2.1. Wynajmujący zobowiązuje się:

2.1.1. Pokryj koszty utrzymania Samochodu, jego ubezpieczenia, w tym zgodnie z zasadami OSAGO, a także wydatki powstałe w związku z jego eksploatacją, w tym zakup paliwa i smary(benzyna itp.).

2.2. Najemca zobowiązuje się:

2.2.1. Przenieść czynsz na Wynajmującego zgodnie z ust. 4.1, 4.2 Umowy.

2.2.2. Wykonaj samodzielnie:
- kontrola samochodu;
- jego działalność handlową i techniczną.

2.2.3. Utrzymuj pojazd w dobrym stanie technicznym. Najemca jest prawnie zobowiązany do przeprowadzania napraw bieżących i kapitalnych wynajmowanego samochodu, dlatego nie musisz o tym pisać w umowie. Sztuka. 644 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej

Jeśli jednak jesteś gotowy wziąć na siebie także koszty eksploatacji samochodu, to obowiązki stron mogą wyglądać tak.

2. Prawa i obowiązki stron

2.1. Wynajmujący zobowiązuje się:

2.1.1. Przekazanie Najemcy najpóźniej do 4 dnia miesiąca następującego po miesiącu użytkowania Samochodu, dokumentów potwierdzających wydatki, które Najemca zobowiązany jest ponieść zgodnie z pkt. 2.2.4 niniejszej Umowy.

2.2. Najemca zobowiązuje się:

2.2.4. Opłacić wydatki związane z eksploatacją Samochodu na potrzeby Najemcy:
- na paliwa i smary oraz inne materiały eksploatacyjne i akcesoria;
- do mycia samochodu i czyszczenia chemicznego jego wnętrza;
- NA Płatny Samochód;
- z tytułu ubezpieczenia, w tym zgodnie z regulaminem OSAGO. Aby uniknąć sporów z organami podatkowymi w zakresie rozliczania wydatków w zysku, lepiej dokładniej wskazać w umowie, jakie dokładnie koszty operacyjne i ubezpieczeniowe będzie ponosić Twoja firma.

W zależności od rozkładu kosztów eksploatacji samochodu w umowie leasingu, procedura płatności będzie sformalizowana w różny sposób.

Jeśli więc umowa przewiduje, że koszty utrzymania samochodu pokrywa sam leasingodawca, to pracodawca-najemca będzie opłacał jedynie czynsz pracowniczy. Nie będą Ci potrzebne żadne dokumenty od pracownika potwierdzające koszty eksploatacji samochodu.

4. Procedura płatności

4.1. Opłata za wynajem Samochodu wynosi 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) rubli. na miesiąc.

4.2. Najemca zobowiązany jest do opłacania czynszu za Samochód miesięcznie nie później niż do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Samochód był używany, poprzez przelew kwoty najmu na osobisty rachunek bankowy Wynajmującego.

Jeśli jednak koszty ponosi najemca, można przewidzieć taką procedurę płatności.

4. Procedura płatności

4.1. Opłata za wynajem Samochodu wynosi 20 000 (dwadzieścia tysięcy) rubli. na miesiąc.

4.2. Najemca zobowiązany jest do opłacania czynszu za Samochód i wysokość wydatków poniesionych przez Wynajmującego w związku z eksploatacją Samochodu, Możemy się zgodzić:
<или>
<или> miesięcznie nie później niż 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Samochód był używany, poprzez przelew pieniędzy na osobisty rachunek bankowy Wynajmującego.

Albo napisz to w ten sposób.

4. Procedura płatności

4.1. Opłata za wynajem Samochodu składa się z:
- z części stałej w wysokości 20 000 (dwadzieścia tysięcy) rubli. na miesiąc;
- z części zmiennej kwoty wydanej przez Wynajmującego w związku z eksploatacją Samochodu.

4.2. Najemca zobowiązany jest do zapłaty stałej części czynszu za Samochód w okresach miesięcznych najpóźniej do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Samochód był używany, poprzez przelew kwoty najmu na osobisty rachunek bankowy Wynajmującego.

4.3. Najemca zobowiązany jest do zapłaty zmiennej części czynszu wraz z wynagrodzeniem za miesiąc użytkowania samochodu. Możemy się zgodzić:
<или>o zwrot pieniędzy wydanych już przez wynajmującego na eksploatację samochodu. Na przykład wydawaj gotówkę lub przelew na konto;
<или>o wydaniu zaliczki pracownikowi na jego wniosek, a na koniec miesiąca - o płatności końcowej zgodnie z protokołem zaliczkowym z dokumentami potwierdzającymi wydatki pracownika

Jeśli wynajmujemy samochód z kierowcą

W takim przypadku pracownik ma obowiązek samodzielnie przekazać maszynę, obsługiwać ją i konserwować. Sztuka. 632 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej.

