dva súbory informácií podľa kódu kategórie poistencov HP (výšky poistného kumulovaného v bežnej sadzbe) a podľa kódu kategórie poistencov USEN (výšky príspevkov kumulované v sadzbe UTII) pre zamestnancov, za ktorých príspevky sa platia v dvoch tarifách.
Príklad 2 . Elika-TK LLC pripravuje personalizované správy na rok 2010. Organizácia má nasledujúce podrobnosti:
INN 7701000321;
Prevodovka 770101001;
OKPO 1234567899;
Registračné číslo v dôchodkovom fonde Ruska 654-000-666666.
Spoločnosť má štyroch zamestnancov:
1) Ivan Petrovič Rybin (nar. 1957), číslo poistenia 001-000-200-01.
Plat I.P. Rybin za druhú polovicu roku 2010 predstavoval 300 000 rubľov. (okrem vyplácaných dávok dočasnej invalidity).
Naakumulované príspevky do poistnej časti pracovného dôchodku za druhú polovicu roku 2010 dosiahli 60 000 rubľov. (300 000 RUB x 20 %);
2) Olga Vladimirovna Krasinova (nar. 1960), číslo poistenia 001-000-200-02.
Plat O.V. Krasinova za druhú polovicu roku 2010 - 200 000 rubľov.
Naakumulované príspevky do poistnej časti pracovného dôchodku za druhú polovicu roku 2010 dosiahli 40 000 rubľov. (200 000 RUB x 20 %);
3) Elena Viktorovna Semina (nar. 1982), číslo poistenia 001-000-200-03.
Plat E.V. Semina za druhú polovicu roku 2010 - 150 000 rubľov.
Naakumulované príspevky za druhú polovicu roku 2010 dosiahli 21 000 rubľov na poistnú časť pracovného dôchodku. (150 000 RUB x 14 %) a 9 000 RUB za financovanú časť pracovného dôchodku. (150 000 RUB x 6 %);
4) Kirill Aleksandrovich Fedorov (narodený v roku 1985), číslo poistenia 001-000-200-04.
Plat K.A. Fedorov za druhú polovicu roku 2010 predstavoval 60 000 rubľov.
Naakumulované príspevky za druhú polovicu roku 2010 sa rovnajú: na poistnú časť pracovného dôchodku - 8 400 rubľov. (60 000 rubľov x 14%) a na financovanú časť pracovného dôchodku - 3 600 rubľov. (60 000 RUB x 6 %).
Počas vykazovaného obdobia spoločnosť zaplatila príspevky v plnej výške.
Pre druhý polrok 2010 je potrebné vypracovať personalizované účtovné formuláre.
Riešenie. Vytvorme si tabuľku „Súhrnné informácie pre zamestnancov“ (pozri nižšie). S jeho pomocou určíme, v akých formách by sa mali odrážať informácie o každom zamestnancovi.
Tabuľka 1. Súhrnné informácie o zamestnancoch
|
Ukazovatele |
I.P. Rybin |
O.V. Krasinovej |
E.V. Semina |
K.A. Fedorov |
|
Rok narodenia |
||||
|
mzda |
||||
|
Poistné |
||||
|
Poistná časť 20 % |
||||
|
Poistná časť 14 % |
||||
|
Kumulatívna časť |
||||
|
Neštandardné |
||||
|
Vyplniteľný formulár |
Formulár SZV-6-1 sa vydáva I.P. Rybin a K.A. Fedorov (článok 71 pokynov). Vzor vyplnenia tlačiva SZV-6-1 pre K.A. Fedorov.
Údaje o poistencovi:
|
priezvisko, |
Poistenie |
Adresa pre |
Výška poistného |
Výška poistného |
||
|
časovo rozlíšené |
zaplatené |
časovo rozlíšené |
zaplatené |
|||
|
Fedorov |
111558, MOSKVA, |
|||||
Obdobie práce za posledné tri mesiace (šesť mesiacov v roku 2010) vykazovaného obdobia:
|
Štart |
Koniec |
Territo- |
Špeciálne |
Calculus |
Podmienky pre |
|||
|
základňu |
dodatočné |
základňu |
dodatočné |
|||||
|
SPRÁVCA |
||||||||
K balíku tlačív SZV-6-1 sa tvorí inventúra podľa tlačiva ADV-6-3.
Informácie o O.V. Krasinová a E.V. Semináre sa odrážajú vo forme SZV-6-2.
Poistné za posledné tri mesiace (v roku 2010 šesť mesiacov) sledovaného obdobia za poistencov
|
CELÉ MENO. |
Číslo poistenia |
Adresa pre |
Výška poistného |
Výška poistného |
Pracovné obdobie: |
||||
|
časovo rozlíšené |
zaplatené |
časovo rozlíšené |
zaplatené |
s |
Autor: |
||||
|
Krasinová Oľga |
001-000-200-02 |
152065, MOSKVA, |
01.07.2010 |
31.12.2010 |
|||||
|
Semina Elena |
001-000-200-03 |
125365, MOSKVA G, |
01.07.2010 |
31.12.2010 |
|||||
|
Celkom podľa registra: |
|||||||||
Potom sa vytvorí súpis podľa formulára ADV-6-2.
