2.1. Prenajímateľ sa zaväzuje:

2.1.1. Uhradiť náklady na údržbu auta, jeho poistenie, a to aj v súlade s pravidlami OSAGO, ako aj výdavky vzniknuté v súvislosti s jeho prevádzkou, vrátane nákupu palivá a mazivá(benzín a pod.).

2.2. Nájomca sa zaväzuje:

2.2.1. Previesť nájomné na Prenajímateľa v súlade s ods. 4.1, 4.2 Dohody.

2.2.2. Vykonajte svojpomocne:
- ovládanie auta;
- jeho obchodno-technickú prevádzku.

2.2.3. Udržiavajte vozidlo v prevádzkovom stave. Nájomca je zo zákona povinný vykonávať bežné a väčšie opravy prenajatého auta, takže o tom nemusíte písať v zmluve. čl. 644 Občiansky zákonník Ruskej federácie

Ale ak ste pripravení prevziať aj náklady na prevádzku auta, potom môžu povinnosti strán vyzerať takto.

2. Práva a povinnosti zmluvných strán

2.1. Prenajímateľ sa zaväzuje:

2.1.1. Previesť na Nájomcu najneskôr do 4. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci používania Automobilu doklady potvrdzujúce výdavky, ktoré je Nájomca povinný uhradiť v súlade s bodom 2.2.4 tejto Zmluvy.

2.2. Nájomca sa zaväzuje:

2.2.4. Uhradiť výdavky spojené s prevádzkou Automobilu pre potreby Nájomcu:
- pre palivá a mazivá a iný spotrebný materiál a príslušenstvo;
- na umývanie auta a chemické čistenie jeho interiéru;
- zapnuté platené parkovisko Auto;
- na poistenie, a to aj v súlade s pravidlami OSAGO. Aby ste sa vyhli sporom s daňovými úradmi ohľadom účtovania nákladov v zisku, je lepšie v zmluve presne uviesť, aké prevádzkové a poistné náklady bude vaša spoločnosť znášať.

V závislosti od rozdelenia nákladov na prevádzku auta v lízingovej zmluve bude postup platby formalizovaný odlišne.

Čiže ak je v zmluve stanovené, že náklady na údržbu auta hradí sám prenajímateľ, tak zamestnávateľ-nájomca bude platiť zamestnancovi len nájomné. Od zamestnanca nebudete potrebovať žiadne doklady potvrdzujúce náklady na prevádzku auta.

4. Postup platby

4.1. Poplatok za prenájom auta je 50 000 (päťdesiattisíc) rubľov. za mesiac.

4.2. Nájomné za Auto je Nájomca povinný platiť mesačne najneskôr do 5. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bol Auto používaný, a to prevodom sumy prenájmu na osobný bankový účet Prenajímateľa.

Ak však náklady znáša nájomca, možno predpokladať takýto platobný postup.

4. Postup platby

4.1. Poplatok za prenájom auta je 20 000 (dvadsaťtisíc) rubľov. za mesiac.

4.2. Nájomca je povinný platiť nájomné za Auto a výšku výdavkov vynaložených Prenajímateľom v súvislosti s prevádzkou Automobilu, Môžeme súhlasiť:
<или>
<или> mesačne najneskôr do 5. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bol Automobil použitý, a to prevodom peňazí na osobný bankový účet Prenajímateľa.

Alebo to napíš takto.

4. Postup platby

4.1. Poplatok za prenájom auta sa skladá z:
- z trvalej časti vo výške 20 000 (dvadsaťtisíc) rubľov. za mesiac;
- z variabilnej časti vo výške vynaloženej Prenajímateľom v súvislosti s prevádzkou Automobilu.

4.2. Konštantnú časť nájomného za Auto je Nájomca povinný uhrádzať mesačne najneskôr do 5. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bol Auto používaný, prevodom sumy prenájmu na osobný bankový účet Prenajímateľa.

4.3. Pohyblivú časť nájomného je nájomca povinný uhradiť spolu so mzdou za mesiac, v ktorom vozidlo používal. Môžeme súhlasiť:
<или>na náhradu už vynaložených peňazí prenajímateľa na prevádzku auta. Napríklad vystaviť v hotovosti alebo prevodom na účet;
<или>o vydaní preddavku zamestnancovi na jeho žiadosť a na konci mesiaca - o záverečnej platbe podľa zálohovej správy s dokladmi potvrdzujúcimi výdavky zamestnanca

Ak si požičiame auto so šoférom

V tomto prípade musí zamestnanec odovzdať stroj, obsluhovať ho a udržiavať ho sám. čl. 632 Občiansky zákonník Ruskej federácie.

Dohoda č.14
prenájom vozidla s posádkou

Moskva

2.2. Nájomca sa zaväzuje:

2.2.1. Previesť nájomné na Prenajímateľa v súlade s bodom 4.1 Zmluvy.

2.2.2. Znášať náklady na poistenie auta. Zo zákona musí auto poistiť prenajímateľ. čl. 637 Občiansky zákonník Ruskej federácie. Zmluva však môže túto povinnosť pre nájomcu zabezpečiť

4. Postup platby

4.1. Poplatok za používanie auta je
20 000 (dvadsaťtisíc) rub. za mesiac a sčítava sa:
- z poplatku za prenájom auta - 15 000 rubľov;
- z odmeny za služby za riadenie vozidla - 5 000 rubľov. Platby podľa zmluvy o prenájme posádky je lepšie rozdeliť na dve zložky. V opačnom prípade inšpektori z fondov zvážia, že z celej sumy prenájmu je potrebné zraziť poistné z celej sumy prenájmu na základe nájomnej zmluvy s posádkou ako z odmeny za služby vodiča. články 634, 636 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie; Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby z 15. januára 2013 č. A65-16395/2012

Certifikát o prevzatí auta

VARUJEME MANAŽÉRA

Dokonca aj vlastníctvo vozidla podľa nájomnej zmluvy sa organizácia musí zaregistrovať na Rosprirodnadzor a zaplatiť poplatok za znečistenie List Rosprirodnadzoru z 5. októbra 2010 č. SM-06-01-31/7167.