Umowa nr 14
wynajem pojazdu z załogą

Moskwa

2.2. Najemca zobowiązuje się:

2.2.1. Przeniesienie czynszu na Wynajmującego zgodnie z klauzulą ​​4.1 Umowy.

2.2.2. Ponieś koszty ubezpieczenia samochodu. Zgodnie z prawem wynajmujący ma obowiązek ubezpieczyć samochód. Sztuka. 637 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej. Umowa może jednak przewidywać taki obowiązek najemcy

4. Procedura płatności

4.1. Opłata za korzystanie z Samochodu wynosi
20 000 (dwadzieścia tysięcy) rubli. miesięcznie i sumuje się:
- z opłaty za wynajem Samochodu - 15 000 rubli;
- z wynagrodzenia za usługi kierowania Samochodem - 5000 rubli. Opłaty z tytułu umowy leasingu załogi lepiej rozłożyć na dwie części. W przeciwnym razie inspektorzy z kas uznają, że od całej kwoty najmu wynikającej z umowy najmu z załogą należy potrącić składki na ubezpieczenie, podobnie jak od wynagrodzenia za usługi kierowcy. Artykuły 634, 636 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej; Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej z dnia 15 stycznia 2013 r. nr A65-16395/2012

Certyfikat odbioru samochodu

OSTRZEGAMY MENEDŻERA

Nawet posiadanie pojazdu zgodnie z umową najmu organizacja musi zarejestrować się w Rosprirodnadzor i uiścić opłatę za zanieczyszczenie Pismo Rosprirodnadzora z dnia 5 października 2010 r. nr SM-06-01-31/7167.

Odbierając samochód w ramach umowy najmu (z załogą lub bez) należy sporządzić i podpisać z pracownikiem protokół przekazania i odbioru. Jego forma nie jest określona przez prawo, więc opracuj ją samodzielnie. Należy sprawdzić, czy akt jest zgodny z umową najmu i czy jest zgodny z umową najmu specyfikacje przekazywanego pojazdu, na podstawie którego można go jednoznacznie zidentyfikować (marka i model, tablica rejestracyjna, numer identyfikacyjny (VIN)).

Ustawa może także opisywać stan techniczny i zewnętrzny samochodu przekazanego przez pracownika. Na przykład tak.

3. Pojazd poddawany jest przeglądowi przez Najemcę. Stan techniczny zadowalający, pojazd jest sprawny technicznie.
Stan zewnętrzny:
- na drzwiach przednich po stronie pasażera znajduje się płytka rysa o długości 10 cm;
- NA przedni zderzak Samochód posiada drobne zarysowania.
Nie ma innych widocznych uszkodzeń. Zazwyczaj taki opis jest dokonywany po to, aby wynajmujący nie mógł później żądać od firmy odszkodowania za wady, które występowały w jego samochodzie przed oddaniem samochodu Tobie do używania.

4. Stan licznika w momencie dostawy pojazdu: 42 524 km.

5. Paliwo w zbiorniku: benzyna AI 95 w ilości 28 litrów.

Dokumenty „Trasy podróży”.

Z takich dokumentów widoczna jest regularność użytkowania samochodu, trasa poruszania się i czas jego użytkowania. Dlatego za ich pomocą możesz potwierdzić:

• fakt wykorzystywania wynajętego samochodu w działalności firmy;
• wydatki na paliwo i smary.

Jeśli nie masz firma transportowa, możesz poprosić o to pracowników korzystających z wynajmowanych samochodów wypełnić formularze podróżne według „twojej” niezunifikowanej formy. Mogą zawierać informacje na 1 dzień, tydzień lub miesiąc. Pismo Ministra Finansów z dnia 30 listopada 2012 r. nr 03-03-07/51.

Aby uniknąć sporów z inspektorami Funduszu Emerytalnego Rosji i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, upewnij się, że pracownicy całkowicie wypełnili formularze podróży. Przypomnijmy, że fundusze starają się traktować wszelkie płatności z tytułu umów najmu transportu jako ukrytą formę zapłaty za pracę ich właścicieli, od której muszą być pobierane składki ubezpieczeniowe. Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Ukrainy z dnia 26 września 2013 r. nr F09-9857/13. A sądy mogą stanąć po stronie inspektorów, naliczyć dodatkowe opłaty i ukarać Cię karą za zaniżenie podstawy na nich opartej, jeśli np. nie masz listów przewozowych lub są na nich zapisane fałszywe informacje.

Więcej w celu potwierdzenia trasy serwisu możesz sporządzić zaświadczenie lub raport o ruchu pojazdów korzystając z informacji z nawigatora GPS Pismo Ministra Finansów z dnia 16 czerwca 2011 r. nr 03-03-06/1/354. W tym dokumencie należy podać charakterystykę samochodu, czas rozpoczęcia i zakończenia ruchu, czas parkowania, przebieg w kilometrach.

Dokumenty „zużyciowe”.

Jeżeli na mocy umowy jesteś zobowiązany do pokrycia wydatków pracowniczych związanych z eksploatacją samochodu, to oprócz dokumentu „trasy” Pisma Ministra Finansów z dnia 16 listopada 2011 r. nr 03-03-06/1/763, z dnia 13 października 2011 r. nr 03-03-06/4/118, będziesz potrzebować dokumentów potwierdzających wszystkie wydatki. Np. rachunki za zakup paliw i smarów czy płynu do spryskiwaczy, zapłatę za mycie, parkowanie czy ubezpieczenie samochodu.

Jeśli uzgodniłeś z pracownikiem, że jego wydatki na eksploatację leasingowanego samochodu będą pokrywane z pieniędzy przekazanych mu z góry na konto, to w księgowości zrobisz to w następujący sposób:

Jeśli zgodziłeś się, że pracownik najpierw wydaje własne pieniądze na obsługę maszyny, a na koniec miesiąca zwracasz mu za to pieniądze, to w rozliczeniu:

• w pierwszej kolejności należy uwzględnić koszty eksploatacji samochodu (konto Dt 10 „Materiały” – konto Kt 71 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi”);
• następnie daj pracownikowi pieniądze z kasy lub przelej je na jego konto (konto Dt 71 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi” - konto Kt 50 „Gotówka” (51 „Rachunki gotówkowe”).