Základné informácie:
|
Výška poistného |
Výška poistného |
Množstvo |
názov |
||||
|
časovo rozlíšené |
zaplatené |
časovo rozlíšené |
zaplatené |
||||
|
Celkom podľa |
|||||||
Informácie o opravných (stornovacích) informáciách:
|
Suma dodatočne časovo rozlíšených |
Suma dodatočne časovo rozlíšených |
Množstvo |
názov |
||
|
Celkom podľa |
|||||
K vyplnenému balíku dokumentov priložíme zoznam poistencov.
Zodpovednosť za oneskorenie pri nahlasovaní
Za oneskorené predloženie správ alebo za predloženie neúplných a (alebo) nepravdivých informácií môže byť poistencovi uložená pokuta vo výške 10 % splatných platieb za vykazované obdobie a za uplynulý kalendárny vykazovací rok (odsek 3 článku 17 zákona č. 27-FZ).
Ako vypočítať výšku pokuty? Treba poznamenať, že mnohé spoločnosti sú v pokušení vypočítať výšku pokuty v súlade s odsekom 3 čl. 27 zákona N 167-FZ, ktorý uvádza, že nezákonné neoznámenie (neskoré nahlásenie) informácií, ktoré mali byť oznámené, má za následok pokutu 1 000 rubľov. (5 000 RUB za opakované porušenie). Ak hovoríme o sume viac ako 10 000 rubľov, táto pozícia je výhodnejšia.
Úradníci aj sudcovia sa však už mnoho rokov zhodujú v tom, že pokiaľ ide o personalizované účtovníctvo, pokuty sa počítajú na základe 10 % splatných platieb (List dôchodkového fondu Ruskej federácie z 5.8.2003 N KA-09- 25/8276, uznesenie FAS Východosibírsky okres zo dňa 28.03.2006 N A58-4029/05-F02-1203/06-S1). Poskytujú nasledujúce vysvetlenia. Sankcie uložené zákonom č. 167-FZ sa vzťahujú na situácie, keď hovoríme o neoznámení (nevčasnom oznámení) rozhodnutia organizácie o jej likvidácii (reorganizácii), o zmenách v zakladajúcich dokumentoch a účtovných údajoch a mieste.
Zákon č. 27-FZ upravuje špecifické otázky organizácie a vedenia evidencie informácií o každom poistencovi na uplatnenie jeho dôchodkových práv. Preto je špeciálny vo vzťahu k zákonu N 167-FZ a má prednosť pri riešení sporov súvisiacich s porušením jeho ustanovení.
Upozornenie: Pokuta sa vypočíta na základe sumy, ktorú možno pripísať tým zamestnancom, ktorých informácie nie sú úplne poskytnuté (odsek 16 Informačného listu prezídia Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 11. augusta 2004 N 79).
Ako sa vyhnúť pokute? Pokute sa dá vyhnúť, ak poistenec do dvoch týždňov opraví chyby zistené kontrolórmi a predloží správy dôchodkovému fondu (bod 34 Pokynov o postupe pri vedení individuálnej (personalizovanej) evidencie informácií o poistencoch, schválených vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 14. decembra 2009 N 987n).
Potvrdzuje to súdna prax (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby okresu Volga zo dňa 12. októbra 2009 vo veci č. A65-9975/2009 a Federálnej protimonopolnej služby okresu Moskva zo dňa 3. augusta 2010 č. KA-A41 /8291-10).
Príklad 3 . Rani LLC zamestnáva päť ľudí. Celková výška príspevkov za ne bola vyplatená v plnej výške a predstavuje 50 000 rubľov.
Po kontrole sa ukázalo, že údaje o poistnej praxi jedného zo zamestnancov uvedené v hlásení boli chybné. Výška príspevkov prevedených na neho je 15 000 rubľov. v roku.
Na základe správy z kontroly mala spoločnosť poskytnúť spoľahlivé informácie do dvoch týždňov. To sa však neuskutočnilo. Aká je výška pokuty, ktorú musí poistník zaplatiť?
Riešenie. Výška vymáhania bude 1500 rubľov. (15 000 RUB x 10 %).
Ak informácie nemá kto pripraviť. Neprítomnosť úradníka zodpovedného za včasné predkladanie správ nezbavuje organizáciu zodpovednosti, pretože má subjektívny charakter. Vyplýva to z názoru arbitrov Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného dištriktu (uznesenie z 18. februára 2010 vo veci č. A56-49848/2009).
