Ako správne vyplniť nákladný list kamiónu. Postup a pravidlá vypĺňania nákladných listov Ako správne vyplniť nákladný list nákladného auta

Nákladný list nákladné auto mobilný telefón slúži na nahrávanie práce vozidlo, ako aj odpis palív a mazív naň vynaložených. Ako vyplniť nákladný list nákladné auto, povieme vám v našom materiáli.

Vzor nákladného listu pre nákladné auto

Organizácia môže použiť formulár nákladného listu schváleného spoločnosťou Goskomstat aj formulár nezávisle vyvinutý.

Pripomeňme, že vo formulári nákladného listu musia byť uvedené nasledovné údaje (bod 3 vyhlášky Ministerstva dopravy zo dňa 18.9.2008 č. 152, List Ministerstva financií zo dňa 25.8.2009 č. 03- 03-06/2/161):

názov a číslo nákladného listu;
informácie o dobe platnosti nákladného listu;
údaje o vlastníkovi (držiteľovi) vozidla;
informácie o vozidle;
informácie o vodičovi.

V tomto prípade musia napríklad informácie o vozidle v nákladnom liste nákladného vozidla obsahovať tieto informácie:

typ vozidla (kamiónu) a jeho model, a ak sa nákladné vozidlo používa s prívesom alebo návesom, okrem toho - model prívesu alebo návesu;
štátna poznávacia značka nákladného auta, nákladný príves alebo náves;
stavy kilometrov (celé kilometre), keď vozidlo opustí garáž a vstúpi do garáže;
dátum (deň, mesiac, rok) a čas (hodiny, minúty) výjazdu vozidla z miesta trvalého parkovania vozidla a jeho príchodu na určené parkovisko.

Musí byť priložený formulár nákladného listu 2017, ktorý organizácia používa.

Nákladný list nákladného vozidla si môžete stiahnuť vo forme schválených formulárov pomocou nasledujúcich odkazov:

Tlačivo nákladného listu kamiónu: voľné tlačivo č. 4-P

Nákladný list pre nákladné auto: (č. 4-C)

Za predpokladu, že pri platbe za prácu vozidla v kusových sadzbách sa použije tlačivo č. 4-c (kusová práca) a pri platbe za prácu na vozidle časovou sadzbou sa použije tlačivo č. 4-P. Posledná uvedená forma je určená na súčasnú prepravu tovaru až pre dvoch zákazníkov počas jedného pracovného dňa (smeny) vodiča.

Príprava nákladného listu pre nákladné auto: vzorka

Postup pri vypĺňaní nákladných listov upravuje vyhláška Ministerstva dopravy Ruska z 18. septembra 2008 č. 152 a pokiaľ ide o vypĺňanie jednotných formulárov - aj vyhláška Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z novembra 28, 1997 č. 78. Pri vypĺňaní nákladného listu kamióna môžete aj kontaktovať

Nákladný list je doklad sprevádzajúci vodiča na ceste, ktorý slúži ako podklad na prepravu osôb, nákladu, ako aj na zúčtovanie medzi objednávateľom služieb motorovej dopravy a dopravcom, účtovanie vyhoretého paliva a mazív a účtovanie mzdy vodičov.

Tlačivo a vzor nákladného listu pre osobné automobily (tlačivo č. 3)

Formulár a príklad vyplnenia nákladného listu pre nákladné autá (formulár č. 4-C)

Pravidlá pre vystavenie nákladného listu v roku 2019

Existuje niekoľko štandardných foriem tlačív nákladného listu:

Formulár č. 3 je určený na sprevádzanie osobných automobilov. Typicky toto je Pracovné cesty zamestnancov organizácie pre záležitosti spoločnosti alebo spoločníkov spoločnosti.
tlačivo č.3 špeciálne sprevádza špeciálne vozidlá s vybavením na palube. Špeciálne vybavenie zahŕňa hasičské autá, sklápače, autožeriavy, domiešavače betónu, vozidlá s kompresorovými jednotkami atď. Formulár je určený na obsluhu maximálne dvoch zákazníkov.
Formulár č. 4 sa vypĺňa pre osobné taxi; sa od všetkých ostatných líši prítomnosťou riadku „Prijaté na pokladni v hotovosti“.
Na podporu sa používajú formuláre č. 4-C a č. 4-P kamióny: pri jednorazových letoch na princípe kusovej platby (jeden let - jeden nákladný list) formulár 4-C, a ak sa uplatňuje dočasná tarifa za úhradu nákladnej dopravy (spravidla ide o prácu do jedného dňa, počas ktorej môže byť niekoľko letov k jednému zákazníkovi alebo k rôznym zákazníkom) - formulár č. 4-P.
Formuláre č. 6 a č. 6 (špeciálne) sa vydávajú pre sprievodné autobusy: prvý pre pravidelné linky, druhý pre sprievodné neverejné autobusy (nie bežné autobusy, ale slúžiace napr. detským výchovným ústavom); Formulár č. 6 špeciálny určené nie viac ako dvom zákazníkom.