Dokumenty personalne

Za ich pomocą można w szczególności regulować, kto i w jakim celu korzysta z wynajmowanego samochodu. Na przykład mogłoby tak być polecenie szefa firmy taka treść.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Ciemny Las”

ZAMÓWIENIE nr 8

Moskwa

O zabezpieczeniu wynajętego samochodu

Ze względu na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa i przeznaczenia wynajmowanego samochodu w działalności Temny Les LLC

ZAMAWIAM:

1. Mianuj A.S. Belkin na kierownika działu zaopatrzenia. odpowiedzialny za utrzymanie i eksploatację przedmiotu leasingu Samochód osobowyFundusze postrzegają płatności z tytułu umów najmu samochodów jako ukrytą formę zapłaty za pracę wynajmującego, za pomocą której należy opłacać składki ubezpieczeniowe. A sądy mogą wesprzeć inspektorów ze środków, jeśli w szczególności firma nie ma przypisanego pracownika, który musi jeździć wynajętym samochodem Uchwała AS UO z dnia 07.09.2015 nr F09-3788/15. Dlatego lepiej nie być zbyt leniwym, aby złożyć dodatkowe zamówienie, aby nie kłócić się z funduszami, chociaż prawo nie przewiduje obowiązku wydawania takich dokumentów marka Volkswagen Golf, tablica rejestracyjna - A 341 AM 67 rus, numer identyfikacyjny (VIN) - WVWZZZ2KZ2W044335.

2. Poinstruuj kierownika działu zaopatrzenia Belkin A.S.:
- sporządzać dokumenty związane z utrzymaniem i eksploatacją powierzonego samochodu osobowego;
- przekazać wskazane dokumenty do działu księgowości najpóźniej do 3 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.

Aby potwierdzić wydatki w postaci opłat za wynajem na rzecz firmy, wystarczy posiadać umowę najmu i dowód odbioru wynajmowanego pojazdu. Co prawda eksperci rosyjskiego Ministerstwa Finansów uważają, że aby potwierdzić wydatki na wynajem, firma musi posiadać także dokumenty potwierdzające uiszczanie opłat czynszowych (pismo z 16 listopada 2011 r. nr 03-03-06/1/763). Jednocześnie finansiści nie wymagają comiesięcznych aktów świadczenia usług w ramach umowy najmu. Jak widać Ministerstwo Finansów Rosji w swoich wyjaśnieniach nawet nie wspomina o listach przewozowych, rzekomo niezbędnych do potwierdzenia wydatków na wynajem. I to jest oczywiste. Przecież mogą jedynie potwierdzić zasadność kosztów zakupu paliw i smarów. Organy podatkowe są jednak innego zdania. I tak w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji do miasta

Potwierdzamy koszty wynajmu samochodu od pracownika

Uwaga

Ponieważ w tej sytuacji wynajmujący jest pracodawcą kierowcy i w związku z tym ponosi koszty zapłaty wynagrodzenie swojemu pracownikowi, to w tym przypadku uważamy, że wskazane jest, aby wynajmujący wystawiał listy przewozowe za przejazdy pojazdami na zlecenie najemcy (uchwała Moskiewskiego Sądu Okręgowego z dnia 12 maja 2017 r. N F05-3596/17 w sprawa N A41-28801/2016 z dnia 8 lipca 2016 r. N F05-8647/16 w sprawie N A41-47161/2015, AS Okręgu Północnego Kaukazu z dnia 28.01.2016 r. N F08-10220/15 w sprawie N A61 -1223/2015, uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Ural z dnia 21.12.2010 N F09-10614/10-C5 w sprawie N A76-45677/2009-18-1170/208, FAS Okręg Północno-Zachodni z dnia 18.01.2008 N A56-15033/2007) Uwaga, przybliżony wykaz dokumentów, które będą potrzebne organizacji wynajmującej pojazd z załogą, podany w piśmie Federalnej Służby Podatkowej dla miasta.

Do potwierdzenia wynajmu samochodu nie jest potrzebny list przewozowy

Ważny

Jednocześnie formularze dokumentów używane jako podstawowe dokumenty księgowe ustalone przez upoważnione organy zgodnie z i na podstawie innych przepisów federalnych (z wyjątkiem ustawy N 402-FZ) są nadal obowiązkowe do stosowania (patrz także pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 marca 2017 r. N 03-03-06/1/16317, z dnia 16.02.2016 N 03-03-06/1/8312, z dnia 02.04.2015 N 03-03-10/ 4547 z dnia 27.05.2014 N 03-03-10/25243) Przykładowo konieczność wystawienia listu przewozowego przy transporcie towaru podyktowana jest częścią 2 art. 6 Prawo federalne z dnia 08.11.2007 N 259-FZ „Karta transportu samochodowego i miejskiego naziemnego transportu elektrycznego” (zwana dalej Kartą). Dlatego jego sporządzenie jest obowiązkowe.List przewozowy to dokument służący do ewidencji i kontroli pracy pojazdu lub kierowcy (pkt.

Listy przewozowe dla wynajmowanych pojazdów

List przewozowy stanowi także kontrolę pracy kierowcy i jest dokumentem ścisłej odpowiedzialności podczas prowadzenia działalności handlowej. Powrót do treści KTO JEST NAJEMCA, CZY MA TO ZNACZENIE DLA DOSTĘPNOŚCI DOJAZDU Nie jest tak istotne, kto jest „tymczasowym właścicielem” pojazdu, ważny jest jedynie cel wynajmu pojazdu.

Informacje

Wynajem pojazd użytkowy bez bólów głowy obejmuje również dopracowany system działań do uzyskania potrzebne dokumenty w Platinum Motors. Niezależnie od tego, kto prowadzi działalność gospodarczą, warunek konieczny praca będzie miała list przewozowy.