Hlavné dokumenty upravujúce postup predkladania individuálnych (personalizovaných) informácií dôchodkovému fondu sú:
Federálny zákon č. 27-FZ z 01.04.1996 „O individuálnej (personalizovanej) registrácii v systéme povinného dôchodkového poistenia“ (ďalej len federálny zákon č. 27-FZ);
Nariadenie vlády Ruskej federácie z 15. marca 1997 N 318 „O opatreniach na organizáciu individuálneho (personalizovaného) účtovníctva na účely štátneho dôchodkového poistenia“ (ďalej len pokyn N 318). Nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 14. decembra 2009 N 987n bol schválený Pokyn o postupe vedenia individuálnych (personalizovaných) záznamov informácií o poistencoch (ďalej len Pokyn N 987n), ktorý bude platný odo dňa uznania straty platnosti Pokynu N 318. V čase písania článku nebol vydaný doklad o zrušení účinnosti ustanovení tohto Pokynu. Keďže pokyn č. 987n bol vypracovaný, schválený a čoskoro vstúpi do platnosti, v tomto článku sa budeme opierať o jeho jednotlivé normy;
Uznesenie predstavenstva Dôchodkového fondu Ruskej federácie z 31. júla 2006 N 192p „O formulároch dokladov na individuálnu (personalizovanú) registráciu v systéme povinného dôchodkového poistenia a pokynoch na ich vyplnenie“ (ďalej len uznesenie N 192p).
Individuálne (personalizované) účtovníctvo
Čo treba rozumieť pod individuálnym (personalizovaným) účtovníctvom? Ako je uvedené v čl. 1 federálneho zákona N 27-FZ je individuálne (personalizované) účtovníctvo organizovanie a vedenie záznamov informácií o každom poistencovi na účely uplatňovania dôchodkových práv v súlade s platnou legislatívou.
Pre tvoju informáciu. Poistencom treba rozumieť najmä osobu pracujúcu na základe pracovnej zmluvy alebo občianskoprávnej zmluvy, ktorej predmetom je výkon práce a poskytovanie služieb, na základe autorskej a licenčnej zmluvy, ako aj ostatné kategórie občanov, ktorí majú povinné dôchodkové poistenie, vznikajú v súlade s federálnym zákonom N 167-FZ. Poisťovateľmi sú zase napríklad inštitúcie, ktoré vykonávajú platby fyzickým osobám (článok 6 federálneho zákona č. 167-FZ).
Podľa bodu 7 Pokynu č. 987n individuálne (personalizované) účtovníctvo zahŕňa:
a) evidencia poistencov;
b) zhromažďovanie informácií o poistnom období, mzdách a príjmoch, časovo rozlíšenom, zaplatenom a prijatom poistnom za poistencov, ako aj o ostatných prijatých dôchodkových sporeniach poistencov a ich vpisovanie na osobné účty;
c) zhromažďovanie informácií o odpracovaných a (alebo) iných činnostiach poistencov započítaných do odpracovanej doby (poistenia) pred ich prihlásením do systému povinného dôchodkového poistenia a ich zaúčtovanie na osobné účty;
d) zasielanie informácií poistencom na ich individuálnych osobných účtoch, ako aj informovanie poistencov o stave osobitnej časti ich osobného účtu a výsledkoch investovania dôchodkového sporenia;
e) informačná podpora procesu stanovovania a úpravy výšky pracovných dôchodkov.
Predloženie individuálnych informácií. Podľa odseku 8 pokynu č. 987n musí byť každý poistenec registrovaný v systéme povinného dôchodkového poistenia. Registráciou poistenca treba rozumieť otvorenie individuálneho osobného účtu a vystavenie potvrdenia o poistení. Odo dňa otvorenia osobného účtu sa uvedená osoba považuje za registrovanú v dôchodkovom fonde.
Jednotlivé informácie o registrovaných osobách poskytujú poisťovne v ustanovených lehotách v písomnej alebo elektronickej forme.
Podávanie jednotlivých informácií existujúcimi a novovzniknutými inštitúciami, ktorých priemerný počet presahuje 50 osôb, je možné realizovať elektronickou formou (na magnetických médiách alebo prostredníctvom komunikačných kanálov). Zároveň musí byť zabezpečená záruka ich spoľahlivosti a ochrany pred neoprávneným prístupom a skreslením. V tomto prípade je právna sila predložených dokumentov potvrdená elektronickým digitálnym podpisom v súlade s federálnym zákonom č. 1-FZ z 10. januára 2002 „o elektronickom digitálnom podpise“ (ďalej len spolkový zákon č. 1- FZ).
Poznámka! Od 1. 1. 2011 musí inštitúcia predložiť individuálne informácie o 50 a viacerých poistencoch, ktorí pre ňu pracujú za predchádzajúce vykazované obdobie, v elektronickej forme (bod 58 Pokynu č. 987n).
Jednotlivé informácie o mzdách (príjmoch), časovo rozlíšenom a zaplatenom poistnom za poistencov, o ich poistnej praxi sa uvádzajú na základe účtovných údajov, objednávok, iných dokladov o personálnej evidencii a iných dokladov potvrdzujúcich pracovné podmienky poistenca, resp. je overený podpisom vedúceho a pečiatkou inštitúcie.
