Tender: Aukcia na dodávku autodielov a spotrebného materiálu pre automobily. Nákup originálnych náhradných dielov pred a po záruke Originálne náhradné diely - požiadavka výrobcu

Asi neexistuje jediný zákazník, ktorý by nestál pred potrebou nákupu Zásoby do tlačových zariadení – každá kancelária má aspoň jednu tlačiareň alebo multifunkčné zariadenie. Skôr či neskôr vznikne potreba doplniť a opraviť existujúce kazety alebo kúpiť nové.

Aj dnes, pri realizácii takýchto obstarávaní v súlade s ustanoveniami zákona o zmluvnom systéme, sa zákazníci stretávajú s množstvom problémov a ťažkostí.

Originálny a kompatibilný spotrebný materiál

Aby čitateľ úplne pochopil, o čom hovoríme, dáme si pauzu od zmluvného systému a povedzme si pár slov o tom, aké typy tonerov, kaziet, fotovalcov a iného spotrebného materiálu pre tlačové zariadenia existujú.

Okrem množstva charakteristík je pre zákazníka dôležité vedieť, že sa delia do dvoch skupín:

• originál – teda tie, ktoré vyrába rovnaký výrobca ako tlačové zariadenie;
• kompatibilné – vyrobené treťou stranou, ktorá nemá žiadny vzťah k výrobcovi tlačového zariadenia. Takýto spotrebný materiál je vhodný pre konkrétny model tlačiarne alebo MFP a možno ho použiť, ale výrobca zariadenia nezaručuje jeho kvalitnú a neprerušovanú prevádzku. Inými slovami, sú jednoducho kompatibilné s týmto modelom tlačiarne.

V praxi existuje niekoľko hlavných rozdielov medzi originálnym a kompatibilným spotrebným materiálom. Po prvé, kompatibilný spotrebný materiál je oveľa lacnejší. Po druhé, pri nákupe kompatibilného spotrebného materiálu nikdy neviete, kto a ako bol vyrobený, aká je kvalita, či sú tieto kazety skutočne nové alebo či sú už použité, ale prešli procesom renovácie a sú zabalené v nová krabica atď.

Vyššie uvedené neznamená, že absolútne všetok neoriginálny spotrebný materiál je nízkej kvality. Vôbec nie, sú aj také, ktoré nie sú kvalitou v žiadnom prípade horšie ako tie pôvodné. Môže to však kupujúci, zastúpený zákazníkom, vedieť vopred?

Nákup spotrebného materiálu podľa zákona č. 44-FZ

Zákazníci majú spravidla záujem dostávať originálny spotrebný materiál z jedného jednoduchého dôvodu - je vysoko kvalitný. Počiatočnú (maximálnu) zmluvnú cenu vypočítava aj zákazník na základe nákladov na originálne materiály. Malé organizácie ich zvyčajne nakupujú podľa paragrafu 4 časti 1 zákona č., zatiaľ čo väčšie organizácie sú nútené vykonávať žiadosti o cenové ponuky a elektronické aukcie. Ako ukazuje prax, je takmer nemožné získať originálne kazety a tonery konkurenčnými postupmi.

Dôvodom je jedna z hlavných vlastností neoriginálneho spotrebného materiálu - jeho cena je oveľa nižšia. To umožňuje účastníkovi obstarávania výrazne znížiť cenu, ktorej dodávatelia originálneho spotrebného materiálu jednoducho nemôžu konkurovať.

Okrem toho nesmieme zabúdať, že podľa odseku 1 časti 1 zákona č. 44-FZ by v popise predmetu obstarávania nemali byť zahrnuté ochranné známky, obchodné značky atď.