Nákladný list vystaví dispečer v jedinom vyhotovení a po vyplnení všetkých polí predjazdu ho odovzdá vodičovi. Na konci zmeny je nákladný list odovzdaný dispečerovi, čím sa pracovná zmena vodiča končí. Nový nákladný list na nový pracovný deň sa vystavuje po predložení predchádzajúceho.

Po príchode auta z cesty sa údaje na nákladnom liste zapíšu do evidencie nákladných listov, následne sa vypočítajú náklady dopravcu a vypočíta sa mzda vodiča.

Vodič na nákladnom liste nič nevypĺňa, ale iba podpisuje, pričom auto na začiatku zmeny prevezme a na konci ho vráti; Okrem toho vodič podpíše knihu jázd, čím potvrdí prijatie nákladného listu.

Nákladný list sa zvyčajne vystavuje na jeden pracovný deň. Výnimkou je prípad, keď vodič ide na služobnú cestu a bude neprítomný viac ako deň. Potom je nákladný list vystavený na požadovaný počet dní.

Nákladný list osobného automobilu (štandardný formulár č. 3) sa vypĺňa podobne ako všeobecné pravidlá pre vypĺňanie tlačív nákladného listu. Aby vodič, ktorý používa ľahké služobné vozidlo na administratívne účely, nemal na ceste problémy s cestnou kontrolou, musí mu organizácia poskytnúť splnomocnenie na auto a nákladný list.

Účtovné oddelenie organizácie môže vypracovať formulár cestovného dokladu samostatne, ale bude platný len spolu so splnomocnením a len na sprievodné účely. osobné autá bez prepravy nákladu alebo cestujúcich.

Vystavenie nákladného listu pre každé vozidlo prepravujúce cestujúcich alebo náklad za peniaze je povinné. Ak pri kontrole inšpektormi dopravnej polície nebude mať vodič splnomocnenie na vedenie služobného auta alebo nákladný list, firme bude hroziť pokuta a auto bude poslané na parkovisko.

Ako správne vyplniť prepravný list

Tlačivo 4-p nákladného listu sa skladá z hlavnej časti a odtrhávacieho kupónu.

Hlavnú časť vypĺňa dispečer (resp. osoba, ktorá ho zastupuje), zamestnanci prepravnej spoločnosti a zástupcovia objednávateľa. Toto je dokument účtovné výkazy, ktorý obsahuje podrobnosti o preprave nákladu: čas cesty, dĺžka trasy, prestoje, prevádzkový čas zariadenia inštalovaného na vozidle atď.

Hlavná časť nákladného listu zostáva u dopravcu.

Odtrhávací kupón vyplní zákazník. Údaje v ňom uvedené slúžia na to, aby mu dopravca vystavil faktúru za výkony motorovej dopravy. Kupón je priložený k faktúre vystavenej za dopravu.

Vo formulári 4-C/4-P sa uvádza aj číslo každého nákladného listu (tlačivo 1-T), ktorý je k nemu pripojený. Formulár 1-T slúži ako potvrdenie o vykonanej práci.

Postup pri vypĺňaní (ako príklad použite formulár 4-C):