Jednotlivé informácie sa predkladajú územným orgánom Penzijného fondu Ruskej federácie podľa formulárov schválených uznesením č. 192p.
Zoznam dokumentov predložených dôchodkovému fondu. Za prvý polrok 2010 budú musieť inštitúcie vyplniť a predložiť dôchodkovému fondu tieto dokumenty:
a) individuálne údaje o dobe poistenia a vzniknutých príspevkoch na povinné dôchodkové poistenie poistenca:
Podľa formulára SZV-4-1 - pri podávaní údajov o poistencovi, ktorý mal v zúčtovacom období podmienky na priznanie predčasného starobného dôchodku, ktoré sú premietnuté do tabuľky "Pracovné skúsenosti za vykazované obdobie" , alebo ak je potrebné rozlišovať oddelené obdobia práce, obdobia starostlivosti o dieťa a pod.;
Podľa formulára SZV-4-2 (tlačivo zoznamu) - pri podávaní informácií o poistencoch, ktorí nemajú v zúčtovacom období podmienky na predčasné pridelenie pracovného dôchodku, okrem tých, ktoré sú uvedené v detaile „Územné podmienky“ formy ADV-6-1;
b) zoznam dokumentov predložených poistencom Dôchodkovému fondu Ruskej federácie podľa formulára ADV-6-1;
c) výkaz platenia poistného na povinné dôchodkové poistenie na tlačive ADV-11;
d) zoznam poistencov zostavený v akejkoľvek forme.
Uznesením č.192p bol schválený Pokyn na vyplnenie jednotlivých tlačív (personalizovaných) účtovných dokladov (ďalej len Pokyn na vyplnenie tlačív). Uvádza podrobnosti o formulároch, uvádza, ako ich správne vyplniť a či je vyplnenie údajov povinné alebo nie.
Vyplnenie formulára SZV-4-1. Formulár SZV-4-1 pozostáva zo štyroch častí, ktoré označujú:
Informácie o poistníkovi;
Údaje za zúčtovacie obdobie o poistencovi;
Pracovné skúsenosti za fakturačné obdobie;
Informácie za zúčtovacie obdobie o poistencovi ako celku pre poistenca (vrátane samostatných oddielov).
V časti „Informácie o poistencovi“ sa uvádza číslo poistenca, pod ktorým je zaregistrovaný v územnom úrade Dôchodkového fondu Ruskej federácie, a jeho skrátené meno. Pole „Obdobie výpočtu“ označuje rok, za ktorý sa informácie poskytujú.
V časti „Údaje za zúčtovacie obdobie o poistencovi“ zadá poistenec do osobitných políčok poistné číslo individuálneho osobného účtu podľa poistného listu a celé meno. pracovníka v nominatívnom prípade. Bunku „Adresa na zasielanie informácií o stave individuálneho osobného účtu“ navyše nie je potrebné vypĺňať, ak sa miesto registrácie zamestnanca za posledný rok nezmenilo alebo sa informácie zamestnancovi nepredložili prvýkrát. čas.
Stĺpec „Výška naakumulovaných poistných príspevkov“ sa vypĺňa v rubľoch a kopejkách oddelene pre poistné a financované časti pracovného dôchodku na základe údajov individuálnej karty na zaznamenávanie súm naakumulovaných platieb a iných odmien a súm naakumulovaných poistné.
Stĺpec „Trvanie obdobia“ sa vyplní, ak bol zamestnanec vo vykazovanom roku chorý alebo čerpal dovolenku na vlastné náklady. Tieto údaje sa uvádzajú v mesiacoch a dňoch podľa potvrdení o dočasnej pracovnej neschopnosti a príkazov na neplatené voľno.
Poznámka! V spoločnom liste z 26. januára 2010 N AD-30-24/691 zo 14. januára 2010 N 02-03-08/08-56P Dôchodkový fond Ruskej federácie a Fond sociálneho poistenia odporučili poistné platitelia používajú pri svojej práci vzorový formulár individuálnej účtovnej karty pre sumy časového rozlíšenia platieb a iných odmien a sumy časového rozlíšenia poistného.
Na vyplnenie sekcie Pracovné skúsenosti za fakturačné obdobie možno budete potrebovať niekoľko riadkov, ak:
V priebehu roka osoba dala výpoveď a ten istý zamestnávateľ ju znovu zamestnal;
Pracovné podmienky sa zmenili, čo sa odráža v dokumentoch;
Vzhľadom na špecifickú povahu činností zamestnanca nie je možné identifikovať konkrétne obdobia, kedy bol v osobitných alebo škodlivých pracovných podmienkach;
Legislatíva stanovuje prednostný postup pri výpočte odslúženého času podľa mesačného zúčtovania odpracovaného času.