Listy przewozowe na wynajęty pojazd bez załogi

Powrót do treści POPULARNE PYTANIA DOTYCZĄCE TRASY Co zrobić wynajmując sprzęt specjalny z załogą, kto powinien wystawiać listy przewozowe? W przypadku wynajmu pojazdu z załogą obowiązkiem jest utrzymanie mienia w należytym stanie, wykonywanie czynności bieżących i wyremontować, a także zapewnienie niezbędnych akcesoriów leży w gestii wynajmującego (art. 632 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Niedawno zatrzymali mnie funkcjonariusze policji drogowej i poprosiliśmy o list przewozowy, pokazałem im wszystkie dokumenty oprócz tego, powiedzieli, że zamiast listu przewozowego muszę mieć przy sobie umowę najmu, czy może coś źle zrozumiałem? List przewozowy i umowa najmu to zupełnie różne rodzaje dokumentów.

Listy przewozowe na wynajęty pojazd bez załogi z

Czarter) Na każdy pojazd używany przez osobę prawną, w szczególności do przewozu towarów, wystawiany jest list przewozowy samochodem. Obowiązkowe szczegóły i procedura ich wypełniania muszą być stosowane przez wszystkie osoby prawne prowadzące w szczególności działalność samochody ciężarowe(rozdz.

1 łyżka. 6 Karty, s. 2, 9 Obowiązkowe szczegóły i tryb wypełniania listów przewozowych zatwierdzone Rozporządzeniem Ministra Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 września 2008 r. N 152, zwane dalej Zarządzeniem N 152). Zgodnie z ust.
Nie, fiskus nie miał prawa wyłączyć z wydatków opłat za wynajem tylko dlatego, że nie posiadałeś dokumentów podróży. Nielegalność działań urzędników podatkowych można udowodnić w sądzie.
Wyjaśnijmy bardziej szczegółowo. Przy obliczaniu podatku dochodowego opłaty leasingowe uwzględnia się w pozostałych kosztach związanych z produkcją i sprzedażą. Podstawa - pod. 10. ust. 1 art. 264 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. Datą ujęcia tych kosztów w rachunkowości podatkowej jest data rozliczeń zgodnie z warunkami zawartych umów lub data przedstawienia podatnikowi dokumentów stanowiących podstawę dokonania obliczeń, albo ostatni dzień rozliczenia podatkowego (podatkowego ) okres (podpunkt 3 ust. 7 art. 272 ​​kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Ale jak wiadomo, żeby wydatki można było rozpoznać, trzeba je udokumentować. Taki jest wymóg art. 252 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.
Moskwa z dnia 30 kwietnia 2008 r. N 20-12/041966.1, w którym znajdują się kopie listów przewozowych, które pozwalają na ustalenie regularności użytkowania, a także trasy wynajmowanych samochodów i czasu ich użytkowania.W naszej ocenie, jeśli strony umowy najmu zgadzają się, że listy przewozowe wystawia wynajmujący, wówczas najemca powinien posiadać ich kopie w celu potwierdzenia kosztów zakupu paliwa i smarów. Odpowiedź przygotowała: Ekspert Działu Doradztwa Prawnego GARANTAudytor, członek Rosyjskiego Związku Audytorów Liliya Fedorova Kontrola jakości odpowiedzi: Recenzent Działu Doradztwa Prawnego GARANT Elena Koroleva 2 czerwca 2017 r.

Wyobraźmy sobie taką sytuację: Twój szef każe Ci odebrać z lotniska nowego pracownika wynajętym właśnie samochodem, a następnie prosi Cię, abyś pojechał na drugi koniec miasta w celu zakupu materiałów biurowych do firmy, ponieważ samochód służbowy jest naprawiany. Utkniesz w korkach w miastach i marnujesz duże ilości benzyny.

Logicznie rzecz biorąc, spodziewałbyś się zwrotu pieniędzy wydanych na benzynę, a w tym przypadku list przewozowy byłby bardzo przydatny. Jeśli podczas transportu artykułów papierniczych bez listu przewozowego zatrzymają Cię pracownicy kontrola transportu, to będziesz musiał im wytłumaczyć, że nie prowadziłeś działalności komercyjnej ten moment.

Rosyjskie Ministerstwo Finansów również nie wspomina w swoich wyjaśnieniach o zaświadczeniach podróżnych, które miały rzekomo potwierdzać wydatki na wynajem. Jednak kary za brak listu przewozowego będą się różnić w zależności od tego, kto jest najemcą.

Dokumentem potwierdzającym wydatki firmy na paliwo jest właśnie list przewozowy. Dlatego nie jest tak ważne, kto jest właścicielem samochodu: jeśli wydatki zostały poniesione ze środków firmy, to voucher pomoże prawidłowo ująć je w zeznaniu podatkowym.

Oczywiście pracownik podejmie się zadania, prosząc go o zapłatę za benzynę. Automatycznie okazuje się więc, że jego samochód prywatny jest wynajęty, ale czy potrzebny jest list przewozowy? W tej sytuacji potrzebny jest nie tylko list przewozowy, ale także umowa wynajmu samochodu przez firmę od osoby prywatnej.