Pri preberaní auta na základe nájomnej zmluvy (s posádkou alebo bez nej) musíte so zamestnancom vypracovať a podpísať potvrdenie o odovzdaní a prijatí. Jeho forma nie je stanovená zákonom, preto si ju vypracujte sami. Je potrebné skontrolovať, či listina uvádza a zhoduje sa s tými uvedenými v nájomnej zmluve technické údaje prevádzaného vozidla, podľa ktorého je možné ho nezameniteľne identifikovať (značka a model, ŠPZ, identifikačné číslo (VIN)).

Zákon môže opísať aj technický a vonkajší stav vozidla, ktoré zamestnanec prevádza. Napríklad takto.

3. Obhliadku vozidla vykonáva Nájomca. Technický stav uspokojivé, vozidlo je technicky v poriadku.
Vonkajší stav:
- na predných dverách na strane spolujazdca je plytký ryha dlhý 10 cm;
- zapnuté predný nárazník Auto má drobné škrabance.
Žiadne iné viditeľné poškodenia nie sú. Zvyčajne sa takýto popis robí preto, aby prenajímateľ následne nemohol od spoločnosti požadovať náhradu za chyby, ktoré mal na jeho aute predtým, ako vám auto bolo prevedené do užívania.

4. Stav počítadla kilometrov pri dodaní vozidla: 42 524 km.

5. Palivo v nádrži: benzín AI 95 v množstve 28 litrov.

Dokumenty „cestovného poriadku“.

Z takýchto dokladov je viditeľná pravidelnosť používania auta, trasa pohybu a čas jeho používania. Preto s ich pomocou môžete potvrdiť:

• skutočnosť, že pri činnostiach spoločnosti sa používa prenajatý automobil;
• náklady na palivo a mazivá.

Ak nemáte prepravná spoločnosť, potom môžete požiadať zamestnancov používajúcich prenajaté autá, aby vyplňte cestovné formuláre podľa „vašej“ nezjednotenej formy. Môžu obsahovať informácie za 1 deň, týždeň alebo mesiac. List Ministerstva financií z 30. novembra 2012 č. 03-03-07/51.

Aby ste sa vyhli sporom s inšpektormi z Dôchodkového fondu Ruska a Fondu sociálneho poistenia, uistite sa, že zamestnanci úplne vyplnia cestovné formuláre. Pripomeňme, že fondy sa snažia akékoľvek platby na základe zmlúv o prenájme prepravy považovať za skrytú formu platby za prácu ich vlastníkov, na ktorú treba účtovať poistné. Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Ukrajiny zo dňa 26. septembra 2013 č. F09-9857/13. A súdy môžu stáť na strane inšpektorov, účtovať si ďalšie poplatky a pokutovať vás za to, že ste na nich podcenili základňu, ak napríklad nemáte nákladné listy alebo sú na nich zaznamenané nepravdivé údaje.

Viac na potvrdenie servisnej trasy pomocou informácií z GPS navigátora môžete vyhotoviť potvrdenie alebo správu o pohybe vozidiel List Ministerstva financií zo dňa 16. júna 2011 č. 03-03-06/1/354. V tomto dokumente uveďte vlastnosti vozidla, časy začiatku a konca pohybu, čas parkovania, počet najazdených kilometrov v kilometroch.

„spotrebné“ dokumenty

Ak ste podľa zmluvy povinní zaplatiť zamestnancovi výdavky spojené s prevádzkou auta, potom okrem dokladu „trasa“ Listy Ministerstva financií zo dňa 16. novembra 2011 č. 03-03-06/1/763, zo dňa 13. októbra 2011 č. 03-03-06/4/118, budete potrebovať doklady potvrdzujúce všetky výdavky. Napríklad účtenky za nákup pohonných hmôt a mazív či kvapaliny do ostrekovačov, za platbu za umývanie, parkovanie či poistenie auta.

Ak ste sa so zamestnancom dohodli, že jeho výdavky na prevádzku prenajatého auta budú hradené z peňazí, ktoré mu boli poskytnuté vopred na účet, v účtovníctve to urobíte takto:

Ak ste sa dohodli, že zamestnanec najprv vynaloží vlastné peniaze na obsluhu stroja a na konci mesiaca mu ich preplatíte, potom v účtovníctve:

• najprv zohľadniť náklady na prevádzku auta (Dt účet 10 „Materiály“ – Kt účet 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“);
• potom dať zamestnancovi peniaze z pokladne alebo ich previesť na jeho účet (Dt účet 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ - Kt účet 50 „Hotovosť“ (51 „Peňažné účty“)).

Personálne doklady

S ich pomocou môžete najmä regulovať, kto a na aké účely používa požičané auto. Napríklad by to mohlo byť objednávka od šéfa spoločnosti takýto obsah.