V časti „Pracovné skúsenosti za zúčtovacie obdobie“:
Uveďte dátumy začiatku a konca pracovnej praxe (v prípade predčasného dôchodku);
Stĺpce ako „Územné podmienky“ a „Špeciálne pracovné podmienky“ sa vypĺňajú podľa potreby. Uvádzajú príslušný kód uvedený v prílohe č. 1 Pokynov na vyplnenie formulárov;
V stĺpci „Výpočet poistnej praxe“ sú dva stĺpce. Prvý uvádza základné kódy a druhý počet kalendárnych mesiacov a dní odpracovaných za osobitných podmienok;
Stĺpec „Podmienky predčasného pridelenia pracovného dôchodku“ je tiež rozdelený na dva stĺpce. Prvý označuje základné kódy a druhý označuje dodatočné informácie (podľa potreby).
Vyplnenie formulára SZV-4-2. Ako už bolo spomenuté vyššie, zamestnávatelia predkladajú tento formulár územným úradom Dôchodkového fondu Ruskej federácie pre zamestnancov, ktorí nemajú dôvody na predčasné poberanie pracovného dôchodku alebo pracovných dôb, ktoré je potrebné prideliť. Spravidla obsahuje informácie o väčšine zamestnancov.
Formulár SEV-4-2 pozostáva z dvoch častí:
- „Informácie o poistníkovi“;
- "Informácie za zúčtovacie obdobie o poistencoch."
Ich vyplnenie je podobné ako vyplnenie prvých dvoch častí formulára SZV-4-1.
Vytváranie zväzkov dokumentov. Vyplnené formuláre individuálnych (personalizovaných) informácií sú zoskupené do balíkov. Každý balík môže obsahovať maximálne 200 dokumentov. V prípade balíkov obsahujúcich formuláre SZV-4-2 by počet poistencov nemal presiahnuť 200 osôb (bod 6 Pokynov na vyplnenie formulárov). V tomto prípade môže balík obsahovať dokumenty len s jedným menom (bod 10 Pokynov na vyplnenie formulárov).
Podľa bodu 11 Pokynov na vyplnenie formulárov sa jednotlivé informácie skladajú do samostatných balíkov:
Pre poistencov, ktorí odchádzajú do dôchodku;
Balenia sú zostavené nasledovne. V hornej časti by mala byť inventúra podľa tlačiva ADV-6-1, potom náhodne zostavený zoznam poistencov a potom samotné tlačivá SZV-4-1 a SZV-4-2.
V bode 12 Pokynov na vyplnenie formulárov je uvedený nasledujúci postup vyplnenia balenia:
Balenie je prešité a očíslované;
Konce upevňovacej nite sa vyberú zo zadnej strany obalu, zviažu a zalepia hárkom papiera, na ktorý sa umiestni pečať organizácie a nápis: „Balenie obsahuje ____ hárkov zošitých, očíslovaných a zapečatených tuleň";
Zoznam poistencov, o ktorých sú uvedené informácie, je priložený k balíku; určený zoznam je zostavený v akejkoľvek forme a po inventarizácii zviazaný do zväzku;
Všetky dokumenty zahrnuté vo zväzku sú osvedčené pečiatkou organizácie a podpisom vedúceho, ktorý je pripevnený na súpise, ktorý je doplnený slovami: „Uisťujem, že obsah všetkých dokumentov zahrnutých do zväzku, pozostávajúcich z vyššie uvedený počet formulárov je správny.“
Vyplnenie formulára ADV-6-1. Po vyplnení jednotlivých informácií a ich usporiadaní do zväzkov by ste mali vytvoriť inventár dokumentov podľa formulára ADV-6-1, ktorý je zostavený pre každý zväzok jednotlivých informácií.
V tomto formulári budete musieť vyplniť údaje o poistencovi (registračné číslo v dôchodkovom fonde Ruska, INN, KPP, názov organizácie) a tiež uviesť počet listov v balíku.
Pravidlá vypĺňania tohto formulára sú uvedené v odseku 32 Pokynov na vypĺňanie formulárov.
Ak sú jednotlivé informácie vygenerované v balíku podľa formulára RVHP-4-1, vo formulári ADV-6-1 treba vyplniť stĺpec „Počet dokumentov v balíku“, pričom stĺpec „Počet poistencov“ prezentované v balíku“ by sa v tomto prípade nemali vypĺňať.
Vo formulári ADV-6-1 priloženom k balíku s individuálnymi informáciami vyplnenými v súlade s formulárom SEV-4-2 sú stĺpce „Počet dokumentov v balíku“ a „Počet poistencov predložených v balíku“ treba vyplniť.
Vyplnenie formulára ADV-11. Formulár je určený na zobrazenie údajov o vzniknutých a zaplatených príspevkoch na povinné dôchodkové poistenie za zúčtovacie obdobie a ich dlhoch na začiatku a na konci tohto obdobia.
V bode 48 Pokynov na vyplnenie formulárov je popísaný postup zadávania informácií do formulára ADV-11.