Wszystko o listach przewozowych: próbki i zasady wypełniania

List przewozowy (p/l, voucher) odnosi się do podstawowej dokumentacji księgowej prowadzonej przez wszystkie firmy i prywatnych przedsiębiorców związanych z działalnością pojazdy. Jeżeli właścicielem pojazdu jest przedsiębiorca, ten dokument służy jako potwierdzenie uprawnień zarządczych. Jeśli samochód jest prywatny i używany do dojazdów służbowych, p/l pomaga obliczyć koszty. Za sprawdzanie kuponów odpowiedzialna jest inspekcja pracy, policja drogowa i Federalna Służba Podatkowa. Znajomość nowych zasad wypełniania listów przewozowych w 2019 roku pozwoli uniknąć błędów i ewentualnych kar za nieprzestrzeganie norm. Ten artykuł zawiera najbardziej kompletne i wiarygodne informacje na temat prawidłowego wypełnienia formularza, okresu jego ważności, a także zawiera wypełnioną nową próbkę.

Dokument ten potwierdza ważność podróży, legalny przewóz osób/ładunek, dobry stan pojazdu i prawo do jego kierowania. Zezwolenie wydawane jest zawsze w przypadku wykorzystywania maszyny do celów zawodowych. W tym przypadku forma własności nie ma znaczenia. Pojazd może znajdować się w bilansie firmy, być wynajęty od firmy zewnętrznej lub być samochodem osobowym pracownika i wykorzystywanym na potrzeby organizacji. List przewozowy może być wystawiony na miesiąc (30 dni), 1 dzień roboczy lub na 1 podróż. Nowe zasady wypełniania formularza w 2019 roku przewidują możliwość przedłużenia okresu jego ważności.

Do potwierdzenia wynajmu samochodu nie jest potrzebny list przewozowy

Organy podatkowe są jednak innego zdania. Tym samym w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 30 kwietnia 2008 r. nr 20-12/041966.1 organy podatkowe doszły do ​​wniosku, że oprócz umowy najmu spółka musi posiadać inne dokumenty potwierdzające wykorzystanie leasingowanego pojazdu w działalności produkcyjnej organizacji najemcy. Wśród nich fiskaliści znaleźli się m.in.

Jak widać Ministerstwo Finansów Rosji w swoich wyjaśnieniach nawet nie wspomina o listach przewozowych, rzekomo niezbędnych do potwierdzenia wydatków na wynajem. I to jest oczywiste. Przecież mogą jedynie potwierdzić zasadność kosztów zakupu paliw i smarów.

List przewozowy za wynajęty samochód

• Trasa i cel podróży. Aby uzasadnić skupienie się na produkcji
• Ilość zużytego paliwa
• Dystans przebyty przez samochód na podstawie wskazań prędkościomierza
• Data wypełnienia listu przewozowego
• Okres na jaki dokument jest wystawiony
• Informacje o pojeździe
• Dane kierowcy ciężarówki
• Dane właściciela pojazdu

List przewozowy to główny dokument rejestrujący pracę kierowcy, wydawany codziennie, który wskazuje trasę, przebieg, a także sprawdza zdolność kierowcy do wyjazdu w podróż. W przypadkach przewidzianych przez prawo kierowca pojazdu mechanicznego ma obowiązek mieć przy sobie list przewozowy i na żądanie funkcjonariuszy Policji przekazać mu go w celu sprawdzenia.

List przewozowy za wynajęty samochód

Główna różnica w stosunku do poprzedniej opcji polega na tym, że w tej sytuacji rozliczanie i opłacanie godzin pracy kierowców prowadzi wypożyczalnia, ponieważ nie masz z nią stosunku pracy. Sposób prowadzenia takiej księgowości jest zwykle szczegółowo określony w umowie. Wynajmujący może zażądać kopii wskazówek dotyczących podróży lub odczytać dane z satelitarnych systemów śledzenia.

Wyobraźmy sobie sytuację, w której nie masz własnego samochodu i wynajmujesz samochód lub sprzęt. Kto płaci za paliwo i smary? Ty sam. Czy muszę brać pod uwagę czas pracy kierowcy w wynajmowanym samochodzie? Bez wątpienia. Kto ponosi odpowiedzialność, jeśli kierowca nie przedstawi funkcjonariuszowi policji drogowej listu przewozowego? W firmie, która obecnie użytkuje samochód. Czy w związku z tym potrzebne są listy przewozowe na wynajęty samochód? Oczywiście tak.

List przewozowy za wynajęty samochód

Wysokość czynszu nie jest wymagana, w tym przypadku obowiązuje swoboda zawierania umów. Wymagane są listy przewozowe, rachunki za benzynę - jeśli pracujesz w uproszczonym systemie podatkowym 15% dr. Do potwierdzenia wystarczy akt, ale może nim być różne systemy aplikacje, które sam opracujesz i określisz w umowie.

Czy indywidualny przedsiębiorca może świadczyć wynajem samochodu wraz z usługą zarządzania? osoba prawna? Jak sporządzić umowę najmu, jak uzasadnić wysokość czynszu i usług kierowcy? Jakie dokumenty potwierdzają wykonanie usług oprócz zaświadczenia o wykonanych usługach? Pojazd jest pojazdem użytkowym i ma służyć do przewozu osób i materiałów. Czy przedsiębiorcy potrzebują listów przewozowych i rachunków za benzynę, aby potwierdzić zużycie?

Samochód pracownika wykorzystujemy do celów służbowych

Wynagrodzenie (w godz ustalonych standardów) zmniejsza podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym. Ponadto kwota odszkodowania nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz składkami ubezpieczeniowymi.
Co się stanie, jeśli pracownik spędzi większość dnia pracy w podróży? Ale właśnie to dzieje się najczęściej. Okazuje się, że ustalona przez prawo stawka odszkodowania pokrywa jedynie niewielką część rzeczywistych kosztów eksploatacji samochodu. W takim przypadku pracownikowi nie opłaca się otrzymywać odszkodowania. Co robić? Zawrzyj z nim umowę najmu pojazdu.