LLC "Dark Forest"

OBJEDNÁVKA č.8

Moskva

O zabezpečení požičaného auta

Z dôvodu potreby zabezpečiť bezpečnosť a zamýšľané používanie prenajatého automobilu pri činnosti Temny Les LLC

OBJEDNÁVAM:

1. Vymenujte A. S. Belkina za vedúceho oddelenia zásobovania. zodpovedný za údržbu a prevádzku prenajatého osobný automobilFondy vidia platby na základe zmlúv o prenájme auta ako skrytú formu platby za prácu prenajímateľa, s ktorou sa musia platiť poistné. A súdy môžu podporovať kontrolórov z prostriedkov, ak firma najmä nemá prideleného zamestnanca, ktorý musí jazdiť na prenajatom aute Uznesenie AS UO zo dňa 07.09.2015 č.F09-3788/15. Preto je lepšie nebyť lenivý urobiť ďalšiu objednávku, aby ste sa nehádali s finančnými prostriedkami, hoci zákon nestanovuje povinnosť vydávať takéto dokumenty značka Volkswagen Golf, ŠPZ - A 341 AM 67 rus, identifikačné číslo (VIN) - WVWZZZ2KZ2W044335.

2. Poučte vedúceho zásobovacieho oddelenia Belkin A.S.:
- vyhotoviť doklady súvisiace s údržbou a prevádzkou prideleného osobného automobilu;
- najneskôr do 3. dňa mesiaca nasledujúceho po zúčtovacom mesiaci odovzdať určené doklady účtovnému oddeleniu.

Na potvrdenie výdavkov vo forme platieb za prenájom spoločnosti stačí mať nájomnú zmluvu a potvrdenie o prevzatí prenajatého vozidla. Je pravda, že odborníci z ruského ministerstva financií sa domnievajú, že na potvrdenie nákladov na prenájom musí mať spoločnosť aj doklady potvrdzujúce zaplatenie platieb za prenájom (list zo 16. novembra 2011 č. 03-03-06/1/763). Finančníci zároveň nevyžadujú mesačné úkony poskytovania služieb na základe nájomnej zmluvy. Ako vidíte, ministerstvo financií Ruska vo svojich vysvetleniach ani nespomína nákladné listy, ktoré sú údajne potrebné na potvrdenie nákladov na prenájom. A toto je zrejmé. Tí totiž môžu len potvrdiť opodstatnenosť nákladov na nákup palív a mazív. Daňové úrady však majú iný názor. Tak v liste Federálnej daňovej služby Ruska pre mesto

Potvrdzujeme náklady na auto prenajaté od zamestnanca

Pozornosť

Keďže v tejto situácii je prenajímateľ zamestnávateľom vodiča, a teda znáša náklady na zaplatenie mzdy svojmu zamestnancovi, potom sa v tomto prípade domnievame, že je vhodné, aby prenajímateľ vystavoval na príkaz nájomcu nákladné listy za jazdy vozidla (uznesenie Okresného súdneho dvora v Moskve zo dňa 12.05.2017 N F05-3596/17 v r. vec N A41-28801/2016, zo dňa 8. júla 2016 N F05-8647/16 vo veci N A41-47161/2015, AS okresu Severný Kaukaz zo dňa 28.01.2016 N F08-10220/15 vo veci N A615. -1223/2015, uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Uralského okresu zo dňa 21.12.2010 N F09-10614/10-C5 vo veci N A76-45677/2009-18-1170/208, FAS Severozápadný dištrikt zo dňa. 18.01.2008 N A56-15033/2007).Všimnite si, približný zoznam dokumentov, ktoré bude lízingová organizácia potrebovať vozidlo s posádkou, uvedený v liste Federálnej daňovej služby pre mesto.

Na potvrdenie prenájmu auta nie je potrebný nákladný list

Dôležité

Zároveň sú aj naďalej povinné formuláre dokladov používané ako primárne účtovné doklady zriadené oprávnenými orgánmi v súlade a na základe iných federálnych zákonov (okrem zákona N 402-FZ) (pozri aj listy ministerstva of Finance of Russia zo dňa 22. marca 2017 N 03- 03-06/1/16317, zo dňa 16.02.2016 N 03-03-06/1/8312, zo dňa 02/04/2015 N 03-03-10/ 4547, zo dňa 27.05.2014 N 03-03-10/25243. Napríklad nutnosť vystavenia nákladného listu pri preprave tovaru vyplýva z časti 2 čl. 6 Federálny zákon zo dňa 08.11.2007 N 259-FZ „Centrum motorovej dopravy a mestskej pozemnej elektrickej dopravy“ (ďalej len Charta). Preto je jeho vyhotovenie povinné Nákladný list je doklad slúžiaci na evidenciu a kontrolu prevádzky vozidla alebo vodiča (odst.

Nákladné listy za prenajaté vozidlá

Nákladný list je tiež kontrolou práce vodiča a je dokumentom prísnej zodpovednosti pri vykonávaní obchodných činností. Späť na obsah KTO JE NÁJOMCOM, ZÁLEŽÍ NA DOSTUPNOSTI CESTY Nie je až také dôležité, kto je „dočasným vlastníkom“ vozidla, dôležitý je len účel prenájmu vozidla.

Info

Nájomné úžitkové vozidlo bez bolesti hlavy zahŕňa aj prepracovaný systém akcií na získanie potrebné dokumenty v Platinum Motors. Bez ohľadu na to, kto vykonáva obchodnú činnosť, nevyhnutnou podmienkou práca bude mať nákladný list.