Ako získať originálny spotrebný materiál

Napriek ťažkostiam je možné získať originálny spotrebný materiál pre tlačové zariadenia. K tomu pri kompilácii referenčné podmienky Okrem uvedenia technických a funkčných charakteristík výrobku musia byť zahrnuté tieto body:

1. Pri každom výrobku uveďte výrobcu, model a jeho alfanumerické označenie podľa odseku 1 časti 1 článku 33 zákona č. 44-FZ, pokiaľ ide o možnosť uvedenia týchto informácií (bez slov „alebo ekvivalent“) v prípadoch, keď je potrebné zabezpečiť interakciu takéhoto tovaru s tovarom, ktorý zákazník používa, ako aj prípady obstarávania náhradných dielov a spotrebného materiálu pre zariadenia používané zákazníkom;

2. Pri každej položke uveďte, že tento produkt je určený na použitie alebo inštaláciu na existujúcom zariadení zákazníka, na ktoré sa vzťahuje záruka, a uveďte jeho model a názov značky;

3. V obstarávacej dokumentácii uviesť s odvolaním sa na vyššie uvedenú klauzulu zákona o zmluvnom systéme, že dodávka neoriginálneho a kompatibilného spotrebného materiálu, ako aj materiálov od iných výrobcov, nie je možná;

4. V texte obstarávacej dokumentácie uveďte, že výrobca zariadenia dostupného zákazníkovi, pre ktoré sa nakupuje spotrebný materiál, oficiálne zakazuje používanie materiálov a komponentov od iných výrobcov, pretože v tomto prípade nie je zaručená stabilná a neprerušovaná prevádzka zariadenia. . Takéto informácie v tej či onej forme sú nevyhnutne dostupné v sprievodnej dokumentácii akéhokoľvek tlačového zariadenia alebo na oficiálnej webovej stránke výrobcu. K obstarávacej dokumentácii odporúčame priložiť kópiu dokladu.

Záver

Samozrejme, ani pri tomto prístupe nie je zaručené, že sa nenájde nejaký obzvlášť tupý dodávateľ, ktorý bude chcieť zákazníkovi ponúknuť kompatibilný spotrebný materiál, podporujúci jeho aplikáciu hromadou rôznych certifikátov kvality. Rovnako nie je isté, aké stanovisko zaujme dozorný orgán pri posudzovaní sťažnosti (samozrejme, ak na to príde).

Ako však ukazuje prax obstarávania, tento prístup k vypracovaniu dokumentácie na nákup spotrebného materiálu pre tlačové zariadenia výrazne zvyšuje šance na získanie originálnych materiálov a komponentov a presvedčenie

Podmienky nákupu takéhoto „mimoriadneho tovaru“ sú v zákone „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na zabezpečenie štátnej a komunálne potreby„(ďalej 44-FZ) upravuje 2. časť čl. 42: ak je pri uzatváraní zmluvy objem prác vykonaných na údržbe a (alebo) oprave strojov, zariadení, poskytovaní komunikačných služieb, právnych služieb, zdravotníckych služieb, vzdelávacích služieb, stravovacích služieb, prekladateľských služieb, nákladnej dopravy služby, cestujúcich a batožinu, hotelové služby, hodnotiace služby nemožno určiť v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v dokumentácii k obstarávaniu cenu náhradných dielov špecifikuje zákazník jednotková cena práce alebo služby. Ak zmluva ustanovuje výkon prác súvisiacich s pravidelnou prepravou autom a mestskej pozemnej elektrickej dopravy, platba za takúto zákazku je povolená na základe skutočného objemu týchto vykonaných prác, avšak nepresahujúcich objem prác, ktoré sa majú vykonať v súlade so zmluvou. Zároveň musí v oznámení o obstarávaní a v dokumentácii k obstarávaniu uviesť, že platba za vykonanie diela alebo poskytnutie služby sa vykonáva v cene jednotky práce alebo služby na základe objemu skutočne vykonanej práce alebo poskytnutej služby. , v cene každého náhradného dielu na stroje, zariadenia podľa počtu náhradných dielov, ktoré budú dodané pri plnení zákazky, avšak v množstve nepresahujúcom počiatočnú (maximálnu) zmluvnú cenu uvedenú v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a obstarávaní. dokumentáciu.

nie zmluvná cena, a celková cena náhradných dielov na stroje, zariadenia, jednotková cena práce alebo služby

Celková cena náhradné diely pre zariadenia, vybavenie; najviac nízka cena jednotiek práce alebo údržby najnižšia cena za jednotku služby(časť 17, § 68 zákona č. 44-FZ).

tri počiatočné hodnoty:

Nezabudnite o tom informovať účastníkov aukcie v dokumentácii

Je dôležité uviesť v dokumentácii

výlučne

(list Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska z 30. novembra 2015 č. D28i-3511).