Zawieramy umowę najmu

Jeżeli pracownik korzysta własny samochód w oparciu o oficjalne potrzeby organizacja może wypłacić mu odszkodowanie. Co do zasady kwota ta uwzględnia już zwrot kosztów eksploatacji (amortyzacji, kosztów paliwa i smarów, konserwacji i napraw bieżących).
Odszkodowanie wypłacane jest na podstawie następujących dokumentów:

Prowadzenie listów przewozowych za wynajęty samochód

Na początek przypomnijmy: w ramach umowy najmu jedna strona (wynajmujący) przekazuje drugiej stronie (najemcy) za opłatą i za pewien okres za korzystanie z majątku do prowadzenia działalności gospodarczej (część 1 art. 759 Kodeksu cywilnego Ukrainy i część 1 art. 283 Kodeksu cywilnego Ukrainy). Wynajmującym może zostać każda osoba fizyczna (niekoniecznie musi to być osoba prowadząca działalność gospodarczą), będąca właścicielem samochodu, niezależnie od tego, czy pozostaje w stosunku pracy z firmą wynajmującą od niego samochód. Umowa najmu pojazdu zostaje sporządzona w formie pisemnej (art. 799 ust. 1 k.c.), a jeżeli stroną takiej umowy jest osoba fizyczna, wówczas umowa podlega poświadczeniu notarialnemu (art. 799 ust. 2 k.c.). ). Jeżeli umowa nie zostanie potwierdzona notarialnie, uważa się ją za nieważną. W rezultacie firma leasingująca ryzykuje utratę prawa do uwzględniania w VR kosztów związanych z utrzymaniem i eksploatacją pojazdu leasingowanego od osoby fizycznej. Wątpliwości budzić będzie także zaliczenie podatku VAT wykazanych w tych wydatkach.

Zgodnie z ust. 5.4.10 ustawy o zyskach zwykły podatnik może przypisać BP jedynie „50 procent kosztów zakupu paliw i smarów do samochodów osobowych oraz wynajmu operacyjnego samochodów osobowych”. Jednocześnie jest zwolniony z obowiązku wykazywania związku tych wydatków z działalnością gospodarczą. W przypadku korzystania z samochodu (zarówno własnego, jak i wynajętego) należy wystawić karty podróży samochodu służbowego o formularzu standardowym nr 3, z kilkoma wyjątkami, na każdy dzień roboczy lub zmianę (pkt 2.1 Instrukcji nr 74) 1. Na podstawie tak wystawionych listów przewozowych na koniec okresu sprawozdawczego (miesiąca) komisja zakładowa sporządza ustawę o odpisie paliwa i smarów, którą zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa. To właśnie ta ustawa jest podstawą do odpisania paliwa i smarów z działu księgowości przedsiębiorstwa. Oznacza to, że wszelkie odpisy paliw i smarów (zarówno związane z działalnością gospodarczą w rozumieniu ustawy o zysku, jak i niezwiązane z nią) dokonywane są na podstawie listów przewozowych opartych na rzeczywistym przebiegu samochodu zgodnie z z Normą nr 43 2.

Jak wystawić list przewozowy na samochód osobowy (przykład)

List przewozowy jest dokumentem o ścisłej odpowiedzialności i jest niezbędny do rejestrowania zużycia paliwa, obliczania wynagrodzeń kierowców, obliczania amortyzacji samochodu, rozliczania kosztów floty pojazdów itp. Oznacza to, że jego potrzeba jest uzasadniona ekonomiczną stroną problemu. Jest ona potrzebna przede wszystkim działom księgowym i pracownikom urzędu skarbowego.

Na podstawie powyższego dochodzimy do wniosku, że list przewozowy jest potrzebny tylko w przypadku samochodów, które są wykorzystywane w interesie organizacji i należą do jej floty. Jeśli samochód należy do osoby i jest wykorzystywany wyłącznie do celów osobistych, wówczas nie ma konieczności wypełniania dodatkowych dokumentów.

Dlaczego przy wynajmie samochodu potrzebny jest list przewozowy? (Część 1)

Ważne jest jednak nie tylko prawidłowe wypełnienie formularzy podróżnych. Na podstawie klauzuli 17 Obowiązkowych szczegółów i procedury wypełniania listów przewozowych, zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. N 152, listy przewozowe muszą być rejestrowane w dzienniku rejestracji listów przewozowych.

Poza tym każdy menadżer biznesowy chce mieć kontrolę nad kosztami firmy, a list przewozowy idealnie sprawdza się w tym zadaniu. List przewozowy na samochód osobowy (formularz standardowy nr 3, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji) zawiera pełna informacja o podróży: przebieg, zużycie paliwa, trasa, data i godzina podróży. Dzięki temu w każdej chwili możesz sprawdzić, czy każdy wypożyczony samochód był używany zgodnie z jego przeznaczeniem.

Organizacja wynajmuje samochód z załogą (do pracy przy studni wykorzystuje się samochód ze specjalnym wyposażeniem). Najemca ponosi koszty zakupu paliw i smarów (zwanych dalej paliwami i smarami).
Jaka jest procedura wydawania dokumentów podróży? W przypadku wystawienia przez Najemcę listów przewozowych dla kierowców będących pracownikami Wynajmującego, a podpis mechanika na liście przewozowym, pracownika Najemcy lub odpis paliwa i smarów nastąpi na podstawie listów przewozowych wystawionych przez Wynajmującego ?