Nákladné listy za prenajaté vozidlo bez posádky

Späť na obsah OBĽÚBENÉ OTÁZKY TÝKAJÚCE SA TRASY Čo robiť pri prenájme špeciálneho vybavenia s posádkou, kto by mal vydávať nákladné listy? Pri prenájme vozidla s posádkou, povinnosti za udržiavanie nehnuteľnosti v riadnom stave, vykonávanie bežných a generálna oprava, ako aj poskytnutie potrebného príslušenstva je zodpovednosťou prenajímateľa (článok 632 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Nedávno ma zastavili dopravní policajti a pýtali si nákladný list, ukázal som im všetky doklady okrem neho, povedali, že namiesto nákladného listu musím mať so sebou nájomnú zmluvu, alebo som niečo zle pochopil? Nákladný list a nájomná zmluva sú úplne odlišné typy dokumentov.

Nákladné listy za prenajaté vozidlo bez posádky s

charty). Pre každé vozidlo používané právnickou osobou sa vystavuje nákladný list najmä na prepravu tovaru. autom. Jeho povinné náležitosti a postup pri vypĺňaní musia uplatňovať všetky právnické osoby pôsobiace najmä kamióny(kap.

1 polievková lyžica. 6 charty, s. 2, 9 Povinné náležitosti a postup vypĺňania nákladných listov schválený nariadením Ministerstva dopravy Ruskej federácie zo dňa 18. septembra 2008 N 152, ďalej len príkaz N 152).Podľa ods.
Nie, daňový úrad nemal právo vylúčiť z výdavkov platby nájomného len preto, že ste nemali cestovné doklady. Nezákonnosť postupu daňových úradníkov sa dá preukázať na súde.
Poďme si to vysvetliť podrobnejšie. Pri výpočte dane z príjmov sa lízingové splátky zohľadňujú v rámci ostatných výdavkov spojených s výrobou a predajom. Základ - pod. 10. odsek 1 čl. 264 Daňový poriadok Ruskej federácie. Dňom uznania takýchto výdavkov v daňovom účtovníctve je dátum zúčtovania v súlade s podmienkami uzatvorených zmlúv alebo dátum predloženia dokladov slúžiacich ako podklad pre výpočet daňovníkovi, prípadne posledný dátum vykázania (daňové ) obdobie (článok 3 odsek 7 článku 272 daňového poriadku Ruskej federácie). Ale ako viete, na uznanie výdavkov musia byť zdokumentované. Toto je požiadavka čl. 252 daňového poriadku Ruskej federácie.
Moskva zo dňa 30. apríla 2008 N 20-12/041966.1, ktorý obsahuje kópie nákladných listov, ktoré umožňujú určiť pravidelnosť používania, ako aj trasu prenajatých áut a čas ich používania. Podľa nášho názoru, ak zmluvné strany nájomnej zmluvy sa dohodli, že nákladné listy vystavuje prenajímateľ, potom by mal mať nájomca ich kópie na potvrdenie nákladov na nákup pohonných hmôt a mazív. Odpoveď pripravila: Expertka Právneho poradenstva GARANTAauditorka, členka Ruskej únie audítorov Lilija Fedorova Kontrola kvality odpovede: Recenzentka Právneho poradenstva GARANT Elena Koroleva 2. júna 2017

Predstavme si túto situáciu: váš šéf vám povie, aby ste vyzdvihli nového zamestnanca z letiska autom, ktoré ste si práve prenajali, a potom vás požiada, aby ste išli na druhý koniec mesta nakúpiť kancelárske potreby pre firmu, pretože auto spoločnosti sa opravuje. A ocitnete sa uviaznutý v metropolitných zápchach a míňate veľké množstvo benzínu.

Logicky by ste očakávali, že sa vám vrátia peniaze vynaložené na benzín a v tomto prípade by sa nám veľmi hodil nákladný list. Ak vás pri preprave písacích potrieb bez nákladného listu zastavia pracovníci kontrola dopravy, potom im budete musieť vysvetliť, že ste sa nevenovali komerčným aktivitám v tento moment.

Ruské ministerstvo financií vo svojich vysvetleniach neuvádza ani cestovné certifikáty, ktoré sú údajne potrebné na potvrdenie nákladov na prenájom. Ale pokuty za absenciu nákladného listu sa budú líšiť v závislosti od toho, kto je nájomcom.

Dokladom, ktorý potvrdzuje výdavky firmy za PHM, je práve nákladný list. Preto nie je také dôležité, kto je vlastníkom auta: ak sú výdavky vynaložené z prostriedkov spoločnosti, potom ich poukaz pomôže správne zohľadniť v daňovej správe.

Prirodzene, zamestnanec prevezme úlohu a požiada ho, aby zaplatil za benzín. Preto sa automaticky ukáže, že jeho osobné auto je prenajaté, ale je potrebný nákladný list? V tejto situácii potrebujete nielen nákladný list, ale aj zmluvu o prenájme auta firmou od súkromnej osoby.