Čo robiť, keď objem obstarávacích služieb nemožno vypočítať vopred

Existujú kategórie prác a služieb, ktorých rozsah nie je možné určiť v čase uzavretia zmluvy.

Predpokladajme, že potrebujete kúpiť údržbu alebo opravu zariadenia a neviete, čo sa počas finančného roka pokazí.

Podmienky nákupu takéhoto „mimoriadneho tovaru“ v zákone „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obce“ (ďalej 44-FZ) upravuje 2. časť čl. . 42: ak pri uzatváraní zmluvy rozsah prác, ktoré treba vykonať práce na údržbe a (alebo) oprave strojov, zariadení, poskytovanie komunikačných služieb, právne služby, lekárske služby, vzdelávacie služby, stravovacie služby, prekladateľské služby, služby v oblasti prepravy tovaru, cestujúcich a batožín, hotelové služby, hodnotiace služby nie je možné určiť v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v dokumentácii k obstarávaniu cenu náhradných dielov špecifikuje zákazník alebo každý náhradný diel pre stroje, zariadenia, jednotková cena práce alebo služby. Ak je v zmluve zabezpečené vykonanie prác súvisiacich s vykonávaním pravidelnej prepravy cestnou dopravou a mestskou pozemnou elektrickou dopravou, platba za takúto zákazku sa pripúšťa na základe skutočne vykonaného objemu týchto prác, najviac však za objem prác do vykonávať v súlade so zmluvou. Zároveň musí v oznámení o obstarávaní a v dokumentácii k obstarávaniu uviesť, že platba za vykonanie diela alebo poskytnutie služby sa vykonáva v cene jednotky práce alebo služby na základe objemu skutočne vykonanej práce alebo poskytnutej služby. v cene každého náhradného dielu na stroje, zariadenia podľa počtu náhradných dielov, ktoré budú dodané pri plnení zmluvy, avšak vo výške neprevyšujúcej počiatočnú (maximálnu) zmluvnú cenu uvedenú v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v dokumentácii k obstarávaniu.

To znamená, že zmluvná cena zostáva nezmenená. Je to uvedené v oznámení a zmluva musí byť uzavretá za túto cenu; predmetom zmluvy je poskytnutie služby alebo vykonanie diela, pričom pri poskytovaní týchto služieb je použitý tovar; suma zákazky by nemala prekročiť pridelené rozpočtové limity, ktoré ste uviedli v harmonograme a oznámení o vyhlásení verejného obstarávania; cenu za jednotku tovaru, služby (práce) tvoríte na základe informácií o trhových cenách rovnakých tovarov, prác, služieb plánovaných na nákup (článok 22 44-FZ). Cena musí byť získaná minimálne od dvoch subjektov pôsobiacich na danom produktovom trhu.

V dôsledku postupu verejného obstarávania sa nie zmluvná cena, a celková cena náhradných dielov na stroje, zariadenia, jednotková cena práce alebo služby(časť 17, § 68 zákona č. 44-FZ).

Keďže nie je možné vopred určiť konkrétne časti auta, ktoré sa pokazia, urobte si zoznam všetkých náhradných dielov až po najmenšie skrutky a podložky. K týmto informáciám pridajte zoznam spotrebného materiálu, ktorý sa použije pri opravách. A tiež náklady na štandardnú hodinu opravy auta vašej značky. Za týchto daných podmienok požadujeme komerčné ponuky a vypracovať a vypočítať počiatočnú cenu zákazky.

Účastník, ktorý ponúkol najnižšiu zmluvnú cenu, je ten, kto ponúkol: najnižšiu Celková cena náhradné diely pre zariadenia, vybavenie; najnižšia cena za jednotku práce alebo údržbu a opravy strojov a zariadení; najnižšia cena za jednotku služby(časť 17, § 68 zákona č. 44-FZ).