Okrem údajov o poistencovi uvedených v tomto formulári uvádza počet balíkov dokumentov vo formulároch CMEA-4-1 a CMEA-4-2, celkový počet zamestnancov, dátum predloženia personalizovaného účtovníctva. údaje do pobočiek Dôchodkového fondu Ruska a kódy hlavných a dodatočných taríf.
Tabuľku „Dlh na zaplatenie poistného na začiatku zúčtovacieho obdobia“ formulára ADV-11 vypĺňajú inštitúcie, ktoré majú dlh za predchádzajúce roky, po lehote splatnosti aj aktuálne. Sumy sú uvedené samostatne pre každý rok, rozdelené na poistnú a financovanú časť pracovného dôchodku, ako aj za dodatočnú tarifu.
V tabuľke „Dobehnuté poistné za zúčtovacie obdobie“ formulára ADV-11 musia inštitúcie uviesť výšku poistného za príslušné obdobie roka 2010.
Suma poistného prevedená do dôchodkového fondu je uvedená v tabuľke „Poistné zaplatené v zúčtovacom období“. Označuje zaplatené príspevky za zúčtovacie obdobie aj na splatenie dlhov z predchádzajúcich rokov. Údaje o platení príspevkov sa premietajú samostatne za každý rok.
V tabuľke „Dlh na zaplatení poistného na konci zúčtovacieho obdobia“ sú zhrnuté výsledky zúčtovania s Dôchodkovým fondom.
Postup pri zaznamenávaní jednotlivých informácií
Informácie pripravené vyššie uvedeným spôsobom sa predkladajú dôchodkovému fondu Ruska.
Podľa odseku 61 pokynu č. 987n územný orgán fondu štvrťročne:
a) pred 1. dňom druhého kalendárneho mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období:
Prijíma individuálne informácie od poistencov, ktorí platia jednotlivcom;
Vo vzťahu ku každému poistencovi zosúlaďuje ním poskytnuté informácie o sumách ním vzniknutého a zaplateného poistného na povinné dôchodkové poistenie za vykazované obdobie s obdobnými údajmi evidovanými v databáze územného orgánu fondu. Územný orgán na základe výsledkov odsúhlasenia vyhotoví a odovzdá poistencovi protokol o výpočte vzniknutého a zaplateného poistného na povinné dôchodkové poistenie;
b) pred 1. dňom tretieho kalendárneho mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období skontroluje správnosť vyplnenia personalizovaných tlačív účtovných dokladov obsahujúcich jednotlivé informácie predložené poistencami, ktorí platia fyzické osoby;
c) do 1. dňa štvrtého kalendárneho mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období pripíše na osobné účty:
Individuálne informácie za posledné vykazované obdobie poskytnuté poistencami, ktorí platia jednotlivcom;
Informácie o poistnom prijatom od poisťovateľov, ktorí platia jednotlivcom za poistenca.
Informovanie poistencov o stave ich osobných účtov
Podľa odseku 63 pokynu č. 987n dôchodkový fond každoročne zasiela (vo forme umožňujúcej potvrdenie prijatia):
a) pred 1. septembrom poistenci, za ktorých sa platia alebo platili poistné na kapitalizačnú časť pracovného dôchodku, ako aj tí, ktorí platia alebo platili dodatočné poistné na kapitalizačnú časť pracovného dôchodku podľa Federálny zákon N 56-FZ, informácie:
o stave osobitnej časti osobného účtu;
O výsledkoch investovania dôchodkových úspor;
O právach, ktoré majú poistenci pri vytváraní a investovaní prostriedkov z kapitalizačnej časti pracovného dôchodku v súlade s čl. 31 federálny zákon N 111-FZ;
O práve poistencov dobrovoľne vstupovať do právnych vzťahov v rámci povinného dôchodkového poistenia s cieľom platiť dodatočné poistné na kapitalizačnú časť pracovného dôchodku a získať štátnu podporu na vytváranie dôchodkového sporenia v súlade s federálnym zákonom č. -FZ.
Na žiadosť poistenca mu môžu byť zaslané informácie v elektronickej forme, pričom právna sila uvedených informácií musí byť potvrdená elektronickým digitálnym podpisom v súlade s federálnym zákonom č. 1-FZ;
b) do 31. decembra za poistencov, za ktorých sa platí poistné len na poistnú časť pracovného dôchodku, údaj o stave osobného účtu.
Monitorovanie správnosti poskytovaných informácií
Kontrolu spoľahlivosti jednotlivých informácií o vzniknutom a zaplatenom poistnom, odpracovanej dobe (poistení) odpracovanej dobe za obdobie pred a po prihlásení do systému povinného dôchodkového poistenia, mzdách (príjmoch) poskytovaných poistencami vykonávajú územné orgány dôchodkový fond Ruskej federácie. Zabezpečuje sa vykonávaním inšpekcií, vyžiadaním si potrebných dokladov, certifikátov a informácií (bod 40 pokynu č. 987n).