Všetko o nákladných listoch: vzory a pravidlá vypĺňania

Nákladný list (p/l, voucher) je primárna účtovná dokumentácia vedená všetkými spoločnosťami a súkromnými podnikateľmi spojenými s prevádzkou vozidiel. Ak je vlastníkom vozidla podnik, tento dokument slúži ako potvrdenie správcovských práv. Ak je auto súkromné ​​a používa sa na pracovné cesty, p/l pomáha pri výpočte nákladov. Za kontrolu poukazov je zodpovedný inšpektorát práce, dopravná polícia a Federálna daňová služba. Poznanie nových pravidiel vypĺňania nákladných listov v roku 2019 vám pomôže vyhnúť sa chybám a prípadným pokutám za nedodržiavanie noriem. Tento článok obsahuje najúplnejšie a najspoľahlivejšie informácie o správnom vyplnení formulára, dobe jeho platnosti a poskytuje aj vyplnený nový vzor.

Tento doklad potvrdzuje platnosť zájazdu, legálnu prepravu cestujúcich/nákladu, dobrý stav vozidla a oprávnenie riadiť ho. Povolenie sa vydáva vždy, keď sa stroj používa na pracovné účely. V tomto prípade nezáleží na forme vlastníctva. Vozidlo môže byť v súvahe spoločnosti, prenajaté od spoločnosti tretej strany alebo môže byť osobným autom zamestnanca a môže sa používať pre potreby organizácie. Nákladný list je možné vystaviť na mesiac (30 dní), 1 pracovný deň alebo na 1 cestu. Nové pravidlá vypĺňania formulára v roku 2019 počítajú s možnosťou predĺženia doby jeho platnosti.

Na potvrdenie prenájmu auta nie je potrebný nákladný list

Daňové úrady však majú iný názor. Daňové úrady tak v liste Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 30. apríla 2008 č. 20-12/041966.1 dospeli k záveru, že okrem nájomnej zmluvy musí mať spoločnosť aj ďalšie dokumenty potvrdzujúce používanie prenajatého vozidla vo výrobnej činnosti organizácie nájomcu. Medzi ne patria fiškáli:

Ako vidíte, ministerstvo financií Ruska vo svojich vysvetleniach ani nespomína nákladné listy, ktoré sú údajne potrebné na potvrdenie nákladov na prenájom. A toto je zrejmé. Tí totiž môžu len potvrdiť opodstatnenosť nákladov na nákup palív a mazív.

Nákladný list za prenajaté auto

• Trasa a účel cesty. Na zdôvodnenie ich výrobného zamerania
• Množstvo spotrebovaného paliva
• Vzdialenosť prejdená autom na základe údajov tachometra
• Dátum vyplnenia nákladného listu
• Obdobie, na ktoré sa doklad vydáva
• Informácie o vozidle
• Podrobnosti o vodičovi kamiónu
• Informácie o majiteľovi vozidla

Nákladný list je hlavným dokumentom na zaznamenávanie práce vodiča, ktorý sa vydáva každý deň a ktorý uvádza trasu, počet najazdených kilometrov a tiež kontroluje schopnosť vodiča ísť na cestu. V prípadoch ustanovených zákonom je vodič motorového vozidla povinný mať pri sebe nákladný list a na požiadanie policajtov mu ho odovzdať na overenie.

Nákladný list za prenajaté auto

Hlavným rozdielom od predchádzajúcej možnosti je, že v tejto situácii účtovníctvo a úhradu pracovného času vodičov vykonáva požičovňa, pretože s ňou nemáte pracovný pomer. Ako sa bude toto účtovanie vykonávať, býva podrobne špecifikované v zmluve. Prenajímateľ môže vyžadovať kópie cestovných trás alebo bude prijímať údaje zo satelitných sledovacích systémov.

Predstavme si situáciu, že nemáte vlastné autá a prenajímate si auto alebo vybavenie. Kto platí palivo a mazivá? Ty sám. Musím brať do úvahy hodiny práce vodiča na prenajatom aute? Bezpochýb. Kto je zodpovedný, ak vodič neposkytne dopravnej polícii nákladný list? Na spoločnosť, ktorá auto v súčasnosti používa. Sú teda potrebné nákladné listy pre prenajaté auto? Očividne áno.

Nákladný list za prenajaté auto

Výšku nájomného nie je potrebné zdôvodňovať, v tomto prípade platí zmluvná voľnosť. Vyžadujú sa nákladné listy, účtenky za benzín - ak pracujete v rámci zjednodušeného daňového systému 15% dr. Na potvrdenie stačí úkon, ale aj môže byť rôzne systémy aplikácie, ktoré si sami vyviniete a stanovíte v zmluve.

Môže individuálny podnikateľ poskytnúť prenájom auta s manažérskymi službami? právnická osoba? Ako vypracovať nájomnú zmluvu, ako zdôvodniť výšku nájomného a služby vodiča? Aké doklady potvrdzujú vykonanie služieb okrem certifikátu o vykonaných službách? Vozidlo je úžitkové a je plánované na prepravu osôb a materiálu. Potrebujú podnikatelia na potvrdenie spotreby nákladné listy a účtenky za benzín?

Auto zamestnanca využívame na služobné účely

Kompenzácia (v rámci zavedené štandardy) znižuje základ dane o daň z príjmov. Výška náhrady navyše nepodlieha dani z príjmu fyzických osôb a poistnému.
Čo ak zamestnanec trávi väčšinu pracovného dňa cestovaním? Ale práve toto sa stáva najčastejšie. Ukazuje sa, že zákonom stanovená sadzba náhrady pokrýva len malý zlomok skutočných nákladov na prevádzku auta. V tomto prípade nie je pre zamestnanca výhodné dostávať náhradu. Čo robiť? Uzatvorte s ním zmluvu o prenájme vozidla.