Dátum na doklade musí byť rovnaký ako v cestovnom denníku.
Pracovný kód je ukazovateľ, na základe ktorého sa vypočíta a vypláca mzda vodiča.
Ak prepravné služby podliehajú licencovaniu, uvádza sa typové číslo, séria a číslo licenčnej karty. V opačnom prípade sú navrhované možnosti prečiarknuté.
Ak náklad okrem vodiča sprevádzajú aj iní zamestnanci, ich celé mená a funkcie sa zapíšu do stĺpca „Sprevádzajúce osoby“.
Tabuľková časť napravo od charakteristík vodiča a vozidla obsahuje informácie o čase odchodu a príchodu vozidla (ako aj o stave tachometra, ktorý zvyčajne vypĺňa zamestnanec na kontrolnom stanovišti) a o pohybe paliva. a mazivá (vypĺňa tankista/technik organizácie). Všetky údaje sú overené podpismi zodpovedných osôb.
Tabuľka „Pridelenie vodičovi“ označuje organizáciu, ktorá si prepravu objednala, jej adresu a možno zadať aj celé meno zástupcu zákazníka; zadajte skutočné adresy nakládky a vykládky, čas príchodu v hodinách a minútach (ak existuje harmonogram - podľa harmonogramu), názov nákladu, počet jazdcov, hmotnosť nákladu, dĺžku trasy.
Ďalej sú uvedené poznámky o technickej prevádzkyschopnosti vozidla, množstve paliva naplneného mazivami (slovom), o lekárskej prehliadke pred cestou - to všetko sú potvrdené podpismi zodpovedných osôb. Vodič svojim podpisom potvrdzuje aj vyhovujúci stav prepravy v čase odchodu.
Zapnuté zadná strana vo formulári nákladného listu musia byť uvedené miesta nakládky a vykládky tovaru, čas príchodu/odchodu prepravy na týchto miestach, čísla všetkých nákladných listov sprevádzajúcich náklad; meno a údaje o odosielateľovi a príjemcovi, overené podpismi jeho zástupcov a pečaťami.
Po skončení pracovnej zmeny odovzdá vodič spolu s nákladným listom výpravcovi sprievodné prepravné doklady, ktoré podpíše v kolónke „Prešiel vodičom“.
Ak sa na ceste alebo pri nakládke/vykládke stane niečo, čo má za následok vynútené prestoje prepravy, oprávnená osoba (pracovník technickej podpory, zástupca zákazníka a pod.) vyplní blok „Odstávka linky“, kde uvedie dôvod a čas odstávky. , pričom všetko potvrdí svojim podpisom.
Pre prípadné poznámky od dopravnej polície alebo cestných služieb je uvedený riadok „Špeciálne poznámky“.
Na základe všetkých dostupných údajov vyplní kalkulačka (taxikár) blok „Výsledky vozidla a prívesov“ a vypočíta mzdu vodiča.

Nákladný list musí byť potvrdený pečiatkou organizácie (dispečer ho umiestni na prednú stranu).

Ministerstvo dopravy od 1. marca 2019 zmenilo pravidlá vypĺňania nákladných listov. Dôvod: Príkaz Ministerstva dopravy zo dňa 21.12.2018 č. 467. Dovoľte nám stručne vysvetliť ich podstatu a uviesť vzor a formu nákladného listu pre nákladné auto od 1.3.2019.

Stiahnite si nový formulár od 03.01.2019

Nákladný list je primárnym dokladom pre evidenciu prevádzky vozidiel a podkladom pre výpočet mzdy vodiča.

Zoznam prvotných účtovných dokladov neobsahuje jednotnú formu nákladného listu.

Formulár si vypracujte sami alebo použite ako základ štandardný medzisektorový formulár č. 4-P alebo 4-C, schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 28. novembra 1997 N 78. Uveďte vo formulári povinné údaje stanovené Príkaz Ministerstva dopravy Ruska z 18. septembra 2008 N 152:

1) názov a číslo nákladného listu;
2) informácie o dobe platnosti nákladného listu;
3) údaje o vlastníkovi (držiteľovi) vozidla;
4) informácie o vozidle;
5) informácie o vodičovi.

Pozývame vás na stiahnutie nových tlačív nákladných listov od 1. marca 2019 pre nákladné vozidlá pomocou jednotného a vlastného formulára:

Upozorňujeme na novú lehotu na vydávanie cestovných dokladov od 1. marca

Už nie je možné vystaviť jeden nákladný list na viacero jázd v rôznych pracovných dňoch alebo zmenách. Podľa nových pravidiel musia byť dokončené pred:

každý let – ak je let dlhší ako pracovná zmena alebo pracovný deň;
začiatok prvej jazdy - ak je cesta kratšia ako zmena alebo deň a vodič má počas dňa jednu alebo viac jázd.

Spôsob označenia doby platnosti na nákladnom liste závisí od dĺžky letu. Ak trvanie letu nepresiahne pracovný deň, platnosť nákladného listu bude do jedného dátumu. Ak trvanie letu presiahne jeden pracovný deň, v lehote platnosti uveďte dátum začiatku letu a dátum jeho ukončenia (bod 4 vyhlášky Ministerstva dopravy zo dňa 18.9.2008 č. 152).

Hovorili sme o forme nákladného listu pre nákladné auto č. 4-p v. V tomto materiáli poskytujeme formulár nákladného listu pre nákladné auto 4-c.