Na žiadosť územného orgánu Dôchodkového fondu Ruskej federácie teda poistenec v lehote uvedenej v žiadosti predloží požadované dokumenty, osvedčenia a informácie vrátane potvrdenia výpočtu a platby poistného, práce ( poistenie) odpracovaných rokov, zakladajúcich právo na predčasné pridelenie pracovného dôchodku, na obdobia do a po prihlásení poistencov, ktorí preňho pracujú, v systéme povinného dôchodkového poistenia.
Ak sa zistí nesúlad medzi predloženými jednotlivými informáciami a výsledkami auditu, územný orgán Dôchodkového fondu Ruskej federácie zašle poistencovi oznámenie na odstránenie existujúcich nezrovnalostí (bod 41 pokynu č. 987n). Po prijatí oznámenia inštitúcia do dvoch týždňov predloží aktualizované údaje územnému orgánu fondu.
Ak inštitúcia po uplynutí stanoveného obdobia neodstráni existujúce nezrovnalosti, územný orgán Dôchodkového fondu Ruskej federácie rozhodne o úprave individuálnych informácií a objasnení osobných účtov poistencov a najneskôr do 7 dní odo dňa takéhoto rozhodnutia, upovedomí o tom poistníka a poistencov.
Ak bol poistník zlikvidovaný, územný orgán dôchodkového fondu Ruskej federácie na žiadosť poistenca a na základe ním predložených dokumentov rozhodne o doplnení (objasnení) osobného účtu poistenca. poistenca a najneskôr do 7 dní odo dňa takéhoto rozhodnutia o tom poistenca informuje.
Kancelária PFR v Pavlovskej oblasti pripomína poistencom potrebu predkladania Zoznamov osôb odchádzajúcich do dôchodku v rokoch 2016-17.do 1. novembra 2015 ( úrad 308, t. 3-11-51, skupina na posudzovanie dôchodkových práv poistencov)
zoznam dokumentov,
potrebné na poskytnutie informácií
pre osoby odchádzajúce do dôchodku
zoznamy osoby, ktoré odchádzajú do všeobecného alebo predčasného dôchodkuv roku 2016 A v roku 2017(od seba) - elektronické (zapnuté USB Flashdopravca) a vytlačiť zo súboru , podpísaný vedúcim a potvrdený pečaťou organizácie (súbor formulára sa nachádzaOnline — Pred plnením si určite prečítajte pokyny v ľavom dolnom rohu )
Pre všetkých, ktorí odchádzajú do dôchodku v rokoch 2016-2017. — kvalitné fotokópie KAŽDÁ STRANA JE NA samostatnom hárku formátu A4
(vertikálne):
a) pas (strany s fotografiou, celým menom a adresou),
b) potvrdenie o poistení (plastová karta),
c) pracovné zošity - všetky strany v rade, okrem prázdnych listov a záznamov o oceneniach a poďakovaniach (zápisy ceruzkou - pred kopírovaním zmazať),
d) vojenský preukaz (prvé dve strany),
e) diplomy, iné doklady o štúdiu (denné štúdium)
f) pre ženy - sobášne listy, rodné listy detí, listy o deťoch,
g) dostupné platové listy,
h) preferenčné certifikáty (pre tých, ktorí odchádzajú do predčasného dôchodku)
a ďalšie dokumenty potvrdzujúce pracovné skúsenosti (v prítomnosti). Úplný zoznam dokladov je uvedený v bode 2.6 Zmluvy o spolupráci a súčinnosti vo veciach predkladania dokladov na priznanie dôchodku.
i) žiadosť o výpis z ILS (formulár pozri prílohu 1) .
Vymazať poznámky urobené ceruzkou.
Fotokópie týchto dokumentov nie je potrebné overovať.
Pripojte dokumenty pre každú osobu k súboru.
Ak do dôchodku neodchádzajú žiadne osoby, predložte osvedčenie podpísané a overené pečaťou manažéra(napríklad „K 01.09.2015 neodchádzajú žiadne osoby do všeobecného dôchodku a do predčasného dôchodku v rokoch 2016-2017“ - pečiatka, číslo jednania, číslo, pečiatka a podpis riaditeľa)
Ak je balík s kópiami dokladov pre poistencov zaslaný do penziónu v2016 bol poskytnutý Zoznam v minulom roku, potom už nerobte fotokópie dokladov (pripravte len Zoznam na rok 2016) _____________
POZOR!
Poistenci, ktorí podpísali Dohody o spolupráci a súčinnosti vo veciach predkladania dokladov potrebných na priznanie dôchodkov zamestnancom podniku (inštitúcie), môžu zaslať kartotéku Zoznamu dôchodcov a naskenovanú kópiu Zoznamu podpísanú prednostom alebo potvrdenie. neprítomnosti osôb, uh. na dôchodok prostredníctvom telekomunikačných kanálov. Okopírované dokumenty prineste osobne.