Uzatvárame nájomnú zmluvu

Ak zamestnanec použije vlastniť auto na základe oficiálnych potrieb mu môže organizácia vyplatiť náhradu. V tejto sume je už spravidla zahrnuté aj preplatenie prevádzkových nákladov (odpisy, náklady na PHM a mazivá, údržba a bežné opravy).
Kompenzácia sa vypláca na základe nasledujúcich dokumentov:

Vedenie nákladných listov pre prenajaté auto

Najprv pripomeňme, že na základe nájomnej zmluvy prevádza jedna strana (prenajímateľ) na druhú stranu (nájomca) za odplatu a za určité obdobie na používanie majetku na vykonávanie hospodárskej činnosti (časť 1 článku 759 Občianskeho zákonníka Ukrajiny a časť 1 článku 283 Občianskeho zákonníka Ukrajiny). Prenajímateľom môže byť každá fyzická osoba (vôbec nie je potrebné, aby išlo o podnikateľský subjekt), ktorá je vlastníkom automobilu, bez ohľadu na to, či je v pracovnoprávnom vzťahu so spoločnosťou, ktorá si od neho auto prenajíma. Zmluva o prenájme vozidla je vyhotovená v písomnej forme (článok 1 § 799 Občianskeho zákonníka), a ak je zmluvnou stranou takejto zmluvy fyzická osoba, potom zmluva podlieha notárskemu overeniu (odst. 2 § 799 Občianskeho zákonníka ). Ak zmluva nie je overená notárom, považuje sa za neplatnú. Tým pádom nájomnej spoločnosti riskuje, že stratí právo zahrnúť do VR náklady spojené s údržbou a prevádzkou vozidla prenajatého od fyzickej osoby. Pochybný bude aj daňový dobropis pre sumy DPH uvedené v týchto výdavkoch.

Podľa paragrafov. 5.4.10 zákona o ziskoch, bežný daňovník môže pripísať BP len „50 percent nákladov na nákup palív a mazív pre osobné automobily a prevádzkový prenájom osobných automobilov“. Zároveň je zbavený povinnosti preukazovať súvislosť týchto výdavkov s hospodárskou činnosťou. Pri použití auta (vlastného aj prenajatého) je potrebné vydať cestovné listy na služobné vozidlo štandardného tlačiva č. 3, až na výnimky, na každý pracovný deň alebo zmenu (bod 2.1 pokynu č. 74) 1. Na základe takto vydaných nákladných listov podniková komisia na konci vykazovaného obdobia (mesiaca) vypracuje zákon o odpise pohonných hmôt a mazív, ktorý schvaľuje vedúci podniku. Práve tento akt je základom pre odpis paliva a mazív z účtovného oddelenia podniku. To znamená, že akékoľvek odpisy pohonných hmôt a mazív (súvisiace s hospodárskou činnosťou vo výklade zákona o zisku a nesúvisiace s ním) sa vykonávajú na základe nákladných listov na základe skutočne najazdených kilometrov vozidla v súlade s so štandardom č. 43 2.

Ako vystaviť nákladný list pre osobné auto (vzor)

Nákladný list je dokladom prísnej zodpovednosti a je potrebný na evidenciu spotreby pohonných hmôt, výpočet miezd pre vodičov, výpočet odpisov na automobil, účtovanie nákladov na vozový park a pod. To znamená, že jeho potreba je odôvodnená ekonomickou stránkou problému. Najviac ho potrebujú účtovné oddelenia a pracovníci daňových úradov.

Na základe vyššie uvedeného sme dospeli k záveru, že nákladný list je potrebný iba pre tie autá, ktoré sa používajú v záujme organizácie a patria do jej vozového parku. Ak auto patrí jednotlivcovi a používa sa len na osobné účely, potom nie je potrebné vypĺňať žiadne ďalšie dokumenty.

Prečo potrebujete nákladný list pri prenájme auta? (Časť 1)

Dôležité však nie je len správne vyplnenie cestovných lístkov. Na základe článku 17 povinných údajov a postupu vypĺňania nákladných listov, schválených nariadením Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 18. septembra 2008 N 152, musia byť nákladné listy zaregistrované v denníku evidencie nákladného listu.

Okrem toho chce každý obchodný manažér kontrolovať náklady spoločnosti a nákladný list je pre túto úlohu ideálny. Nákladný list pre osobný automobil (štandardný formulár č. 3, schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska) obsahuje úplné informácie o ceste: najazdené kilometre, spotreba paliva, trasa, dátum a čas jazdy. Vďaka tomu si môžete kedykoľvek skontrolovať, či bolo každé požičané auto použité na určený účel.

Organizácia prenajíma auto s posádkou (na prácu pri studni sa používa auto so špeciálnou výbavou). Náklady na nákup pohonných látok a mazív (ďalej len pohonné látky a mazivá) znáša nájomca.
Aký je postup pri vydávaní cestovných dokladov? Ak nájomca vystaví nákladné listy pre vodičov, ktorí sú zamestnancami prenajímateľa, a podpis mechanika na nákladnom liste, zamestnanca nájomcu, prípadne odpis pohonných hmôt a mazív sa vykoná na základe prepravných listov vystavených prenajímateľom. ?

V tejto otázke zaujímame nasledovné stanovisko:
Postup pri vydávaní nákladných listov si zmluvné strany musia určiť samostatne v nájomnej zmluve.
Ak sa zmluvné strany nájomnej zmluvy dohodnú, že prenajímateľ vydáva nákladné listy, nájomca by mal mať ich kópie, aby si potvrdil náklady na nákup pohonných hmôt a mazív.