W tej kwestii zajmujemy następujące stanowisko:
Strony umowy muszą samodzielnie określić tryb wystawiania listów przewozowych w umowie najmu.
Jeżeli strony umowy najmu zgadzają się, że leasingodawca wystawia listy przewozowe, wówczas najemca powinien posiadać ich kopie w celu potwierdzenia kosztów zakupu paliwa i smarów.

Uzasadnienie stanowiska:
W ramach umowy najmu (czarteru na czas) pojazdu z załogą, wynajmujący oddaje najemcy pojazd odpłatnie za czasowe posiadanie i użytkowanie oraz świadczy własne usługi w zakresie jego zarządzania i utrzymania. eksploatacja techniczna(Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej).
Zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej wydatki powstałe w związku z komercyjną eksploatacją pojazdu, w tym wydatki na paliwo i inne materiały zużyte w trakcie eksploatacji oraz na uiszczenie opłat, ponosi najemca, chyba że umowa najmu stanowi inaczej umowa na pojazd z załogą.
W rozpatrywanej sytuacji umowa przewiduje, że najemca ponosi koszty zakupu paliw i smarów (zwanych dalej paliwami i smarami). W związku z tym koszt paliwa i smarów pokrywa najemca.
Przede wszystkim zauważamy, że od 01.01.2013 r. (data wejścia w życie z 06.12.2011 r. N 402-FZ „O rachunkowości”, zwana dalej ustawą N 402-FZ) formularze pierwotnych dokumentów księgowych zawarte w albumach ujednoliconych formy podstawowej dokumentacji księgowej nie są obowiązkowe do stosowania. Od tego dnia wszystkie formy podstawowych dokumentów księgowych muszą być ustalane przez kierownika jednostki gospodarczej na polecenie urzędnika odpowiedzialnego za prowadzenie księgowość(Ustawa nr 402-FZ). Jednocześnie formy dokumentów używane jako podstawowe dokumenty księgowe ustalone przez upoważnione organy zgodnie z i na podstawie innych przepisów federalnych (z wyjątkiem N 402-FZ) są nadal obowiązkowe do stosowania (patrz także Ministerstwo Finansów Rosja z dnia 22 marca 2017 r. N 03-03-06.01.16317, z dnia 16.02.2016 N, z dnia 04.02.2015 N, z dnia 27.05.2014 N).
Na przykład konieczność wystawienia listu przewozowego podczas transportu towarów jest podyktowana ustawą federalną nr 259-FZ z dnia 8 listopada 2007 r. „Karta transportu samochodowego i miejskiego naziemnego transportu elektrycznego” (zwana dalej Kartą). Dlatego jego przygotowanie jest obowiązkowe.
List przewozowy to dokument służący do rejestracji i kontroli pracy pojazdu lub kierowcy (klauzula 14 art. 2 Karty).
List przewozowy wystawiany jest na każdy pojazd używany przez osobę prawną w szczególności do drogowego transportu towarów. Jego obowiązkowe szczegóły i procedura wypełniania muszą być stosowane przez wszystkie osoby prawne obsługujące w szczególności ciężarówki (Część 1, art. 6 Karty, ust. 2, 9 Obowiązkowych szczegółów i procedury wypełniania listów przewozowych zatwierdzonej przez Ministerstwo Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 września 2008 r. N 152, zwane dalej zarządzeniem N 152).
Zgodnie z zamówieniem nr 152 list przewozowy musi zawierać następujące obowiązkowe dane:
1) nazwę i numer listu przewozowego;
2) informację o okresie ważności listu przewozowego;
3) informacje o właścicielu (właścicielu) pojazdu;
4) informacje o pojeździe;
5) informacje o kierowcy.
List przewozowy specjalny samochód Formularz specjalny N 3, zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 1997 r. N 78 (zwany dalej uchwałą N 78), jest głównym podstawowym dokumentem rejestrującym pracę pojazdu specjalnego i podstawą obliczeń wynagrodzenie kierowcy. Wydawane jest w jednym egzemplarzu przez dyspozytora lub osobę do tego upoważnioną i wydawane kierowcy za podpisem, pod warunkiem dostarczenia poprzedniego listu przewozowego. W takim przypadku list przewozowy musi zawierać datę wystawienia, pieczątkę i pieczęć organizacji, do której należy samochód.
Sekcję „Wyniki wydajności pojazdu” wypełniają osoby odpowiedzialne za tę pracę.
W dziale „Uwagi specjalne” znajdują się informacje o zmianach w zadaniu określonym w dziale „Zadanie kierowcy”, informacje o osobach towarzyszących itp.
Odrywane kupony listu przewozowego są wypełniane przez organizację będącą właścicielem pojazdu specjalnego i stanowią podstawę do przedstawienia klientowi faktury (patrz także sekcja 7.3 załącznika 7 do Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 21 sierpnia 2009 r. N ShS-22-3/660).
Karta N 152, N 78 nie pozwala na jednoznaczne rozłożenie ciężaru obowiązku wypełniania listów przewozowych pomiędzy wynajmującego, będącego właścicielem wynajmowanego pojazdu, a najemcę, będącego czasowo właścicielem i użytkownikiem pojazdu pojazdu na podstawie umowy najmu pojazdu z załogą (patrz także FAS Wostoczno-Wostochno-Syberyjski Rejon z dnia 12 lutego 2004 r. N A10-1621/03-16). Z tych dokumentów wynika, że ​​listy przewozowe są niezbędne dla organizacji, której pracownicy faktycznie wykonują pracę w transporcie lub sprzęcie specjalnym. Listy przewozowe potwierdzają, że sprzęt był sprawny, a nie bezczynny, jednocześnie listy przewozowe stanowią dokument potwierdzający wydatki na paliwa i smary (Minister Finansów Rosji z dnia 25 sierpnia 2009 r. N 03-03-06/2/161).
W takim przypadku koszty paliwa i smarów ponosi Najemca. Biorąc to pod uwagę naszym zdaniem strony umowy muszą określić tryb wystawiania listów przewozowych w umowie najmu. Ponieważ w rozpatrywanej sytuacji wynajmujący jest pracodawcą kierowcy i w związku z tym ponosi koszty wypłaty wynagrodzenia swojemu pracownikowi, w tym przypadku uważamy, że wskazane jest, aby wynajmujący wystawiał listy przewozowe za przejazdy samochodem na zlecenie dzierżawca (AS Okręg Moskiewski z 12.05.2017 N F05 -3596/17 w sprawie N A41-28801/2016 z 08.07.2016, sprawa N A41-47161/2015, AS Okręg Północnokaukaski z 28.01 /2016 N F08-10220/15 w sprawie N A61-1223 /2015, uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Ural z dnia 21 grudnia 2010 r. N F09-10614/10-C5 w sprawie nr A76-45677/2009- 18-1170/208, Federalna Służba Antymonopolowa Okręgu Północno-Zachodniego z dnia 18 stycznia 2008 r. N A56-15033/2007).
Należy pamiętać, że przybliżoną listę dokumentów, które będą potrzebne organizacji wynajmującej pojazd z załogą, podano w Federalnej Służbie Podatkowej w Moskwie z dnia 30 kwietnia 2008 r. N 20-12/041966.1, w tym kopie listów przewozowych, które pozwalają na określić regularność użytkowania, a także trasę przejazdu wynajmowanych samochodów i godziny ich użytkowania.
Naszym zdaniem, jeśli strony umowy najmu zgadzają się, że leasingodawca wystawia listy przewozowe, to najemca powinien posiadać ich kopie w celu potwierdzenia kosztów zakupu paliwa i smarów.