Naskenované dokumenty Autor: osoby odchádzajúce do dôchodku v roku 2016- poskytovať teraz prostredníctvom telekomunikačných komunikačných kanálov a cez osoby odchádzajúce do dôchodku v roku 2017- odovzdať len Zoznamy a fotokópie dokladov - zber naskenovaných dokladov k nim bude od 1.1.2016 do 31.1.2016.
Príloha 1
Žiadosť poistenca
o poskytovaní výpisu z individuálneho osobného účtu
Poskytnite nám výpis z môjho osobného účtu
Číslo poistenia ____-_______-_______ _______
Celé meno uvedené v karte poistenca
Priezvisko _________________________________________________________
Názov ________________________________________________________
Priezvisko __________________________________________________________
Index adresy miesta__________________adresa______________________________
bydlisko _______________________________________________________________
__________________________________________________________
skutočný ____________________________________________________________
__________________________________________________________
Dátum ukončenia
„______“____________________________2015 Osobný podpis__________________
Ak sa budete riadiť pokynmi federálneho zákona z pätnásteho decembra 2001 č. 167-FZ „O povinnom dôchodkovom poistení v Ruskej federácii“ (v jeho najnovšom znení, ktoré je v súčasnosti platné), konkrétne kapitoly 2, stáva sa jasné, že Existujú tri kategórie účastníkov (predmetov) programu OPS:
- štát zastúpený príslušným orgánom - Dôchodkovým fondom;
- kto platí príspevky za zamestnancov do tohto fondu;
- priamo samotnými pracovníkmi.
Aby sme lepšie porozumeli situácii, mali by sme zvážiť každú z vyššie uvedených kategórií.
Poisťovateľ, ak sa odvolávame na požiadavky článku 5 vyššie uvedeného federálneho zákona, na území ruského štátu je uznaný ako dôchodkový fond Ruskej federácie a jeho územných orgánov, fungujúci v spojení na princípe podriadenosti z nižších orgánov na vyššie.
DÔLEŽITÉ: Dôchodkové fondy fungujúce bez federálnej podpory môžu tiež pôsobiť ako poisťovatelia v týchto prípadoch a spôsobom, ktorý stanovujú normy federálnej legislatívy a nie sú v rozpore s nimi.
Poistencom v štátnom programe povinného zdravotného poistenia je občan, na ktorého sa tento program vzťahuje.
Poisťovne sú:
- subjekty, ktoré vo svojom mene prispievajú peňažnými príspevkami na účty zamestnancov: komerčné a neziskové organizácie, ak im druh činnosti umožňuje vyplácať zamestnancom mzdy;
- občania, ktorí získali postavenie samostatného podnikateľa, ako aj osoby spojené s poskytovaním právnych služieb súkromne a majúce zodpovedajúce postavenie. Medzi posledne menovaných môžu patriť aj arbitrážni manažéri.
V súlade s postupom ustanoveným zákonom Za poistencov sa považujú osoby, ktoré sa dobrovoľne zúčastnili na programe povinného nemocenského poistenia.
Otázkou, kto sa môže stať účastníkom programu OPS, sa budeme podrobnejšie zaoberať v ďalšej časti článku.
Kto sa môže stať členom podľa kritérií tohto programu?
- občania Ruskej federácie;
- občania cudzieho štátu, ktorí majú trvalý alebo prechodný pobyt v Ruskej federácii;
- osoby, ktoré nemajú občianstvo a majú trvalý alebo prechodný pobyt na území Ruskej federácie;
- občania cudzieho štátu alebo osoby bez štátnej príslušnosti (s výnimkou vysokokvalifikovaných odborníkov) s prechodným pobytom v Ruskej federácii.
V tomto prípade musí účastník v každej z vyššie uvedených kategórií spĺňať jednu z nasledujúcich podmienok:
- vykonávať funkcie uvedené v pracovnej zmluve alebo byť jediným zakladateľom organizácie;
- vykonávať funkcie uvedené v texte uzatvorenej občianskej dohody o vykonaní práce alebo poskytovaní služieb. Výnimkou z tohto pravidla sú osoby s vysokoškolským vzdelaním a členovia univerzity. oddelenia podľa príslušnej dohody;
- vykonávať úkony stanovené zmluvou o autorskom príkaze;
- byť autorom diel a dostávať primerané platby ako odmenu za prevod zodpovedajúceho práva k vytvoreným dielam (v rámci ustanovenom právnymi predpismi), ako aj na základe rôznych typov licenčných zmlúv.
Ako a kde si môžem pozrieť zoznam?
Zamestnanci správ dôchodkových fondov každoročne pred prvým marcovým dňom vypracúvajú zoznam tých, ktorí dovŕšia dôchodkový vek v najbližších 2 rokoch.
Zoznam si môžete pozrieť podaním príslušnej žiadosti zamestnancom Dôchodkového fondu Ruskej federácie.
Vedenie Penzijného fondu Ruskej federácie každoročne pripravuje zoznamy ľudí, ktorí v najbližších 12 mesiacoch pôjdu do dôchodku – stručne sa tomu hovorí aj Zoznam poistencov.