Odôvodnenie pozície:
Na základe zmluvy o prenájme (prenájmu na čas) vozidla s osádkou poskytuje prenajímateľ nájomcovi za odplatu vozidlo do dočasného držby a užívania a poskytuje vlastné služby na jeho správu a údržbu. technická prevádzka(Občiansky zákonník Ruskej federácie).
Podľa Občianskeho zákonníka Ruskej federácie náklady vzniknuté v súvislosti s komerčnou prevádzkou vozidla, vrátane nákladov na pohonné hmoty a iný materiál spotrebovaný pri prevádzke a na úhradu poplatkov, znáša nájomca, ak nájomná zmluva neustanovuje inak. dohoda na vozidlo s posádkou.
V posudzovanej situácii je v zmluve stanovené, že náklady na nákup pohonných látok a mazív (ďalej len pohonné látky a mazivá) znáša nájomca. V súlade s tým náklady na palivo a mazivá účtuje nájomca.
V prvom rade podotýkame, že od 01.01.2013 (dátum nadobudnutia účinnosti 06.12.2011 N 402-FZ „o účtovníctve“, ďalej len zákon N 402-FZ) tlačivá prvotných účtovných dokladov obsiahnuté v albumoch jednotných tlačivá primárnej účtovnej dokumentácie nie sú povinné na použitie. Od tohto dátumu musí všetky formy prvotných účtovných dokladov určovať vedúci hospodárskeho subjektu na odporúčanie úradníka zodpovedného za vedenie účtovníctvo(Zákon č. 402-FZ). Zároveň sú aj naďalej záväzné formy dokladov používané ako prvotné účtovné doklady zriadené oprávnenými orgánmi v súlade a na základe iných federálnych zákonov (okrem N 402-FZ) (pozri aj Ministerstvo financií z r. Rusko zo dňa 22. marca 2017 N 03-03- 06/1/16317, zo dňa 16.02.2016 N, zo dňa 02.04.2015 N, zo dňa 27.05.2014 N).
Napríklad potreba vystavenia nákladného listu pri preprave tovaru je daná federálnym zákonom č. 259-FZ z 8. novembra 2007 „Charta automobilovej dopravy a mestskej pozemnej elektrickej dopravy“ (ďalej len charta). Preto je jeho príprava povinná.
Nákladný list je doklad slúžiaci na evidenciu a kontrolu prevádzky vozidla alebo vodiča (čl. 14 čl. 2 charty).
Pre každé vozidlo, ktoré právnická osoba používa najmä na cestnú prepravu tovaru, sa vystavuje nákladný list. Jeho povinné náležitosti a postup pri vypĺňaní musia uplatňovať všetky právnické osoby prevádzkujúce najmä nákladné vozidlá (1. časť čl. 6 stanov ods. 2, 9 zákona Povinné údaje a postup vypĺňania nákladného listu schválené Ministerstvom dopravy Ruskej federácie zo dňa 18. septembra 2008 N 152, ďalej len príkaz N 152).
Podľa príkazu č. 152 musí nákladný list obsahovať tieto povinné údaje:
1) názov a číslo nákladného listu;
2) informácie o dobe platnosti nákladného listu;
3) informácie o vlastníkovi (vlastníkovi) vozidla;
4) informácie o vozidle;
5) informácie o vodičovi.
Nákladný list špeciálne auto Formulár N 3 špeciálny, schválený Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie z 28. novembra 1997 N 78 (ďalej len uznesenie N 78), je hlavným primárnym dokumentom na zaznamenávanie práce špeciálneho vozidla a základom pre výpočet mzdy vodičovi. Vydáva ho v jednom vyhotovení výpravca alebo osoba na to oprávnená a vydáva sa vodičovi proti podpisu po doručení predchádzajúceho nákladného listu. V tomto prípade musí nákladný list obsahovať dátum vystavenia, pečiatku a pečiatku organizácie, ktorej auto patrí.
Časť „Výsledky výkonu vozidla“ vypĺňajú osoby zodpovedné za túto prácu.
Časť „Špeciálne poznámky“ obsahuje informácie o zmenách úlohy uvedenej v časti „Úloha vodičovi“, informácie o sprevádzajúcich osobách atď.
Odtrhové kupóny nákladného listu vypĺňa organizácia, ktorá je vlastníkom špeciálneho vozidla a slúžia ako podklad na predloženie faktúry zákazníkovi (pozri tiež časť 7.3 dodatku 7 k Federálnej daňovej službe Ruska z 21. augusta 2009 N ShS-22-3/660).
Listina, N 152, N 78 neumožňuje definitívne rozložiť bremeno povinnosti vypĺňať nákladné listy medzi prenajímateľa, ktorý je vlastníkom vozidla poskytnutého do prenájmu, a nájomcu, ktorý dočasne vlastní a užíva vozidlo na základe zmluvy o prenájme vozidla s posádkou (pozri aj FAS Vostochno-Vostochno-sibírsky okres zo dňa 12.2.2004 N A10-1621/03-16). Z týchto dokumentov vyplýva, že nákladné listy sú potrebné pre organizáciu, ktorej zamestnanci skutočne vykonávajú práce na dopravných alebo špeciálnych zariadeniach. Nákladné listy potvrdzujú, že zariadenie bolo funkčné a nie nečinné, zároveň sú nákladné listy dokladom o výdavkoch na pohonné hmoty a mazivá (Ministerstvo financií Ruska zo dňa 25. augusta 2009 N 03-03-06/2/161).
Náklady na pohonné hmoty a mazivá v tomto prípade znáša nájomca. S prihliadnutím na to si podľa nášho názoru musia zmluvné strany určiť v nájomnej zmluve postup pri vydávaní nákladných listov. Keďže v posudzovanej situácii je prenajímateľ zamestnávateľom vodiča, a teda znáša náklady na vyplatenie mzdy svojmu zamestnancovi, v tomto prípade sa domnievame, že je vhodné, aby prenajímateľ vystavoval nákladné listy za jazdy autom na príkaz prenajímateľa. nájomca (AS Moskovský okres zo dňa 12.5.2017 N F05 -3596/17 vo veci N A41-28801/2016, zo dňa 07.08.2016, vec N A41-47161/2015, AS okresu Severný Kaukaz zo dňa 28.01. /2016 N F08-10220/15 vo veci N A61-1223 /2015, uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Uralského okresu zo dňa 21.12.2010 N F09-10614/10-C5 vo veci A76-45677/2009- 18-1170/208, Federálna protimonopolná služba Severozápadného dištriktu zo dňa 18. januára 2008 N A56-15033/2007) .
Upozorňujeme, že približný zoznam dokumentov, ktoré bude potrebovať organizácia, ktorá si prenajíma vozidlo s posádkou, je uvedený vo Federálnej daňovej službe pre Moskvu zo dňa 30. apríla 2008 N 20-12/041966.1, vrátane kópií nákladných listov, ktoré vám umožňujú určiť pravidelnosť používania, ako aj trasy prenajatých áut a časy ich používania.
Podľa nášho názoru, ak sa zmluvné strany nájomnej zmluvy dohodnú, že prenajímateľ vystavuje nákladné listy, potom by mal mať nájomca k dispozícii ich kópie, aby si potvrdil náklady na nákup pohonných hmôt a mazív.