Teda uskutočniť aukciu na Údržba a (alebo) opravy strojov a zariadení, ktoré musí nainštalovať zákazník tri počiatočné hodnoty: NMCC; celková počiatočná (maximálna) cena náhradných dielov a spotrebného materiálu; počiatočnú (maximálnu) cenu jednotky práce (služby). Aukcia sa uskutoční za účelom zníženia jednotkových cien prác a služieb a jednotkových cien náhradných dielov. Ešte raz upozorňujeme, že zmluva sa uzatvára za počiatočnú (maximálnu) cenu a realizuje sa za znížené jednotkové ceny. Tieto sumy musia byť uvedené v oznámení.

Nezabudnite o tom informovať účastníkov aukcie v dokumentácii táto platba sa uskutoční v cene jednotky služby na základe skutočne poskytnutého objemu. A tiež v cene každého náhradného dielu na základe dodaného množstva. V tomto prípade výška platby nepresiahne NMCC uvedené v oznámení a dokumentácii.

Výpovedný odsek môžete formulovať napríklad takto: „V súlade s čl. 42 zákona č. 44-FZ sa platba za vykonanie práce alebo poskytnutie služby vykonáva v cene jednotky práce alebo služby na základe objemu skutočne vykonanej práce alebo poskytnutej služby, a to v cene každého náhradný diel na stroje a zariadenia podľa počtu náhradných dielov, ktoré budú dodané pri realizácii zákazky, avšak v množstve nepresahujúcom NMTsK uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v dokumentácii k obstarávaniu.“

Je dôležité uviesť v dokumentáciiže jednotková cena bude vypočítaná po určení víťaza pomocou faktora zníženia ceny. Vzorec na jej výpočet je nasledovný: K = Tsea ÷ Ttot, kde: Tsea je celková cena náhradných dielov a spotrebného materiálu použitých pri opravách a cena jednej človekohodiny práce, ktorú ponúka víťaz aukcie; Spolu - súčet celkovej počiatočnej (maximálnej) ceny náhradných dielov, spotrebného materiálu a ceny jednej človekohodiny práce, uvedenej v oznámení a dokumentácii dražby. Ceny jednotiek dodaného tovaru, prác, služieb sa prepočítajú vynásobením výsledného koeficientu počiatočnou (maximálnou) cenou jednotky tovaru, prác, služieb uvedenou v aukčnej dokumentácii. Toto sa musí vykonať pre každú pozíciu technickej špecifikácie. Podobne vynásobením redukčným faktorom sa vypočíta cena jednej človekohodiny údržbárskych a opravárenských prác. Pri výpočtoch sa získané hodnoty zaokrúhlia na dve desatinné miesta za desatinnou čiarkou podľa matematických pravidiel zaokrúhľovania.

Na rovnakom princípe prebieha aj nákup služieb mobilné komunikácie(ponuky od rôznych operátorov za jednotné tarify pre prichádzajúce a odchádzajúce hovory v rámci siete, na telefóny iných operátorov, iných regiónov Ruska, SMS správy a ďalšie služby); Služby údržby a opravy výpočtového a kopírovacieho zariadenia; služby motorovej dopravy na prepravu cestujúcich (s prihliadnutím na typ auta, náklady na 1 km, náklady na 1 hodinu čakania, počet áut a ďalšie údaje); zdravotné služby (predvýjazdová a povýjazdová prehliadka zamestnancov zaradených do služobných vozidiel; lekárske prehliadky zamestnancov), ako aj ďalšie služby uvedené v ods. 2 čl. 42 zákona č. 44-FZ.

Upozorňujeme, že objednávateľ má právo v oznámení uviesť cenu náhradných dielov alebo každého náhradného dielu na stroje, zariadenia, cenu jednotky práce alebo služby, ako aj NMCC výlučne pri nákupe prác a služieb priamo špecifikovaných v odseku 2 čl. 42 zákona č. 44-FZ

(list Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska z 30. novembra 2015 č. D28i-3511).