Przygotowana odpowiedź:
Ekspert Biura Doradztwa Prawnego GARANT
audytor, członek Rosyjskiego Związku Audytorów Liliya Fedorova

Kontrola jakości odpowiedzi:
Recenzent Serwisu Doradztwa Prawnego GARANT
Królowa Helena

Materiał został przygotowany na podstawie indywidualnej pisemnej konsultacji udzielonej w ramach usługi Doradztwa Prawnego.

Nasi najemcy czasami pytają, czy konieczne jest wystawienie listu przewozowego dla pracowników firmy? Zalecamy to zrobić z dwóch powodów: korzyści ekonomicznych i wymagania przepisów ruchu drogowego. Rozważmy najpierw kwestię korzyści ekonomicznych.

List przewozowy jest podstawowym dokumentem, którego potrzebuje najemca, aby uzasadnić koszty związane z eksploatacją samochodu. Oznacza to, że taki dokument potwierdza, że ​​wynajęty samochód był używany specjalnie do celów służbowych. Dzięki temu możliwe jest przypisanie kosztów do kosztu własnego dla następujących pozycji: paliw i smarów, kosztów mycia samochodów, parkowania, poruszania się po drogach płatnych. Jeżeli samochodami firmy kierują kierowcy zatrudnieni na pełen etat, fiskus nie będzie miał powodu wątpić w zasadność wydatków firmy na płace kierowców. Zatem, Prowadzenie listów przewozowych pozwala na obniżenie podstawy opodatkowania osoby prawnej.

Ważne jest jednak nie tylko prawidłowe wypełnienie formularzy podróżnych. Na podstawie klauzuli 17 Obowiązkowych szczegółów i procedury wypełniania listów przewozowych, zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. N 152, listy przewozowe muszą być rejestrowane w dzienniku rejestracji listów przewozowych.

Poza tym każdy menadżer biznesowy chce mieć kontrolę nad kosztami firmy, a list przewozowy idealnie sprawdza się w tym zadaniu. List przewozowy na samochód osobowy (formularz standardowy nr 3, zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji) zawiera pełne informacje o podróży: przebieg, zużycie paliwa, trasę, datę i godzinę podróży. Dzięki temu w każdej chwili możesz sprawdzić, czy każdy wypożyczony samochód był używany zgodnie z jego przeznaczeniem.

Wyjaśniamy, że korzystając z usługi „wynajem samochodu bez załogi” „SP BUSINESS CAR” LLC nie wystawia listów przewozowych za samochody udostępnione do wynajęcia. Listy przewozowe wystawiane są przez organizację leasingobiorcy we własnym imieniu w celu rozliczenia i kontroli działania pojazdu, kierowcy oraz potwierdzenia ukierunkowania produkcyjnego wydatków organizacji na paliwa i smary oraz innych wydatków.

Tym samym oszczędność pieniędzy dla firmy jest jednym z powodów prowadzenia listów przewozowych przy wynajmie samochodów przez osoby prawne. Kierownictwo firmy samodzielnie decyduje o wykonalności, oceniając koszty pracy związane z utrzymaniem listów przewozowych i porównując je z możliwymi korzyściami. Oczywiście pozostawienie listów przewozowych jest korzystne w przypadku wynajmu długoterminowego i/lub wynajmu kilku samochodów jednocześnie.

Z punktu widzenia optymalizacji podatkowej jest to prawo, ale nie obowiązek najemcy... Istnieje jednak inny powód, aby trzymać listy przewozowe – wymóg przepisów transportowych, które w niektórych przypadkach nie pozostawiają wyboru prawu podmiot. Więcej na ten temat w następnym artykule.