Pripravená odpoveď:
Expert Právneho poradenstva GARANT
audítorka, členka Ruskej únie audítorov Liliya Fedorova

Kontrola kvality odozvy:
Recenzent Právneho poradenstva GARANT
Kráľovná Helena

Materiál bol pripravený na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo.

Naši nájomníci sa niekedy pýtajú, či je potrebné vystaviť pre zamestnancov spoločnosti nákladný list? Odporúčame to urobiť z dvoch dôvodov: ekonomické výhody a požiadavky pravidiel cestnej premávky. Najprv sa zamyslime nad otázkou ekonomického prínosu.

Nákladný list je primárnym dokladom, ktorý nájomca potrebuje na zdôvodnenie nákladov spojených s prevádzkou auta. To znamená, že takýto dokument potvrdzuje, že prenajaté auto bolo používané špeciálne na pracovné účely. Vďaka tomu je možné k nákladovej cene priradiť náklady pri týchto položkách: pohonné hmoty a mazivá, náklady na umytie auta, parkovanie, cestovanie po spoplatnených cestách. Ak na autách firmy jazdia vodiči na plný úväzok, potom daňová inšpekcia nebude mať dôvod pochybovať o opodstatnenosti výdavkov firmy na výplatnej páske vodičov. teda Vedenie nákladných listov umožňuje znížiť základ dane právnickej osoby.

Dôležité však nie je len správne vyplnenie cestovných lístkov. Na základe článku 17 povinných údajov a postupu vypĺňania nákladných listov, schválených nariadením Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 18. septembra 2008 N 152, musia byť nákladné listy zaregistrované v denníku evidencie nákladného listu.

Okrem toho chce každý obchodný manažér kontrolovať náklady spoločnosti a nákladný list je pre túto úlohu ideálny. Nákladný list pre osobné auto (štandardný formulár č. 3, schválený Štátnym štatistickým výborom Ruska) obsahuje úplné informácie o ceste: najazdené kilometre, spotrebu paliva, trasu, dátum a čas cesty. Vďaka tomu si môžete kedykoľvek skontrolovať, či bolo každé požičané auto použité na určený účel.

Objasnime, že pri využívaní služby „požičovňa áut bez posádky“ nevystavuje „SP BUSINESS CAR“ LLC nákladné listy na autá poskytnuté na prenájom. Nákladné listy vystavuje vo svojom mene organizácia nájomcu na zúčtovanie a kontrolu prevádzky vozidla, vodiča a na potvrdenie výrobného zamerania nákladov organizácie na pohonné hmoty a mazivá a iné výdavky.

Úspora financií pre firmu je teda jedným z dôvodov, prečo si nechať nákladné listy pri prenájme áut právnickým osobám. Manažment spoločnosti nezávisle rozhoduje o realizovateľnosti, pričom posudzuje mzdové náklady na údržbu nákladných listov a porovnáva ich s možnými prínosmi. Je zrejmé, že voľba ponechať si nákladné listy je výhodná pri dlhodobom prenájme a/alebo pri prenájme viacerých áut súčasne.

Z hľadiska daňovej optimalizácie je to právom, nie však povinnosťou nájomcu... Existuje však aj ďalší dôvod na uchovávanie nákladných listov - požiadavka prepravnej legislatívy, ktorá v niektorých prípadoch nenecháva na výber zákonným subjekt. Viac o tom v ďalšom článku.