Nákladný list pre nákladné auto 4-c

Nákladný list 4-c obsahuje hlavné časti, ktoré umožňujú sledovať prevádzkovú dobu vozidla, vodiča, ako aj pohyb paliva. Tieto informácie sú zoskupené v nasledujúcich hlavných blokoch hárku trasy:

pracovať ako vodič auta;
pohyb paliva;
úloha pre vodiča;
postupnosť vykonávania úloh;
výsledky výkonu vozidla a prívesov.

Nákladný list podľa formulára 4-c: formulár na stiahnutie

Treba mať na pamäti, že vzor nákladného listu 4-c schválený Štátnym výborom pre štatistiku neobsahuje všetky požadované náležitosti (č. 3 vyhlášky Ministerstva dopravy zo dňa 18. septembra 2008 č. 152, písm. Ministerstva financií zo dňa 25.08.2009 č. 03-03-06/2/161 ). Neumožňuje napríklad vyplnenie dátumu a času lekárskej prehliadky vodiča pred a po ceste. Tieto údaje musia byť doplnené o formulár nákladného listu nákladného automobilu, ktorý organizácia používa.

Vzor vyplnenia nákladného listu pre nákladné auto (formulár 4c a 4p)

Registrácia formulára je povinný postup, ktorý je upravený na legislatívnej úrovni. Ak spoločnosť poskytuje prepravné služby na akomkoľvek type mestskej dopravy, nákladný list sa vystavuje denne. Tento formulár musí byť uložený u vodiča v kabíne vozidla. Ak ho chce polícia skontrolovať, treba ho predložiť spolu s preukazom a dokladmi k vozidlu. Vzor nákladného listu kamióna si môžete preštudovať na našom portáli.

Účel

Príspevok je potrebné vyplniť nielen z dôvodu zákonných požiadaviek na vedenie evidencie, ale aj preto, že formulár obsahuje dôležitá informácia. Hovorí technické vlastnosti vozidla, konečná údržba a doplnenie paliva. Tiež informácie o vodičovi, jeho lete a pracovnom čase.

Na základe týchto údajov účtovné oddelenie vypočíta mzdy, preto je dôležité správne vyplniť každú položku. Ak sú v ňom chyby, možno ho vyhlásiť za neplatný. Všetky položky musia byť vyplnené v súlade s údajmi uvedenými v dokumentácii vozidla. Príklad vyplnenia nákladného listu nákladného vozidla nájdete na našej webovej stránke a analogicky si vytvorte vlastný.

Prečo účtovníci potrebujú informácie uvedené v dokumente?

Vypočítať mzdu vodiča na základe informácií o hodinovej práci;
Na odpis Zásoby na odpisy vozidla a palív a mazív;
Na kompenzáciu benzínu alebo plynu zamestnancom, ktorí ho používajú osobná doprava vykonávať pracovné úlohy.

Je dôležité vyplniť v súlade so zákonnými požiadavkami, aby pri výpočte miezd nevznikali žiadne otázky. Vzor vyplnenia nákladného listu 4c si môžete kedykoľvek pozrieť na našej webovej stránke.

Účtovníčka spoločnosti je povinná uchovávať papiere každého vodiča minimálne 5 rokov. Vydáva sa denne, v niektorých prípadoch je možné ho vydávať až na 1 mesiac. Po pracovnej dobe je dôležité vrátiť doklad účtovníčke.

Vlastnosti dokumentu

Ak sa počas práce vykonáva preprava hmotného majetku, potom cestovný formulár Fakturačné údaje je potrebné zadať. Toto sa vykonáva na kontrolu integrity a množstva dodaného nákladu. Dispečer vykoná registráciu pred začatím práce. Vyžaduje sa podpis dispečera, vodiča a účtovníka.

Listy tvaru 4 p a N4

Cestovné formuláre 4 p a N4 sú vystavené a vydané vodičovi proti podpisu do 1 pracovného dňa. V čom nový dokument možno získať len vtedy, ak je odoslaný predchádzajúci súbor. Musí na ňom byť uvedený dátum registrácie, pečiatka, pečiatka organizácie a podpisy.

Formulár musí zodpovedať štátna norma. Za správne vyplnenie údajov je zodpovedný vedúci spoločnosti, ako aj všetci, ktorí sa na vypĺňaní papiera podieľajú. Preto je dôležité preštudovať si príklad vyplnenia 4-bodového nákladného listu, ktorý je na našej stránke. Tieto dokumenty sú uložené v organizácii spolu s faktúrami minimálne 5 rokov.